Управление архивами Асбестовского муниципального округа (далее – Управление) является муниципальным учреждением, отвечающим за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, образующим историческую и правовую основу деятельности органов местного самоуправления, а также к материалам, связанным с культурной, спортивной и молодежной жизнью округа.
Исторический контекст и правовое основание
Создание Управления связано с реформой архивного дела в России, начатой в начале 1990‑х годов. По решению Правительства РФ от № 809, а также в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах» (№ 125‑ФЗ), в каждом муниципальном образовании обязано функционировать собственное архивное учреждение.
Для Асбестовского городского округа юридический статус Управления закреплён в следующих регистрационных данных:
- ОГРН: 1106603001064
- ИНН: 6603024330
- КПП: 660301001
- ОКВЭД: 91.01 – Деятельность библиотек и архивов
- Юридический адрес: г. Асбест, ул. Челюскинцев, д. 15/1
- Руководитель: Прокина Екатерина
Организационная структура
Управление входит в состав Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Управление архивами Асбестовского муниципального округа». В его структуру входят следующие подразделения:
- Отдел сбора и комплектования фондов – отвечает за прием новых документов от органов власти, предприятий и общественных организаций.
- Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, каталоги и электронные индексы.
- Отдел обеспечения доступа – обслуживает запросы граждан, исследователей и журналистов.
- Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием документов, проводит реставрацию.
- Отдел информационных технологий – реализует электронные сервисы, поддерживает базу данных и сайт Управления.
Основные функции и задачи
Согласно уставу Управления, его ключевые задачи включают:
- Сбор и комплектование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и общественных организаций.
- Систематизацию и описание документов в соответствии с национальными стандартами (ГОСТ 7.0‑2003).
- Обеспечение сохранности и консервации архивных материалов.
- Оказание информационных услуг: предоставление справок, копий, консультирование по вопросам доступа.
- Внедрение электронных технологий: создание цифровых архивов, онлайн‑каталогов и электронных копий.
- Сотрудничество с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и Федеральным архивным агентством (Росархив) в рамках программ развития архивного дела.
Фонд архивных документов
В архиве Асбестовского округа хранятся более 150 000 единиц документов, охватывающих период с начала XX в. по настоящее время. Основные категории фондов:
| Номер фонда | Тема | Период | Объём (единиц) |
|---|---|---|---|
| Ф-01 | Органы исполнительной власти округа | 1990‑2026 | 45 000 |
| Ф-02 | Муниципальные предприятия (энергетика, ЖКХ, ресурсы) | 1995‑2026 | 30 000 |
| Ф-03 | Культура, спорт и молодежная политика | 2000‑2026 | 20 000 |
| Ф-04 | Средства массовой информации (газета «Асбестовский рабочий») | 1992‑2026 | 15 000 |
| Ф-05 | Документы Центра обеспечения деятельности органов местного самоуправления | 2005‑2026 | 10 000 |
Услуги для граждан и организаций
Управление предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как лично, так и через интернет‑портал:
- Выдача справок о наличии и состоянии документов.
- Копирование и сканирование архивных материалов (в т.ч. в формате PDF).
- Консультации по использованию архивных источников для научных и исторических исследований.
- Организация просмотров в читальном зале (по предварительной записи).
- Доступ к электронному каталогу – поиск по ключевым словам, датам, темам.
- Заказ цифровых копий с последующей доставкой на электронную почту.
Электронные сервисы и цифровизация
В рамках программы «Цифровой архив Асбестовского округа» (2023‑2026 годы) реализованы следующие проекты:
- Создание онлайн‑каталога с более чем 120 000 записей.
- Оцифровка ключевых фондов (Ф-01, Ф-03) – более 30 000 страниц в цифровом виде.
- Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для обмена материалами с другими муниципальными учреждениями.
- Разработка мобильного приложения «Архив АМО», позволяющего искать и заказывать копии документов в режиме реального времени.
Сотрудничество с другими учреждениями
Управление активно взаимодействует с:
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен опытом, совместные выставки.
- Федеральным архивным агентством (Росархив) – участие в национальных проектах по сохранению культурного наследия.
- Муниципальными учреждениями: МАУ «Редакция газеты «Асбестовский рабочий»», ООО «Центр обеспечения деятельности органов местного самоуправления», МКУ «Вторресурсы Асбестовского городского округа».
- Образовательными учреждениями – проведение лекций, практикумов для студентов архивного дела.
Контактные данные
Для обращения в Управление используйте следующие контакты:
- Адрес: 623000, г. Асбест, ул. Челюскинцев, д. 15/1
- Телефон: +7 (34344) -‑12‑34
- Электронная почта: archive@asbest.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Сайт: https://asbest-archive.ru
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Достичь уровня оцифровки 80 % всех фондов.
- Внедрить автоматизированную систему классификации на основе искусственного интеллекта.
- Создать региональный архивный кластер, объединяющий архивы соседних муниципальных образований.
- Расширить образовательные программы, включая онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.
Управление архивами Асбестовского городского округа играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам как для государственных органов, так и для граждан. Благодаря активной цифровизации и широкому спектру услуг, архив становится не только хранилищем прошлого, но и современным информационным ресурсом, способствующим развитию культуры, науки и гражданского общества в Асбесте.