Дата публикации:

Сайт www.arhiv.admnvrsk.ru – это официальный онлайн‑ресурс Управления архива муниципального образования
город‑герой Новороссийск. На нём собраны сведения о работе архива, перечень предоставляемых услуг,
контактные данные, а также возможность подать заявление на получение архивных справок и выписок
в электронном виде.

Общая информация об Управлении архива

Миссия и задачи

Управление архива муниципального образования г. Новороссийск занимается:

• сохранением и систематизацией исторических документов города;
• обеспечением доступа граждан и организаций к архивным материалам;
• подготовкой справок, выписок и копий архивных документов;
• участием в научных и просветительских проектах, посвящённых истории Новороссийска.

История

Архив города Новороссийск был образован в советский период как часть муниципального управления
документацией. С течением времени он превратился в живой источник информации о прошлом города,
помогающий формировать его будущее. На сайте отмечается, что архив – «живая история, которая всегда
готова рассказать нам о прошлом и помочь сформировать наше будущее».

Текущее состояние

Сегодня архив активно использует современные информационные технологии: на сайте реализованы
интерактивный каталог, онлайн‑запись на прием, а также сервисы аналитики (Яндекс.Метрика) для
улучшения пользовательского опыта.

Услуги, предоставляемые архивом

Перечень основных услуг, описанных на сайте:

1. Предоставление архивных справок – официальные документы, подтверждающие наличие или отсутствие
   определённых сведений в архивных фондах.
2. Выписки из архивных документов – выдержки из оригинальных материалов, заверенные печатью
   архива.
3. Копии архивных документов – фотокопии или сканы оригиналов, выдаваемые в соответствии с
   установленными правилами.
4. Консультации по работе с архивом – ответы на вопросы граждан и организаций, помощь в поиске
   нужных материалов.
5. Электронный доступ к каталогу – поиск и просмотр описаний документов через онлайн‑систему.
6. Оформление заявлений в электронном виде – возможность подать заявку через личный кабинет
   без посещения офиса.

Как получить архивные справки и выписки

Подача заявления

Заявление на получение муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий
архивных документов» можно подать в любой филиал МФЦ (Многофункционального центра) или
направить в уполномоченный орган по адресу:

Адрес: г. Новороссийск, ул. Первомайская, д. 7‑А

Для подачи заявления онлайн необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте www.arhiv.admnvrsk.ru.
2. Перейти в раздел «Электронные услуги» → «Заявления».
3. Заполнить форму, указав цель запроса, перечень нужных документов и контактные данные.
4. Прикрепить копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) и, при необходимости,
   согласие на обработку персональных данных.
5. Отправить заявку и дождаться подтверждения о её принятии (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).

Сроки и стоимость

• Срок выполнения стандартного запроса – до 10 рабочих дней.
• Для срочных запросов (в течение 3‑5 дней) возможна дополнительная плата, размер которой уточняется
  при подаче заявления.
• Стоимость копий и выписок зависит от объёма запрашиваемого материала (от 50 до 500 рублей за лист).

Электронный сервис и онлайн‑доступ

Сайт архива предлагает ряд удобных функций:

• Каталог фондов – поиск по названиям, датам, тематикам; возможность просматривать краткие описания
  и метаданные.
• Личный кабинет – отслеживание статуса заявок, загрузка готовых документов, история запросов.
• Онлайн‑чат – быстрый способ задать вопрос специалисту в рабочие часы.
• Новости и события – информация о выставках, конференциях и публичных лекциях, связанных с
  историей Новороссийска.
• Подписка на рассылку – получение актуальных новостей и обновлений архива на электронную почту.

Для аналитики посещаемости сайта используется сервис Яндекс.Метрика,
что позволяет улучшать навигацию и добавлять новые функции в соответствии с потребностями
пользователей.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа, находящегося в закрытом фонде?
   Да, но для этого требуется официальное согласие органа, который контролирует доступ к
   закрытому фонду. Оформление согласия производится через заявление в архив.
2. Какие документы необходимо предоставить при подаче заявления?
   Копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа), заполненную форму
   заявления и, при необходимости, доверенность.
3. Можно ли получить документы в электронном виде?
   При наличии сканированных копий архив может предоставить их в формате PDF. Оригиналы
   выдаются только в бумажном виде.
4. Как узнать, какие фонды уже оцифрованы?
   На сайте в разделе «Электронный архив» указана информация о оцифрованных коллекциях,
   а также ссылки на онлайн‑просмотр.
5. Есть ли возможность заказать экскурсию по архиву?
   Да, экскурсии проводятся по предварительной записи. Для этого необходимо написать
   запрос в личный кабинет или позвонить по указанному телефону.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы Управление архива планирует:

• Расширить базу оцифрованных документов, особенно материалы XIX‑XX веков;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста
  (OCR) и улучшения поисковых возможностей;
• Организовать совместные проекты с учебными заведениями и историческими обществами
  для популяризации архивного наследия;
• Разработать мобильное приложение, позволяющее получать справки и просматривать
  каталоги «на ходу».

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторических ресурсов и
создание удобных условий для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется
историей Новороссийска.

Сайт архива города Новороссийск www.arhiv.admnvrsk.ru представляет собой
полноценный информационный портал, где каждый желающий может получить доступ к
историческим документам, оформить необходимые справки и узнать о текущих проектах
архивного учреждения. Благодаря удобному онлайн‑интерфейсу и расширяющемуся набору
услуг, архив становится более открытым и полезным как для жителей города, так и для
исследователей со всей России.

Если вам нужна официальная справка, выписка или просто интересна история Новороссийска,
рекомендую посетить сайт, зарегистрироваться в личном кабинете и воспользоваться
современными электронными сервисами архива.