Управление архива муниципального образования город-герой Новороссийск является ключевым хранилищем документального наследия города. Оно функционирует в структуре Администрации и городской Думы Новороссийска Краснодарского края и играет центральную роль в сохранении исторической памяти региона. На 2026 год архивная служба города отмечает значительные вехи своего развития, продолжая расширять доступ к фондам для исследователей, граждан и государственных органов.

Структура и объем архивного фонда

По данным официального портала «Архивы России» и отчетов управления, на текущий момент архив располагает впечатляющими ресурсами:

• Количество фондов: 673 фонда постоянного срока хранения.
• Единицы хранения: более 200 000 единиц хранения.
• Площадь хранилищ: почти 2 тысячи квадратных метров.

Существует актуализированный Список фондов постоянного срока хранения, который регулярно обновляется и доступен для ознакомления на официальном сайте Администрации города в разделе «Управления» → «Управление архива». Этот реестр является основным навигатором для пользователей, ищущих документы по конкретным темам, ведомствам или хронологическим периодам.

Исторический ретроспектив: от эвакуации к возрождению

История новороссийского архива неразрывно связана с трагическими и героическими страницами Великой Отечественной войны.

Период войны и эвакуация (1942 год)

В 1942 году, при реальной угрозе захвата немецкими войсками города-героя Новороссийска, была проведена срочная эвакуация архивных фондов. Ценнейшие документы были вывезены в безопасные регионы (в частности, в Армавир), что позволило спасти историческое наследие от уничтожения.

Послевоенное восстановление (1946 год)

После реэвакуации в 1946 году в Армавир вернулось лишь часть фондов, всего 36 фондов (3 301 единица хранения). Это свидетельствует о колоссальных потерях, понесенных архивом в военное время, и о сложном процессе восстановления фондообразующих органов в послевоенные годы. Сегодняшние 673 фонда — это результат десятилетий работы по сбору, учету и хранению документов городских предприятий, организаций, учреждений и общественных объединений.

Государственные услуги и работа с обращениями граждан

Одной из приоритетных задач Управления архива является предоставление государственных услуг населению и организациям. Основные направления деятельности включают:

1. Предоставление архивных справок — подтверждающих стаж, заработную плату, периоды работы для назначения пенсий, льгот и иных выплат.
2. Выдача архивных выписок, из документов, хранящихся в фондах (например, выписок из протоколов заседаний, приказов, личных дел).
3. Изготовление архивных копий документов, заверенных копий для судов, нотариусов, личного использования.

Обращения граждан могут подаваться как лично, так и через портал государственных услуг (Госуслуги) или официальный сайт Администрации Новороссийска. Управление архива регулярно публикует Отчеты о своей деятельности, обеспечивая прозрачность работы и отчетность перед обществом.

Информационные ресурсы и цифровизация

Для удаленного поиска документов пользователям доступны федеральные и региональные информационные системы:

• Центральный Фондовый Каталог (ЦФК) — Федеральная государственная информационная система, представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации. Через «Расширенный поиск» ЦФК можно определить, в каком именно архиве (в т.ч. в Управлении архива Новороссийска) хранятся нужные фонды.
• Портал «Архивы России» — официальный ресурс Федерального архивного агентства (Росархива), где представлена актуальная информация об Управлении архива Новороссийска, его реквизитах, контактах и новостях.

Активная работа по вводу описей в электронные базы данных значительно ускоряет процесс поиска документов как для архивистов, так и для удаленных пользователей.

Научно-исследовательская и просветительская деятельность

Архив не является «кладбищем» документов, это живой научный центр. При поддержке Фонда президентских грантов и в сотрудничестве с Городским историческим обществом реализуются проекты по изучению и популяризации истории города.

Тесное взаимодействие ведется с ГБУК КК «Новороссийский исторический музей-заповедник». Музейный фонд насчитывает более 25 000 археологических предметов и предметов быта, этнографии, нумизматики, которые дополняют письменные источники архива, создавая целостную картину истории Причерноморья от древности до наших дней.

Место в системе Архивного фонда РФ

Управление архива Новороссийска является частью единой системы Архивного фонда Российской Федерации, общий объем которого превышает 557,5 млн единиц хранения. На региональном уровне архив координирует свою деятельность с Управлением архива Краснодарского края, а на федеральном — с Росархивом, ГАРФ (Государственный архив РФ) и РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории), куда передаются документы федерального значения.

Практическая информация для пользователей

Кому и зачем обращаться в архив:

• Гражданам: для подтверждения трудового стажа, периода работы на вредных производствах, восстановления утеряных документов об образовании, жилье, репрессированных родственниках.
• Юристам и нотариусам: для получения доказательственной базы по наследственным, жилищным и земельным спорам.
• Исследователям и студентам: для работы с первоисточниками по истории города, промышленности, портового хозяйства, Великой Отечественной войны, городского хозяйства.
• Госорганам: для обеспечения законной деятельности, экспертизы нормативных правовых актов.

Основные этапы работы с архивом:

1. Определение нужного фонда через Список фондов на сайте администрации или через ЦФК.
2. Подача заявления (письменного или электронного) с указанием целей использования документов.
3. Оплата государственной пошлины (для отдельных категорий услуг, льготники освобождены).
4. Получение готовой справки, выписки или копии в установленный законом срок (обычно до 30 дней).

Архив Новороссийска с его 673 фондами и 200 тысячами единиц хранения — это не просто хранилище бумаг, а фундамент правовой защищенности граждан и база для исторической науки. Прошедший путь от катастрофических потерь 1942 года до современного цифрового уровня сервиса демонстрирует устойчивость архивной службы города-героя. Сегодня, благодаря интеграции в ЦФК и портал «Архивы России», а также поддержке грантовых проектов, фонды становяться максимально доступными для каждого заинтересованного человека.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города-героя Новороссийск, портала «Архивы России», ЦФК и публикаций в электронной библиотеке КиберЛенинка. Актуально на 10 июля 2026 года.