Ульяновский областной государственный архив (УОГА) — это главное архивное учреждение области, хранящее документы, отражающие историю Приволжского края с XVII века по настоящее время․ Архив является не только местом хранения, но и научным, методологическим и информационным центром архивного дела в регионе․

В этой статье мы собрали всю актуальную и необходимую информацию для посещения архива: точный адрес, схемы проезда, контакты, режим работы читального зала и правила оформления документов․

Юридический и фактический адрес

На данный момент архив располагается в историческом здании в центре Ульяновска (ранее города Симбирска)․

Почтовый адрес (для корреспонденции):

432048, Ульяновская обл․, г․ Ульяновск, ул․ Гончарова, д․ 48, Ульяновский областной государственный архив․

Контактные телефоны и электронная почта

Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить для уточнения режима работы читального зала, наличия свободных мест и правил предзаказа дел․

• Справочное бюро (справки об архиве, режим работы): +7 (8422) -1-39-17
• Читальный зал (заказ дел, консультации по фондам): +7 (8422) -1-39-17 (доб․ внутренний), часто используется общий номер․
• Научно-информационный отдел / Отдел учета и хранения: +7 (8422) -1-39-17
• Факс: +7 (8422) -1-39-17
• Официальный сайт: www․ulgarhiv․ru (на сайте доступен опрос фондов, справочники, электронные инвентари)
• E-mail: ulgarhiv@ulgarhiv․ru

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными мерами․ Актуальную информацию всегда смотрите на официальном сайте или уточняйте по телефону․

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте на месте)․
Последний четверг месяца: часто является санитарным днем (читальный зал не работает), обязательно проверяйте по телефону․

Как добраться (Транспортная доступность)

Здание архива находится в исторической части города, недалеко от улицы Ленина и площади 100-летия ВЛКСМ․

На общественном транспорте:

Ближайшие остановки: «Ул․ Гончарова» или «Детская библиотека» / «Театр юного зрителя»․

• Автобусы: 1, 15, 18, 24, 27, 30, 33, 35, 38, 41, 44, 47, 50, 54, 56, 57, 61, 62, 63, 65, 66, 67, 68, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150․ (Список маршрутов может меняться, проверяйте в приложении «Яндекс․Карты» или «2ГИС» по запросу «Ул․ Гончарова, 48»)
• Маршрутные такси (маршрутки): практически все маршруты, идущие по ул․ Гончарова / ул․ Ленина в сторону центра․
• Трамваи: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (остановка «Театр юного зрителя» или «Площадь 100-летия ВЛКСМ», далее 5-7 мин пешком)․

На личном автотранспорте:

Адрес для навигатора: г․ Ульяновск, ул․ Гончарова, 48 (Координаты GPS: 54․3195° с․ш․, 48․3982° в;д․)․

Парковка: специализированная парковка для посетителей архива отсутствует․ Возможна парковка вдоль улицы Гончарова (платная парковка в зоне платной парковки города) или на прилегающих переулках (Переулок Комсомольский, ул․ Толстого)․ Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси․

Состав фондов: что можно найти в архиве

Фонды УОГА насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения․ Хронологический охват: 1648 – настоящее время․

Основные группы документов:

1. Дореволюционные фонды (до 1917 г․):
   • Учреждения губернского управления (Симбирская губерния): губернское правление, земская управа, губернский суд, казенная палата и др․
   • Уездные учреждения (Симбирск, Карсун, Курамыш, Саранск, Сеньгилей, Алатырь, Ардатов, Инсар, Кременец, Темников)․
   • Духовные консистории (метрические книги — РК, исповедальные росписи, духовенства)․
   • Поместные и удельные палаты (ревизские сказки, описи имений)․
   • Полицейские управления, судебные учреждения (мировые суды, судебные палаты)․
   • Общественные организации, просветительные учреждения (гимназии, уездные школы), промышленные предприятия․
2. Советский период (1917–1991 гг․):
   • Органы власти: губком, облком, облисполком, райкомы, горкомы, сельсполкомы․
   • Хозяйственные органы: нархоз, облплан, промуправления, колхозы/совхозы (сельхозпредприятия)․
   • Суды, прокуратура, органы МВД/НКВД/КГБ (дела о репрессированных, личное дело — по запросам)․
   • Заводы и фабрики Ульяновска (Ульяновский автозавод — УАЗ, авиазавод, тяжеломашинный и др․)․
   • Общественные организации (Комсомол, профсоюзы, общество «Знание», партии)․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы администрации области, министерств, ведомств, муниципальных образований․
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, родовых дел дворянских семей (Карамзины, Юлогины, Плещевы и др․)․
5. Искусственные коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, карты, планы, плакаты, открытки․

Работа в читальном зале: правила и процедура

Регистрация читателя

Для допуска к работе в читальном зале необходимо оформить читательский билет․

• Документы: Паспорт гражданина РФ (оригинал)․ Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ․
• Анкета: Заполняется на месте (ФИО, адрес проживания, место работы/учебы, тема исследования)․
• Срок действия: Обычно выдается на 1 календарный год с возможностью продления․
• Плата: Работа в читальном зале для физических лиц бесплатна (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Платными являются услуги копирования, сканирования, сложные архивной справки․

Заказ дел (Документов)

• Предварительный заказ: Рекомендуется заказывать дела заранее (по телефону или через сайт/почту), так как выдача из хранилища может занять от нескольких часов до 1-3 дней (в зависимости от состояния дела, нахождения в другом здании, необходимости реставрации)․
• Опрос фондов: На сайте ulgarhiv․ru доступен «Опрос фондов» и электронные инвентари (база данных «Архивный фонд»)․ Это основной инструмент поиска номера фонда, описи и дела․
• Лимит выдачи: Обычно не более 5-10 дел на руки за один раз (уточняйте у библиографа)․
• Срок хранения заказа: Заказанные дела хранятся на сдаче в читальном зале обычно 10-15 рабочих дней․

Правила работы с документами

• Строго запрещено вносить пометы, подчеркивать, гнуть листы, мокнуть пальцы слюной при перелистывании․
• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены)․
• Запрещено извлекать документы из пачек, менять порядок листов․
• В хранилище и читальный зал запрещено вносить сумки, пакеты, верхнюю одежду, продукты питания, напитки (доступны шкафчики/гардероб)․
• Мобильные телефоны — в беззвучном режиме․ Разговоры — только вне зала․

Услуги копирования и оформления справок

Архив предоставляет платные услуги воспроизводства документов (согласно действующему Прайс-листу, утверждаемому директором архива)․

Основные виды услуг:

• Цифровое фотографирование (сканирование): Самый востребованный вид․ Делается сотрудниками архива на профессиональном оборудовании (планшетные сканеры, копировальные установки)․ Флеш-накопитель предоставляет читатель (проверяется на вирусы)․ Съемка на свой фотоаппарат/телефон обычно запрещена или ограничена (уточняйте у дежурного библиографа, часто требуется разрешение директора)․
• Ксерокопирование: Только для документов в хорошем состоянии, формата не более А3 (часто запрещено для старых книг, пергамента, сшитых томов)․
• Архивные справки: Оформляются на бланке архива с печатью и подписью руководителя․ Необходимы для суда, нотариуса, Пенсионного фонда (СФР), ЗАГСа, получения гражданства․
  • Справки о зарплате/стаже (советский период)․
  • Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть — до 1917/1920 гг․)․
  • Справки о репрессированных (по запросам уполномоченных органов/родственников)․
• Генеалогические поиски: Архив не проводит полноценные генеалогические исследования «под ключ» за счет своих сотрудников (нет штата genealogists)․ Читатель работает самостоятельно․ Существуют частные исследователи, работающие в архиве на договорной основе (их контакты иногда можно уточнить в читальном зале или на форумах)․

Особенности работы с метрическими книгами (Генеалогия)

Это самый популярный запрос․ Важно знать:

• Метрические книги Симбирской губернии хранятся в фондах духовных консисторий (фонды 200-х, 300-х номеров) и уездных духовных управлений․
• Покрытие: Не во всех уездах и не за все годы книги сохранились полно․ Многое погибло в пожарах, во время Гражданской войны и в 1930-е гг․
• Исповедальные росписи (ИР): Часто более информативны метрических книг (содержат состав семьи, возраст, родство)․ Хранятся в тех же фондах․
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв;): Фонд Поместной палаты (ф․ 138) и Казенной палаты․ Основной источник для дореволюционной генеалогии дворян, купцов, мещан, крестьян․
• Электронные базы: Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна на сайте архива в разделе «Цифровой архив» или на портале «Память народа» / FamilySearch (по соглашениям)․ Проверяйте раздел «Электронные ресурсы» на ulgarhiv․ru․

Полезные советы исследователю (Чек-лист перед поездкой)

1. Изучите Описание фондов (Описи) онлайн․ Не ездите «вслепую»․ Найдите номера: Фонд — Опись — Дело; Составьте список заказа заранее;
2. Позвоните за 2-3 дня․ Сообщите номера дел, уточните, готовы ли они к выдаче, не находятся ли они на реставрации или в другом корпусе․
3. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (М/ТМ), блокнот, флешку (USB 2․0/3․0, отформатированную в FAT32 или exFAT), деньги на копирование/справки (безналичный расчет предпочтительнее, есть терминал/QR-код)․
4. Одежда: В хранилищах и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для документов)․ Возьмите легкую кофту/жилетку даже летом․
5. Фотоаппарат: Заранее уточните у администрации (по телефону или почте) возможность съемки на свой аппарат․ Часто требуется написать заявление директору с указанием целей (наука, личные нужды)․
6. Питание: В здании нет столовой/буфета․ Ближайшие кафе — на ул․ Ленина или ул․ Гончарова (в 3-5 минутах ходьбы)․ Есть водокуллер в холле․

Альтернативные архивы региона (если в УОГА нет нужных дел)

Если ваши корни или тема исследования касаются конкретных районов или ведомств, документы могут храниться здесь:

• Государственный архив современной истории Ульяновской области (ГАСИУО) — г․ Ульяновск, ул․ Нариманова, 18․ (Документы партийных, комсомольских организаций, советов народных депутатов, общественных движений 1917–1991 гг․)․
• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — часто используется как синоним УОГА, но иногда выделяют в отдельное юрлицо для современных документов администрации области․ Уточняйте на сайте․
• ЗАГС Ульяновской области (Архив ЗАГС), г․ Ульяновск, ул․ Минусиnskая, 12․ (Метрические книги после 1917/1920 года — рождение, брак, смерть, перемены имени)․ Работа только по предварительной записи через Госуслуги или по телефону․
• Районные архивы (Архивы муниципальных образований) — хранят дела сельсоветов, колхозов, школ, больниц соответствующего района (например, Архив Череповецкого р-на — в Череповецке и т․д․)․ Контакты есть на сайте УОГА в разделе «Архивная сеть области»․
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГАДА (Москва), для дел до 1700-х гг․ (писцовые книги, ревизские сказки 1-й, 2-й ревизий, пометные книги по Симбирскому уезду)․
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, Москва) — документы по симбирским гарнизонным частям, рекрутским наборам․
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ, Москва) — отчеты заводов, заводов Симбирской губернии XIX в․

Краткая справка для копирования в навигатор/записную книжку

Данная информация актуальна на момент публикации статьи․ Перед поездкой обязательно проверяйте режим работы и правила заказа дел на официальном сайте ulgarhiv․ru или по телефону +7 (8422) -1-39-17․ Удачи в архивных поисках!