Ульяновский государственный архив (УлГА) — это главное архивное учреждение Ульяновской области, выполняющее функции государственного архива области. Он является хранилищем уникальных документов, отражающих историю Приволжского края с XVII века по наши дни. В этой статье мы подробно разберем официальные ресурсы архива, порядок обращения за справками, состав фондов и нюансы работы в читальне.

Официальные контакты и реквизиты

Для любого официального взаимодействия (направление запросов, получение справок, согласование посещения) используйте только проверенные реквизиты:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ульяновской области «Ульяновский государственный архив» (ГКУ УО «УлГА»).
• Юридический и фактический адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48.
• Телефон приемной/справочный: +7 (8422) -1-39-97 (автоинформатор), +7 (8422) -1-39-98 (приемная директора).
• Официальный сайт: ulgarhiv.uobl.ru — основной портал с новостями, путеводителями и электронными услугами.
• Электронная почта: ulgarhiv@ulgarhiv.uobl.ru (для официальных обращений).
• Режим работы приемной (граждан): обычно по вторникам и четвергам с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (перед визитом уточняйте на сайте или по телефону).
• Режим работы читальни: Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные: суббота, воскресенье. Последний четверг месяца, санитарный день.

Официальный сайт: основные разделы и возможности

Сайт ulgarhiv.uobl.ru, это главный инструмент удаленной работы с архивом. Ключевые разделы, которые нужны исследователю:

А) «Фонды и описи» / «Путеводители»

Здесь публикуются путеводители по фондам (общие и тематические) и описания дел (инвентаризации). Это отправная точка любого поиска. Обратите внимание: не все описи оцифрованы и выложены в открытый доступ; многие доступны только в читальне в виде бумажных томов или локальной базы данных.

Б) «Электронные услуги» / «Госуслуги»

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или региональный портал Ульяновской области можно оформить:

1. Заказ архивной справки (пensionные, о стаже, о награждении, о репрессиях и др.).
2. Написание официального запроса (с отслеживанием статуса).
3. Заказ копий документов (цифровых или бумажных).

Важно: При подаче через Госуслуги ответ приходит в личный кабинет или на почту, сроки исполнения регламентированы законом (обычно до 30 дней).

В) «Цифровой архив» / «Электронные копии»

Архив активно ведет работу по оцифровке. В открытом доступе часто находятся:

• Метрические книги (РКЦ/ЗАГС) XIX – начала XX в. (частично).
• Ревизские сказки (частично).
• Документы по репрессированным (списки, дела).
• Фотодокументы и карты.

Состав фондов: что хранится в УлГА

На 1 января 2024 года в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

• Управленные учреждения: Симбирская губернская правление, губернское правление, уездные правления (Симбирск, Карсун, Курамыш, Саранск, Сеньгилей, Алатырь, Буинск, Крутоярский).
• Судебные учреждения: Симбирская судебная палата, уездные суды, мировые посредники.
• Полицейское управление и жандармерия.
• Церковные фонды: Симбирская епархия, уездные духовные правления, приходские соборы и церкви (метрические книги, исповедальные росписи, душевные списки).
• Земельные и крестьянские дела: ревизские сказки (I–X ревизии), семейные списки, дела о земельной собственности.
• Промышленность и торговля: дела заводов (например, Симбирский патронный завод), купеческих свидетельств, ярмарочных листов.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Партийные органы: Симбирский/Ульяновский обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы.
• Советские органы власти: Облисполком, Горисполком, Райисполкомы.
• Народное хозяйство: управления промышленности, сельского хозяйства (колхозы, совхозы, МТС), транспорта, связи.
• Образование, здравоохранение, культура: архивы вузов (УлГУ, УлГТУ), школ, больниц, музеев, театров.
• Общественные организации: профсоюзы, Комсомол, общества друзей радио/авто/воздушного флота.
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей (например, фонд Д.И. Аркадьева, И.А. Гончарова и др.), партийных и советских деятелей.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Ульяновской области, Областного Законодательного Собрания, министерств и ведомств области.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных предприятий и организаций (по мере поступления).

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Самая частая причина обращения — подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/брака/смерти, награждения или реабилитации.

Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».
2. Выберите «Ульяновский государственный архив» (или он определится автоматически по месту события).
3. Заполните форму: укажите, какая именно справка нужна (пensionная, о стаже, о награждении, о репрессии и т.д.).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (паспорт, свидетельства о рождении/браке, документы на смену фамилии).
5. Отправьте заявку. Срок исполнения — до 30 календарных дней. Готовая справка придет в личный кабинет (электронная с ЭЦП) или по почте (бумажная).

Способ 2: Почтой / Лично в приемной

• Напишите заявление свободной формы (ФИО, дата рождения, адрес проживания, что именно ищете, цель получения).
• Приложите копии документов (паспорт, документы, подтверждающие ФИО в архивных документах).
• Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48.
• Оплатите услугу (платные справки) по реквизитам, указанным на сайте или в ответном письме.

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

В любом МФЦ Ульяновской области можно подать заявление на получение архивной справки. Оператор загрузит документы в систему межведомственного взаимодействия. Сроки могут быть чуть дольше из-за логистики.

Работа в читальне: правила и порядок доступа

Если вам нужно работать с оригиналами дел (генеалогия, научное исследование, поиск нестандартных сведений), вам понадобится доступ в читальню.

Порядок допуска:

1. Регистрация: При первом визите заполняеться «Заявление на допуск к пользованию архивными документами». Нужен паспорт.
2. Цель исследования: Нужно четко сформулировать тему (например: «Поиск сведений о рождении деда Иванова Ивана Ивановича 1905 г. р. в с. Ивановка Симбирского уезда»).
3. Поиск описей: С помощью путеводителей (бумажных в читальне или электронных на сайте/в БД «Архивист») определяете номера фонда, описи, дела.
4. Заказ дел: Заполняете заказной листок (формуляр № 99). Допускается заказ до 5–10 дел за один раз (зависит от загрузки).
5. Выдача: Дела выдаются в читальню в течение рабочего дня (обычно через 30–60 мин после заказа).

Правила работы с документами (строго соблюдаются):

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено: гнуть листы, делать пометки, класть посторонние предметы на документы, есть/пить за столом с делами.
• Фотосъемка: разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) для личных целей. Коммерческая съемка — по договору.
• Ксерокопия: заказывается у оператора читальни (платная услуга), делается сотрудниками архива для сохранности оригиналов.

Генеалогические исследования: специфика УлГА

Ульяновский архив, одна из ключевых точек для поиска корней в Поволжье.

Ключевые фонды для генеалога:

Советы по поиску в УлГА:

• Уточняйте уезд и волость. Губерния была большой (Симбирск, Карсун, Курамыш, Саранск, Саранск, Алатырь, Буинск, Крутоярск). Документы часто разнесены по уездным фондам.
• Проверяйте соседние области. Часть уездов ушла в Мордовию (Саранск, Инсар, Темников), Татаристан (Буинск, Чаístополь), Чувашию (Цивильск, Ядрин), Пензенскую область (Кеметь, Городище). Если родные с границы — ищите в архивах соседей.
• Используйте «Память Народа» и «Подвиг Народа» для уточнения места рождения/призыва перед заказом справки в архиве.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются приказом Министерства культуры Ульяновской области и публикуются на сайте архива в разделе «Платные услуги». Цены меняются ежегодно.

• Архивная справка (стандартная): от 300–500 руб. (срочно — дороже).
• Сложная справка (требует изучения нескольких дел/фондов): почасовая оплата труда архивиста (ок. 500–800 руб./час).
• Цифровые копии (сканирование): от 20–50 руб. за кадр/страницу (зависит от формата и разрешения).
• Ксерокопия: от 10–15 руб. за стр. А4.
• Написание официального ответа на запрос организации: по тарифам за час работы.

Льготы: Ветераны ВОВ, труда, инвалиды, участники ликвидации аварий (ЧАЭС и др.), справки выдаются бесплатно (по предъявлении удостоверения).

Частые ошибки и советы (Best Practices)

1. Ошибка: Писать запрос «Найдите всех моих предков».
   
   Правильно: «Прошу выдать справку о рождении Иванова Ивана Петровича, родившегося по преданию семьи в 1910 г. в с. Петровка Карсунского уезда Симбирской губ. Родители: Петр Сидоров и Мария Кузнецова». Чем точнее вводные, тем выше шанс успеха.
2. Ошибка: Искать метрические книги 1925 года в церковных фондах.
   
   Правильно: После 1917 г. учетом ведают ЗАГСы. Ищите в фондах уездных/районных ЗАГСов (фонды 300-х, 400-х, 1000-х номеров в описях).
3. Ошибка: Приезжать в читальню без предварительного изучения путеводителей на сайте.
   
   Правильно: Дома определите 3–5 фондов и номера описей. В читальне вы сразу закажете дела, не тратя время на поиск в каталогах.
4. Ошибка: Не приложить документы на смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) при заказе справки о бабушке/деде.
   
   Правильно: Цепочка документов, подтверждающая родство, обязательна по закону о защите персональных данных (152-ФЗ). Без цепочки справку могут отказать.

Альтернативные и смежные ресурсы

Не ограничивайтесь только УлГА; Для полной картины проверяйте:

• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — отдельное учреждение (ул. Нариманова, 32). Хранит фонды предприятий, организаций, коллективных фермов, личные фонды ученых/писателей, фото/кино/звуко документы. Часто путают с УлГА, но это разные архивы!
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГИА (СПб) — для дел дореволюционного центрального ведомств и переписи 1897 г.
• Российский государственный военный архив (РГВА), ЦАМО (Подольск) — для личных дел офицеров, полковых журналов, наградных листов ВОВ.
• Архивы ЗАГСов г. Ульяновска и районов — для актуальных записей (после 1920 г., 100-летний срок закрытости).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — многие метрические книги УлГА оцифрованы монами и доступны бесплатно на FamilySearch (часто с лучшим индексированием, чем на сайте архива).

Ульяновский государственный архив — это профессиональное учреждение с развитой цифровой инфраструктурой и доступной через Госуслуги системой заказа справок. Успешная работа с ним строится на трех китах:

1. Точная локализация: Уезд, волость, село, приход (для дореволюционного периода).
2. Понимание фондообразователей: Кто создавал документ? (Церковь, Уездное правление, ЗАГС, Райисполком, Колхоз).
3. Грамотное оформление запроса: Через Госуслуги с полным пакетом сканов документов, подтверждающих личность и родство.

Начинайте с изучения путеводителей на официальном сайте ulgarhiv.uobl.ru. Если едете в читальню — звоните заранее (+7 -422 41-39-97), чтобы уточнить режим и заказать дела удаленно, если такая услуга доступна. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ УО «УлГА», портала Госуслуг и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.