Ульяновский государственный архив (УГА) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы‚ отражающие более чем столетнюю историю Ульяновской области‚ её административных‚ экономических‚ культурных и социальных процессов.

История создания и правовой статус

УГА был основан в 1920‑х годах как Ульяновский областной архив в рамках советской архивной системы. С 1991 года учреждение функционирует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Указом Президента РФ от № 332 «О государственных архивах». Архив находится по адресу:

• Россия‚ г. Ульяновск‚ ул. Пушкина‚ 15
• Тел.: +7 (8422) -5‑22‑33
• Э‑mail: info@ugaul.ru

Структура архива

УГА делится на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип фондов:

1. Отдел государственных архивных фондов – документы органов государственной власти.
2. Отдел экономических и промышленных фондов – материалы предприятий‚ заводов‚ колхозов.
3. Отдел культурных и образовательных фондов – архивы школ‚ библиотек‚ театров.
4. Отдел личных и семейных фондов – личные бумаги известных личностей и семей.
5. Отдел цифровых и мультимедийных фондов – сканированные документы‚ фотографии‚ аудио‑ и видеоматериалы.

Основные фонды Ульяновского государственного архива

Государственные архивные фонды (ГАФ)

Содержат документы органов исполнительной и законодательной власти Ульяновской области с 1917 по 1991 годы:

• Годовые отчёты и протоколы заседаний областного Совета народных депутатов.
• Указания и распоряжения губернаторов и областных комиссаров.
• Документы по земельному кадастру‚ налоговой политике‚ социальной защите.

Фонды промышленности и сельского хозяйства

Эти фонды отражают развитие промышленного комплекса Ульяновска‚ в частности:

• Фонд завода «Ульяновский тракторный завод» (УТЗ) – проектная документация‚ производственные планы‚ технические чертежи (1929‑1995).
• Фонд колхозов и совхозов – учёт сельскохозяйственной продукции‚ кадровые списки‚ сельскохозяйственные планы.
• Фонд железнодорожного транспорта – расписания‚ строительные проекты‚ документы по модернизации железных дорог.

Культурные и образовательные фонды

Включают материалы‚ связанные с культурной жизнью региона:

• Архивы театра им. П. И. Чайковского – репертуары‚ сценические программы‚ фотографии постановок.
• Фонд школ и вузов – учебные программы‚ журналы‚ дипломные работы.
• Библиотечные фонды – каталоги‚ списки изданий‚ переписные книги.

Личные и семейные фонды

Содержат документы известных личностей Ульяновской области:

• Фонд семьи В. И. Ульянова (первый советский писатель) – письма‚ рукописи‚ фотографии.
• Фонд художника А. К. Кузнецова – эскизы‚ дневники‚ критические отзывы.
• Фонд учёного Н. С. Петрова – научные статьи‚ патенты‚ переписка с коллегами.

Цифровые и мультимедийные фонды

С 2010‑х годов архив активно оцифровывает материалы. В цифровом фонде находятся:

• Сканированные копии газет «Ульяновский вестник» (1918‑1991).
• Фотографии и видеоматериалы‚ связанные с историей Ульяновска.
• Электронные версии документов‚ доступные через онлайн‑каталог.

Как получить доступ к фондам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Регистрация посетителя. При первом визите необходимо заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» и предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
2. Выбор фонда. С помощью онлайн‑каталога можно уточнить наличие нужных документов и оформить предварительный запрос.
3. Согласование условий доступа. Для некоторых фондов (особенно с ограниченным доступом) требуется согласование с руководителем отдела.
4. Работа в читальном зале. Все документы предоставляются в специальном читальном зале‚ где запрещено использовать ручки‚ сканировать без разрешения и фотографировать оригиналы.
5. Копирование. Официальные копии (ксерокопии‚ фотокопии) можно заказать через отдел «Копировальный сервис» за отдельную плату.

Онлайн‑доступ и цифровые ресурсы

УГА активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог (ЭК). Позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типу фонда.
• Портал «Открытый архив». Предоставляет свободный доступ к оцифрованным материалам (фотографии‚ газеты‚ карты).
• Виртуальная экскурсия. На сайте размещены 3‑D‑модели читального зала и архивных помещений.
• Электронные заявки. Через форму «Заявка на копию» можно заказать сканирование нужных страниц и получить их по электронной почте.

Сохранность и реставрация фондов

Для обеспечения долговременного хранения документов УГА использует современные методы консервации:

• Контроль микроклимата (температура 18‑20 °C‚ относительная влажность 45‑55 %).
• Химически нейтральные коробки и архивные папки.
• Регулярные осмотры и реставрационные работы (восстановление повреждённых страниц‚ удаление плесени).
• Оцифровка уязвимых документов для снижения нагрузки на оригиналы.

Научные и образовательные проекты

УГА участвует в ряде национальных и международных проектов:

• «История России в цифровом виде» – совместный проект с Российским государственным архивным центром.
• «Школьный архивный клуб» – программы для школьников‚ включающие экскурсии и мастер‑классы.
• «Городские хроники» – серия публикаций‚ основанных на материалах УГА‚ о ключевых событиях Ульяновска.

Полезные советы исследователям

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты‚ названия учреждений и тип документов‚ тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Пользуйтесь предварительным просмотром. В онлайн‑каталоге часто доступны метаданные (описание‚ объём‚ состояние).
3. Учитывайте ограничения доступа. Некоторые фонды (например‚ личные дела граждан) могут быть закрыты до 70 лет после смерти владельца.
4. Записывайте ссылки и коды фондов. Это упростит повторный доступ к тем же материалам.
5. Сохраняйте копии запросов и подтверждений. При работе с оригиналами важно иметь подтверждение права доступа.

Ульяновский государственный архив – это живой источник исторической памяти‚ который сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые ресурсы. Благодаря профессиональной работе архивных сотрудников‚ систематическому оцифрованию и открытости для исследователей‚ УГА помогает раскрывать прошлое Ульяновской области и вносить вклад в общероссийскую историческую науку.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследование‚ свяжитесь с архивом по телефону +7 (8422) -5‑22‑33 или посетите официальный сайт archive.ugaul.ru.