Управление актов гражданского состояния (ЗАГС) Исполнительного комитета муниципального образования город Казань — это ключевой структурный подразделение, обеспечивающее осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории столицы Республики Татарстан․ Деятельность управления регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», законодательством Республики Татарстан и локальными нормативными правовыми актами города․

Правовой статус и подчиненность

Управление ЗАГС является структурным подразделением Исполнительного комитета города Казани․ Оно действует на основании:

• Устава города Казани;
• Положения об Управлении ЗАГС, утвержденного Исполнительным комитетом;
• Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Законов Республики Татарстан, регулирующих вопросы местного самоуправления и государственной регистрации ЗАГС․

Руководитель Управления назначается на должность и освобождает от нее глава администрации города (или уполномоченное лицо) в порядке, установленном законодательством․ В разные годы руководство Управлением осуществляли специалисты с высшим юридическим образованием и опытом работы в органах ЗАГС или органах местного самоуправления․ (Примечание: согласно открытым данным за 2021–2022 гг․, на посту заместителя руководителя Исполкома по социальным вопросам, курирующем социальную сферу, в т․ч․ ЗАГС, находился Азат Абзалов)․

Основные функции и полномочия

В соответствии с типовым положением об управлении ЗАГС муниципального образования, к ключевым задачам относятся:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация рождения (в т․ч․ установления отцовства);
• Регистрация заключения брака и расторжения брака (в т․ч․ в судебном порядке и через ЗАГС при отсутствии общих несовершеннолетних детей);
• Регистрация смерти (в т․ч․ объявления умершим или безвестно отсутствующим);
• Регистрация усыновления (удочерения);
• Регистрация установления отцовства;
• Регистрация изменения имени (фамилии, отчества);
• Регистрация изменения записи акта гражданского состояния, восстановления записи, аннулирования записи, признания недействительной записи акта гражданского состояния․

Выдача документов и справок

• Выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени, установление отцовства);
• Выдача повторных свидетельств в случае утери, порчи или истечения срока действия;
• Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — формы № 34, № 25, № 33 и др․;
• Выдача архивных справок (при наличии архивных дел в ведении Управления)․

Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)

Управление обеспечивает ведение реестра на территории города, в т․ч․:

• Внесение записей в ЕГР ЗАГС на основании заявлений граждан, решений судов, заключений прокуроров;
• Обеспечение достоверности, полноты и своевременности сведений, содержащихся в Реестре;
• Организацию обмена данными с федеральными органами исполнительной власти (МВД, МСЭ, Пенсионный фонд, Росреестр и др․) в рамках межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)․

Организационно-методическая работа

• Методическое руководство подведомственными территориальными отделами ЗАГС (районными отделами);
• Контроль за соблюдением законодательства при совершении регистрационных действий;
• Организация профессионального обучения и повышения квалификации сотрудников ЗАГС города;
• Работа с обращениями граждан (жалобами, заявлениями, предложениями) в порядке, установленном законом․

Территориальная структура (Районные отделы ЗАГС)

Для обеспечения доступности услуг на территории города Казани функционирует сеть территориальных органов ЗАГС — районные отделы ЗАГС․ Их границы, как правило, совпадают с административными районами города․ На 2026 год в Казани действуют отделы ЗАГС в следующих районах (перечень может уточняться):

1. Авиастроительный район
2. Вахитовский район
3. Кировский район
4. Московский район
5. Ново-Савиновский район
6. Приволжский район
7. Советский район

Важно: Гражданин имеет право обратиться за регистрацией акта гражданского состояния в любой орган ЗАГС РФ независимо от места жительства или места возникновения события (принцип «Единой службы»), однако для удобства рекомендуется обращаться в районный отдел по месту жительства или в Центральное Управление․

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи заявления

• Личный визит: В любой районный отдел ЗАГС или в Управление ЗАГС Исполкома (предварительная запись через портал Госуслуг или терминал в холле обязательна/рекомендуется)․
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ): Подача электронного заявления на регистрацию рождения, брака, смерти, изменение имени, получение повторного свидетельства и справок․ Это самый быстрый и удобный способ (доступна скидка 30% на госпошлину при оплате через портал для ряда услуг)․
• МФЦ (Мои Документы): Подача документов и получение готовых свидетельств/справок через Центры обслуживания населения (ЦОН)․
• Почта/Курьерская связь: Для получения повторных документов или справок (при наличии нотариально заверенного доверенности или заявления с нотариально заверенной подписью)․

Запись на прием

Запись на прием в органы ЗАГС города Казани осуществляется через:

• Портал Госуслуг (раздел «Запись на прием» -> «Органы ЗАГС» -> выбор конкретного отделения);
• Единый справочно-информационный телефон Управления или Контакт-центр города;
• Информационные терминалы в холлах органов ЗАГС и МФЦ;

Необходимые документы (общий перечень)

Точный перечень зависит от вида регистрируемого акта, но базовый пакет всегда включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал);
• Документы, основание для регистрации (свидетельство больницы о рождении, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/изменении имени и т․д․);
• Квитанция об оплате госпошлины (при оплате не через Госуслуги);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или электронно)․

Особенности организации торжественной регистрации брака

Управление ЗАГС Казани уделяет особое внимание торжественной части регистрации брака․ Для молодоженов предлагаются:

• Торжественные залы в каждом районном отделе (дизайн, вместимость различаются);
• Выездная регистрация на городских площадках (парки, музеи, исторические здания, набережная Кама, Кремль и др․) — оформляется заранее, требует дополнительной оплаты;
• Специальные даты (День города, День семьи, любви и верности, 14 февраля, «красивые» даты), запись на них открывается заранее (обычно за 1–3 месяца) и проходит в режиме высокого спроса․

Архивные фонды и геноалогические запросы

Управление ЗАГС Исполкома города Казани хранит архивные фонды актов гражданского состояния, составленные на территории города (включая ликвидированные районы/поселения, вошедшие в состав города)․

• Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении, браке, смерти (после чего передаются в Государственный архив города Казани / ГА РТ)․
• Выдача архивных справок осуществляется заинтересованным лицам (родственникам) при подтверждении родственных связей․
• Для глубоких геноалогических поисков (до 1917–1920 гг․) необходимо обращаться в Государственный архив Республики Татарстан или Государственный архив города Казани, где хранятся метрические книги дореволюционного периода․

Контактная информация и реквизиты (Справочно)

Адрес Управления ЗАГС Исполнительного комитета г․ Казани: г․ Казань, ул․ Профсоюзная, д․ 1 (Здание Администрации города Казани / Исполкома)․ Примечание: адрес может уточняться, актуальную информацию смотрите на официальном сайте админказани․ру․

Официальный сайт: www․kazan․ru (раздел «Структура администрации» -> «Управления и комитеты» -> «Управление ЗАГС» или раздел «Услуги» -> «ЗАГС»)․

Телефоны справок/записи (примерные, требуют актуализации):

• Единая справочная Службы поддержки населения / Контакт-центр г․ Казани: +7 (843) -91-00-00 или короткий номер 122 (для звонков из Казани);
• Телефон доверия/горячей линии Управления ЗАГС (обычно указан на сайте)․

Реквизиты для оплаты госпошлины (ФКУ «Главное управление казначейства по РТ»): Актуальные БИК, номера счетов, КБК, ОКТМО указываются в квитанции, формируемой на портале Госуслуг или на сайте Налоговой службы (ФНС)․ Рекомендуется оплата через Госуслуги — автоматически заполняются реквизиты и предоставляется скидка 30%․

Цифровизация и перспективы развития

На 2026 год Управление ЗАГС г․ Казани полностью интегрировано в федеральные информационные системы:

• ЕГР ЗАГС: Все записи ведутся исключительно в электронном виде․ Бумажные акты (свидетельства) печатаются на бланках строгой отчетности с QR-кодом для верификации․
• СМЭВ 3: Реализован обмен данными с Пенсионным фондом (начисление пенсий, маткапитал), МВД (миграционный учет), Росреестром (права на недвижимость при браке/разводе), ЗАГС других регионов․
• Супер-услуга «Рождение ребенка»: Позволяет молодым родителям за один визит (или дистанционно) получить свидетельство о рождении, СНИЛС, полис ОМС, регистрацию по месту жительства и маткапитал․
• Супер-услуга «Смерть»: Уведомление всех заинтересованных ведомств (ПФР, МВД, Налоговая, Банки) об одном событии․
• Мобильное приложение «Госуслуги» / «Мой ЗАГС»: Возможность просмотра своих записей в ЕГР ЗАГС, заказа справок, записи на прием․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Общий срок, 1 месяц с дня подачи заявления․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) — решение принимает руководитель органа ЗАГС․ Увеличение срока до 2 месяцев — по инициативе ЗАГС (проверка обстоятельств)․ Через Госуслуги можно выбрать любую свободную дату за 1 месяц и более․

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом городе?

Можно заказать повторное свидетельство через Госуслуги (получение по месту жительства в любом ЗАГС или МФЦ) или оформить доверенность на родственника в Казани для получения дубликата в районном отделе․

Как исправить ошибку в записи акта гражданского состояния (опечатку в имени/дате)?

Нужно написать заявление в орган ЗАГС, совершивший запись (или в любой другой по принципу «Единой службы»), приложить документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т․д․)․ Если ошибка очевидна (опечатка сотрудника) — исправляют в порядке ст․ 35 Закона № 143-ФЗ (административный порядок)․ Если спорно, через суд (ст․ 36)․

Нужно ли менять внутренний паспорт после смены фамилии при браке?

Да, в течение 30 дней с момента регистрации брака необходимо обратиться в МВД (МФЦ) для замены паспорта РФ (ст․ 19 ФЗ № 114-ФЗ)․ Штраф за несвоевременную замену предусмотрен КоАП РФ․

Управление ЗАГС Исполнительного комитета муниципального образования город Казань является современным, высокотехнологичным структурным подразделением, обеспечивающим реализацию конституционных прав граждан на регистрацию важнейших жизненных событий․ Переход на «беспаперные» технологии, интеграция с порталом Госуслуг и внедрение супер-услуг существенно сократили временные затраты для жителей Казани и повысили прозрачность и доступность государственных услуг․ Для получения актуальной информации о режиме работы конкретного районного отдела, записи на прием или уточнении перечня документов настоятельно рекомендуется использовать официальный портал Госуслуг или сайт Администрации города Казани (kazan․ru)․

Данная статья носит справочный характер․ Нормативные правовые акты, реквизиты, адреса и телефоны могут меняться․ Официальную информацию необходимо подтверждать на официальных ресурсах органов власти города Казани․