Управление архива Ростовской области (ГАРО) – крупнейшее государственное хранилище документальных источников‚ охватывающее период от XVIII века до наших дней и относящееся к территории Донского края‚ Юго‑Востока России и историческим образованиям‚ существовавшим в 1920‑1937 гг.
Исторический контекст и правовое основание
Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») был образован на основании Положения о центральном республиканском‚ краевом‚ областном государственном архиве‚ утверждённого в 2009 году. В его структуру вошли:
- исторический архив;
- военный архив;
- архив эпохи Октябрьской революции.
Эти подразделения были объединены в единый архив с филиалами в крупнейших городах области – Новочеркасске‚ Таганроге‚ Сальске и др.
Структура управления
Главным руководителем архива является директор – Шандулин Евгений Владимирович. Под его руководством работают отделы‚ отвечающие за различные направления деятельности:
- Отдел исторических документов – хранит материалы с XVIII века по 1991 г.
- Военно‑исторический отдел – документы Великой Отечественной войны (части 14 и 15)‚ а также более ранних военных конфликтов.
- Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку‚ онлайн‑доступ и поддержание виртуального читального зала.
- Отдел работы с пользователями – консультации‚ выдача справок‚ организация экскурсий.
- Филиалы:
- Новочеркасский филиал – ул. Народная‚ 68/6 (тел./факс 8‑252‑44573).
- Таганрогский филиал – ул. Петровская‚ 72 (тел. 8‑8634‑613633‚ факс 8‑8634‑613711).
- Сальский филиал – отдельный пункт‚ открытый в 2021 г.
Основные функции и задачи
ГАРО выполняет широкий спектр функций‚ среди которых:
- Сохранение и систематизация архивных фондов‚ охватывающих более 200 тысяч дел (по данным официального сайта).
- Обеспечение доступа к документам для исследователей‚ педагогов‚ журналистов и широкой общественности.
- Оцифровка редких и ценных материалов‚ создание виртуального читального зала и онлайн‑каталогов.
- Организация образовательных программ‚ экскурсий и семинаров (например‚ «Экскурсия в архиве Сальского района»).
- Сотрудничество с научными учреждениями‚ в т.ч. с ЮНЦ РАН (участие доктора исторических наук Евгения Кринко).
- Поддержка государственных инициатив по сохранению культурного наследия.
Цифровые проекты и онлайн‑ресурсы
В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Виртуальный читальный зал – позволяет просматривать отсканированные документы без посещения архива.
- Публикация материалов о Великой Отечественной войне (части 14 и 15) в сотрудничестве с историками Николаем Трапшом и Евгением Кринко.
- Сайт donarch.ru – центральный портал‚ где размещены новости‚ расписание работы‚ правила доступа и ссылки на внешние ресурсы (Госуслуги‚ Подвиг народа‚ Объединённый народный фонд и др.).
- Проекты по оцифровке регионального наследия: «Город Шахты 85 лет назад»‚ «История праздника семьи в Усть‑Донецком районе».
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо соблюдать ряд правил:
- Записаться в читальный зал (пн‑чт с 9:30 до 17:30‚ пятница – санитарный день). Приём заявок происходит по телефону (863) -40‑48‑92 или через онлайн‑форму.
- Получить справку в столе справок (пн и чт с 16:00 до 18:00; вт и пт с 11:00 до 13:00).
- При необходимости оформить доступ к закрытым документам – предоставить копию паспорта и цель исследования.
- Для удалённого доступа использовать виртуальный читальный зал – требуется регистрация и подтверждение личности.
Контактная информация
| Организация | Адрес | Телефон / Факс | Руководитель |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Ростовской области (ГАРО) | 344006‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ Ворошиловский проспект‚ д. 28 | +7 -63 240‑48‑92 (тел.) +7 -63 240‑48‑92 (факс) | Шандулин Евгений Владимирович |
| Новочеркасский филиал | 346411‚ г. Новочеркасск‚ ул. Народная‚ 68/6 | +7 -52 445‑73 (тел./факс) | Милованова Наталья Николаевна |
| Таганрогский филиал | 347900‚ г. Таганрог‚ ул. Петровская‚ 72 | +7 -634‑613‑633 (тел.) +7 -634‑613‑711 (факс) | — |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа онлайн? Да. После регистрации в виртуальном читальном зале можно оформить запрос на электронную копию; стоимость зависит от объёма и формата.
- Какие документы доступны для публичного просмотра? Все документы‚ не отнесённые к категории «секретных» или «конфиденциальных». Это в т.ч.:
- актовые книги‚ переписные листы;
- военно‑исторические материалы;
- материалы о культурном наследии региона.
- Как записаться на экскурсию? Через форму обратной связи на сайте donarch.ru или по телефону архива. Экскурсии проводятся в будние дни‚ предварительная запись обязательна.
- Есть ли возможность получить справку о наличии документа? Да. Справка выдаётся в столе справок в указанные часы работы.
Перспективы развития
В ближайшие годы управление планирует:
- Увеличить объём оцифровки до 80 % всех фондов.
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска документов.
- Создать интерактивные онлайн‑выставки‚ посвящённые ключевым событиям истории Донского края.
- Расширить сотрудничество с учебными заведениями и общественными организациями.
Управление архива Ростовской области – это не только хранилище исторических документов‚ но и активный центр научно‑образовательной деятельности‚ который открывает двери в прошлое региона для всех желающих. Благодаря развитию цифровых технологий и широкому спектру сервисов‚ каждый может легко получить доступ к уникальному наследию Донского края.
Для более подробной информации посетите официальный сайт donarch.ru или свяжитесь с архивом по указанным выше телефонам.