Управление архива – это специализированный структурный подраздел администрации Одинцовского городского округа, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление архивных документов, относящихся к истории муниципального образования и его органов власти․

Правовая основа деятельности

Деятельность Управления архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области»;
• Устав администрации Одинцовского городского округа;
• Приказы и распоряжения главы администрации, регламентирующие порядок работы архивных подразделений․

Организационно‑правовая форма

Управление архива является федеральным государственным учреждением (ФКУ) в составе администрации Одинцовского городского округа․

Реквизиты организации:

• Полное наименование: Управление архива администрации Одинцовского городского округа
• ИНН: 5032004222
• ОГРН: 1025004066966
• Юридический адрес: 143003, Московская область, г․ Одинцово, ул․ Маршала Жукова, д․ 28

Адрес и контактные данные

Структура управления

Внутренняя организация подразделения включает следующие отделы:

1. Отдел документального обеспечения – приём, классификация и регистрация новых поступлений․
2. Отдел фондов и описей – формирование и поддержание описей архивных фондов․
3. Отдел выдачи справок и копий – подготовка архивных справок, выписок и копий документов․
4. Отдел цифровых архивов – оцифровка, хранение и предоставление электронных копий через информационную систему «Архивы Московской области»․
5. Отдел взаимодействия с общественностью – работа с гражданами, организациями и СМИ, проведение выставок и публичных мероприятий․

Основные услуги

Управление архива предоставляет широкий спектр муниципальных услуг, в т․ч․:

• Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия или отсутствия документов в фондах);
• Подготовка архивных выписок и копий оригинальных документов;
• Оформление информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя;
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам;
• Оцифровка документов и предоставление их в электронном виде через Информационную систему «Архивы Московской области»;
• Организация публичных просмотров, выставок и тематических мероприятий, посвящённых истории Одинцовского округа․

Как получить архивный документ

1. Подготовьте запрос․ В запросе укажите полное ФИО заявителя, реквизиты (паспорт, ИНН), цель обращения и точные сведения о документе (название, период, номер дела, если известен)․
2. Отправьте запрос․ Запрос можно подать:
   • Лично в приёмную по адресу Молодёжная ул․, 36 А;
   • По почте (рекомендованным письмом) на юридический адрес;
   • Электронно через форму обратной связи на официальном сайте․
3. Оплатите госпошлину․ Стоимость услуги зависит от объёма работы (выдача справки – бесплатно, копии – от 100 руб․ за лист)․
4. Ожидайте решения․ Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса․
5. Получите документ․ Документ выдаётся в оригинальном виде (если это справка) или в виде копии/цифрового файла․

Электронные сервисы

Для удобства граждан и организаций Управление архива интегрировано в региональную информационную систему «Архивы Московской области»․ Через неё можно:

• Выполнять расширенный поиск по фондам, делам и именному указателю;
• Заказывать цифровые копии документов онлайн;
• Отслеживать статус своего запроса в личном кабинете;
• Получать электронные справки без посещения приёмной․

Взаимодействие с общественностью

Управление активно сотрудничает с:

• Школами и вузами – проведение экскурсий, лекций и практических занятий;
• Историческими обществами – совместные исследовательские проекты;
• Медиа – предоставление материалов для публикаций и репортажей;
• Гражданами – открытые дни, тематические выставки, конкурсы исторических эссе․

Часы работы

Приёмная Управления архива работает в будние дни:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье – выходные (при необходимости запись на приём возможна по телефону)․

Как добраться

Транспортная доступность:

• Автобусные маршруты: 12, 27, 45 (остановка «Молодёжная улица»);
• Трамвайные линии: № 5 (остановка «Молодёжная»);
• Автомобильный доступ – парковка у здания управлением предусмотрена на прилегающей территории;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа, если оригинал находится в закрытом фонде?

Да, при наличии законных оснований (например, судебное решение) копию можно заказать через отдел выдачи копий․

Сколько стоит оцифровка одного листа?

Оцифровка листа стоит 150 руб․ (включая сканирование, проверку качества и загрузку в электронную систему)․

Можно ли получить справку онлайн?

Да, через информационную систему «Архивы Московской области» можно оформить запрос и получить электронную справку в течение 24 часов․

Перспективы развития

В ближайшие годы Управление планирует:

• Расширить объём оцифрованных фондов до 80 % от общего количества документов;
• Внедрить систему электронного документооборота для взаимодействия с другими муниципальными структурами;
• Организовать ежегодный Фестиваль архивных открытий, где жители смогут познакомиться с редкими документами и материалами․

Управление архива администрации Одинцовского городского округа – надёжный хранитель истории района и открытый ресурс для всех, кто интересуется прошлым своего города․ При возникновении вопросов, обращайтесь по указанным контактам или используйте онлайн‑сервисы – мы всегда готовы помочь․