В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Официальный интернет-портал Областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО) является главным инструментом для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения о своей родословной или истории региона. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые функции, контактную информацию и сервисы, доступные пользователям в сети.

Общая информация об учреждении

Прежде чем переходить к описанию веб-ресурса, важно понимать, какой организации он принадлежит. Государственный архив Ульяновской области — это главное архивное хранилище региона, в фондах которого концентрируются документы от XVII века до наших дней.

• Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО).
• Адрес: 432071, Ульяновская область, г; Ульяновск, ул; 12 Сентября, д. 7а.
• Статус: Архив субъекта Российской Федерации, входящий в единую архивную сеть РФ.
• Профиль фондов: Документы органов власти и управления до 1917 г., советского периода (1917–1991 гг.), новейшей истории (с 1991 г.), а также личные фонды выдающихся деятелей региона.

Важно: В Ульяновске функционирует также Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО), который специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время. Официальный сайт ГАУО часто содержит ссылки на ресурсы коллег или общие навигационные элементы портала «Архивы России».

Официальный веб-адрес и вход на портал

Основной официальный сайт архива интегрирован в федеральную информационную систему — Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Отдельный автономный домен второго уровня (например, gauo.ru) на текущий момент не является основным рабочим инструментом; вся актуальная информация, справочники и сервисы размещены на странице учреждения внутри федерального портала.

Прямая ссылка на карточку архива на Портале «Архивы России»:

https://archives.gov.ru/ (раздел: Архивная сеть РФ → Ульяновская область → ОГБУ ГАУО)

Также информация дублируется на региональном портале «Культура.РФ» (culture.ru), где представлены описание, фотографии, режим работы и контакты для широкой аудитории туристов и местных жителей.

Структура и основные разделы сайта

Навигация по странице архива на Портале «Архивы России» и сопутствующих ресурсах построена по единому стандарту для всех государственных архивов страны. Ключевые разделы включают:

Контакты и режим работы

Самый востребованный раздел. Здесь публикуется актуальная информация для планирования визита:

• Адрес с привязкой к карте (Яндекс.Карты / 2ГИС), ул. 12 Сентября, 7а.
• Телефоны справочно-информационной службы и читального зала.
• Электронная почта для официальных обращений.
• График работы читального зала: дни приема посетителей, часы работы, санитарные дни (обычно последняя пятница месяца).
• Информация о доступности для маломобильных групп населения (пандус, специальный вход).

Фонды и описи (Справочно-поисковые средства)

Это сердце архивного веб-ресурса. Раздел предоставляет доступ к:

1. Путеводителю по фондам: Обобщенное описание состава фондов (количество дел, хронологические рамки).
2. Электронным описям: Постепенное переводится на цифровой формат описей по фондам (описание дел с указанием заглавий, дат, количества листов).
3. Тематическим указателям: Сборникам документов по ключевым темам (Великая Отечественная война, репрессии, землевладение, метрические книги и т.д.).

ГИС УИАД — Главный цифровой сервис

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — это федеральный ресурс, доступ к которому обеспечивается через сайт архива (прямая ссылка обычно присутствует в меню).

Что позволяет ГИС УИАД:

• Удаленно просматривать оцифрованные архивные документы (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, наградительные листы и др.).
• Искать сведения по фамилиям, географическим названиям, организациям.
• Заказывать копии документов (цифровые или бумажные) с доставкой по почте или выдачей в читальном зале.
• Отслеживать статус своего заказа.

Доступ: Базовый поиск по описям часто открыт, но просмотр сканов документов требует регистрации и авторизации (через Госуслуги / ЕСИА).

Услуги для граждан и организаций

Раздел регламентирует порядок оказания архивных услуг:

• Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, месте жительства, рождении/браке/смерти (ЗАГСовские фонды до 1917/1920 гг.).
• Научно-справочная работа: проведение поиска по тематическим запросам.
• Воспроизводство документов: сканирование, ксерокопирование, фотографирование (с разрешения администрации).
• Платные услуги: тарифы, реквизиты для оплаты, сроки исполнения.

Часто на сайте доступен электронный бланк заявки или ссылка на подачу обращения через портал Госуслуг (Государственные услуги РФ).

Виртуальные выставки и проекты

Архив активно ведет просветительскую деятельность. На сайте регулярно публикуются:

• Виртуальные документальные выставки (например, к 70-летию победы в ВОВ, юбилеям области, биографиям известных земляков).
• Цифровые копии уникальных фотодокументов, плакатов, карт.
• Материалы конференций и публикаций сотрудников архива.

Нормативная база и методические материалы

Для архивистов и руководителей документации организаций региона доступны:

• Федеральные законы об архивном деле.
• Приказы Росархива и Управления архива Ульяновской области.
• Методические пособия по формированию фондов, хранению электронных документов, экспертизе ценности.

Особенности работы с сайтом в 2026 году

На актуальны следующие тенденции работы портала:

• Полный переход на ЕСИА: Для заказа справок и просмотра защищенных фото документов в ГИС УИАД обязательна авторизация через Госуслуги. Анонимный просмотр ограничен описями.
• Цифровизация метрических книг: Продолжается массовое сканирование метрических книг (рождение, брак, смерть) XIX — начала XX в. Они пополняют ГИС УИАД ежемесячно.
• Электронная очередь: В читальном зале ул. 12 Сентября, 7а может действовать система предварительной записи на рабочее место через сайт или терминал.
• Доступная среда: На сайте и в 2ГИС отмечена наличие пандуса и приспособленного входа для инвалидов-колясочников.

Контактные данные для быстрой связи (Сводная таблица)

Параметр	Значение
Наименование	ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области»
Адрес	г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а
Официальный сайт (Портал Архивы России)	archives.gov.ru (раздел Ульяновская область)
Портал ГИС УИАД (Удаленный доступ)	gis-archive.ru (требует входа через Госуслуги)
Телефон справки / читального зала	Уточняйте на сайте Портала «Архивы России» в карточке учреждения (номера могут меняться)
E-mail	Указан в разделе «Контакты» на Портале «Архивы России»
Режим работы читального зала (типовый)	Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом!

Частые ошибки пользователей и советы

1. Поиск «сайта архива» в Яндекс/Google: Часто выдает ссылки на справочники (2ГИС, Яндекс.Карты, Culture.ru) или старые версии сайтов. Всегда переходите по ссылке с домена archives.gov.ru — это гарантия актуальности данных.
2. Путаница с ГАНИУО: Если вы ищете документы 1990–2020-х гг. (деятельность администрации области, современные предприятия), вам нужен Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО). У него отдельная карточка на Портале «Архивы России».
3. Муниципальные архивы: Документы по Ульяновскому городу (городская дума, исполком, хозяйственные предприятия города) хранятся в МКУ «Ульяновский городской архив». Он также представлен на Портале «Архивы России» в разделе муниципальных архивов.
4. Оплата услуг: Не переводите деньги на неизвестные реквизиты. Официальная оплата проходит через квитанцию Сбербанка/Почты России по реквизитам с сайта или через личный кабинет Госуслуг при заказе услуги онлайн.

Перспективы развития: Новое здание

Согласно информационным материалам на порталах (в т.ч. официальном сайте Росархива и правительстве Ульяновской области), планируется переезд Государственного архива Ульяновской области в историческое здание телефонной станции на улице 12 Сентября (реконструкция/капитальный ремонт). Это событие кардинально изменит условия хранения фондов и комфорт работы читателей. Обновленный адрес и график работы в период переезда будут оперативно информироваться именно на официальном сайте (Портале «Архивы России») и в СМИ региона.

---

Официальный сайт Государственного архива Ульяновской области — это не просто визитка, а полнофункциональный шлюз в историческую память региона. Благодаря интеграции в Портал «Архивы России» и ГИС УИАД, пользователь получает доступ к описям и оцифрованным документам из любой точки мира. Главное правило успешной работы: начинайте поиск с федерального портала archives.gov.ru, используйте авторизацию через Госуслуги для полного доступа и всегда сверяйте режим работы читального зала перед личной поездкой на ул. 12 Сентября, 7а.

Статья актуализирована на . Реквизиты и графики могут меняться; обращайтесь к первоисточнику на Портале «Архивы России» для получения самой свежей информации.