Управление архивами Ивановской области (далее – УАИО) – это система государственных и муниципальных архивных учреждений, отвечающих за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона от дореволюционного периода до наших дней.

Исторический обзор

Развитие архивного дела в Ивановской области началось в начале 20‑х годов XX века. В 1930‑1934 гг. Ивановское областное архивное бюро (управление) возглавлял Григорий Иванович Петровичев, который активно развивал архивную службу, создавая новые фонды и внедряя стандарты учёта.

С 1990‑х годов в структуру архивного дела вошли муниципальные архивы, а в 2022 году был создан Государственный архив Ивановской области (ГАИО) – главный архивный центр региона.

Структура управления архивами

• Государственный архив Ивановской области (ГАИО) – главный архивный орган, расположенный по адресу: ул. Куконковых, 1, Иваново. Сайт предоставляет онлайн‑доступ к описям и фондам.
• Муниципальные архивы – отделы в городах и районах, например:
  • Архив Тейкова: ул. Октябрьская, 2а, тел. (49343) -‑14‑34, режим работы 8:30‑12:00 и 13:00‑17:30.
  • Архивы в других муниципалитетах (Тамбов, Пучеж и др.) – работают в рамках регионального управления.
• Отделы по цифровизации и публичным сервисам – отвечают за оцифровку документов, создание онлайн‑каталогов и взаимодействие с пользователями.

Основные функции УАИО

1. Сбор и приём документов, относящихся к истории Ивановской области.
2. Систематизация и создание описей (каталогов) фондов.
3. Обеспечение надёжного хранения и консервации архивных материалов.
4. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
5. Оцифровка и публикация электронных копий документов в открытом доступе.
6. Контроль за соблюдением архивного законодательства и нормативных актов.

Фонды и описи

На сайте ГАИО доступны описи документов разных исторических периодов:

• Описи до 1917 года – материалы дореволюционного периода, включая полицейские отчёты, судебные протоколы и административные акты.
• Описи после 1917 года – документы советского и постсоветского периода, в т.ч.:
  • Ф. 4 – Иваново‑Вознесенское городское полицейское управление.
  • Ф. 7 – архивные материалы органов местного самоуправления.

Как получить доступ к архивным материалам

Онлайн‑доступ

На официальном сайте Государственного архива Ивановской области можно:

• Просматривать описи фондов.
• Заказывать копии документов (скан или фотокопию).
• Оформлять заявки на исследование в электронном виде.

Офлайн‑доступ

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Подать письменную заявку в архив (через форму на сайте или лично).
2. Указать цель исследования и перечень нужных фондов.
3. Получить подтверждение и расписку о выдаче материалов.
4. Соблюдать правила пользования (не выносить оригиналы, использовать только предоставленные копии).

Цифровизация и современные проекты

С 2018 года в УАИО реализуется программа «Цифровой архив Ивановской области», цель которой – перевести более 70 % бумажных фондов в электронный формат.

• Создана платформа «Электронный архив ИО», где пользователи могут просматривать отсканированные документы без посещения архива.
• Внедрены системы автоматизированного учёта (АСУ) и электронного документооборота.
• Запущены образовательные проекты для школ и вузов, включающие виртуальные экскурсии.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам.

Управление архивами Ивановской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых технологий, УАИО обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.

Если вы хотите узнать больше о конкретных фондах, оформить заявку или просто познакомиться с историей Ивановской области – посетите официальный сайт Государственного архива Ивановской области или обратитесь в ближайший муниципальный архив.