Архивная система Тамбовской области представляет собой многоуровневую структуру‚ обеспечивающую сохранение‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд региона. В основе управления лежит разделение полномочий между органом исполнительной власти (управляющим субъектом) и непосредственно хранилищами документов (архивными учреждениями).

Орган управления: Управление культуры и архивного дела Тамбовской области

Ключевым органом‚ реализующим государственную политику в сфере архивного дела на уровне субъекта РФ‚ является Управление культуры и архивного дела Администрации Тамбовской области. Именно этот орган осуществляет нормативно-правовое регулирование‚ контроль и координацию работы архивных учреждений региона.

Контактная информация управления:

• Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Интернациональная‚ д. 35 (отдел по делам архивов)
• Телефон: 8 (4752) -9-02-85
• Факс: 8 (4752) -5-17-82
• Электронная почта: postcult@tambov.gov.ru
• Официальный сайт: cult.tmbreg.ru

Основные функции управления:

1. Разработка и реализация региональных программ в сфере архивного дела.
2. Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами власти‚ организациями и физическими лицами.
3. Координация деятельности муниципальных архивов и архивных отделов администраций.
4. Лицензирование и аккредитация архивных учреждений (в пределах полномочий).
5. Обеспечение доступа граждан к архивной информации (социально-правовые запросы).

---

Главный хранитель фондов: ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО)

Центральным архивным учреждением региона‚ где концентрируются наиболее ценные исторические и управленческие фонды‚ является Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).

Руководство и контакты:

• Директор: Бородулин Николай Михайлович
• Адрес: 392000‚ Тамбовская область‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д; 107
• Телефоны: 8 (4752) -2-95-05 (справочная)‚ 8 (4752) -53-511
• Факс: 8 (4752) -2-27-98
• Электронная почта: gatoarh@tambov.gov.ru
• Официальный сайт: tambovarchiv.ru
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на federalnom портале

Состав фондов и специализация:

Фонды архива хорошо структурированы и описаны. К наиболее востребованным категориям документов‚ хранящимся в ГАТО‚ относятся:

• Ревизские сказки (источники по демографической истории XVIII–XIX вв.).
• Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г.).
• Документы духовной консистории (церковно-исторические источники).
• Документы органов местного самоуправления и управления до 1917 г. и советского периода.

Режим работы и услуги для граждан:

• Читальный зал: рассчитан на 15 рабочих мест.
• Бесплатное предоставление информации: по социально-правовым запросам (пенсионное обеспечение‚ льготы‚ компенсации‚ подтверждение стажа и зарплаты).
• Платные услуги: поиск информации по генеалогическим запросам‚ выдача копий документов‚ консультации.

---

Муниципальный уровень управления архивами

Помимо областного уровня‚ система управления архивным делом включает структурные подразделения на уровне муниципальных образований. Они обеспечивают формирование архивов действующих органов местного самоуправления и организаций муниципальной собственности.

Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова

• Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Коммунальная‚ д. 6-б
• Функционирует в структуре администрации города‚ курирует архивное дело городских учреждений и организаций.

Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района

• Входит в структуру администрации Тамбовского муниципального района.
• Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и формированием архивов районных органов власти и учреждений.
• Информация размещается на официальном сайте Администрации Тамбовского района.

---

Нормативная база и взаимодействие с федеральным уровнем

Деятельность всех звеньев архивной системы Тамбовской области строится на основе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закона Тамбовской области «Об архивном деле в Тамбовской области».
• Постановлений Правительства Тамбовской области и приказов Управления культуры и архивного дела.

Региональная архивная служба взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархивом) и входит в единую систему Портала «Архивы России»‚ что обеспечивает интеграцию в федеральное информационное пространство (путеводители по фондам‚ электронные инвентари‚ удаленный доступ к описям);

---

Практическое руководство: как обратиться в архив

Для получения справки (пенсия‚ стаж‚ льготы):

1. Подготовить паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе).
2. Написать заявление по установленному образцу (можно на месте или заранее с сайта tambovarchiv.ru).
3. Обратиться в читальный зал ГАТО (ул. Советская‚ 107) или направить запрос почтой/электронно (email: gatoarh@tambov.gov.ru).
4. Срок исполнения социально-правового запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).

Для генеалогического/исторического исследования:

1. Изучить онлайн-путеводители и фондовые описи на сайте архива или Портале «Архивы России».
2. Определить номера фонда‚ описи‚ дела.
3. Заказать дело в читальный зал (предзаказ по телефону 72-95-05 или через сайт ускоряет процесс).
4. При необходимости — оформить платный поисковый заказ‚ если точные ссылки на документы неизвестны.

---

Перспективы развития: Цифровизация и удаленный доступ

Управление культуры и архивного дела совместно с ТОГБУ ГАТО ведет активную работу по:

• Массовому оцифрованию метрических книг и ревизских сказок (самых изношенных фондов).
• Внедрению электронного документооборота в актуальных организациях региона.
• Развитию единой архивной информационной системы области для удаленного поиска сведений пользователями.

Важно: Актуальный график работы читального зала‚ стоимость платных услуг и реквизиты для оплаты всегда следует уточнять на официальном сайте tambovarchiv.ru или по телефонам справочной службы перед визитом.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официальных сайтов Управления культуры и архивного дела Тамбовской области и ТОГБУ ГАТО. Данные актуальны на ноябрь 2026 года.