Дата актуализации:  г․ 01:23:05

Содержание

1. Что такое Управление архивов?
2. Правовая основа деятельности
3. Структура управления в Кировской области
4. Основные функции и задачи
5. Услуги для граждан и организаций
6. Цифровизация архивных фондов
7. Как получить доступ к архивным материалам
8. Контактные данные и график работы
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое Управление архивов?

Управление архивов – это государственное подразделение, ответственное за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к определённому региону․ В Кировской области данное управление входит в состав Государственной архивной службы России и осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральным законом «Об архивных документах» и региональными нормативными актами․

Правовая основа деятельности

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных документах»․
• Федеральный закон от № 374‑ФЗ «Об электронных документах и электронных архивных системах»․
• Региональный нормативный акт Кировской области № 12‑О от «О порядке организации и функционирования архивных учреждений в Кировской области»․
• Приказы и методические указания Министерства культуры РФ, отвечающие за сохранность культурного наследия․

Структура управления в Кировской области

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых решает определённые задачи:

Основные функции и задачи

• Сохранение исторического наследия: обеспечение долговременного хранения бумажных и электронных документов․
• Создание и поддержка архивных фондов: формирование системных описаний, классификаций и метаданных․
• Оказание информационных услуг: выдача копий, предоставление справок, консультирование исследователей․
• Цифровизация: перевод бумажных материалов в электронный формат, создание открытых онлайн‑каталогов․
• Образовательная деятельность: проведение лекций, семинаров, выставок, сотрудничество с учебными заведениями․
• Контроль доступа к закрытым документам: соблюдение требований конфиденциальности и защиты персональных данных․

Услуги для граждан и организаций

5․1 Для физических лиц

• Выдача справок о наличии документов в архивных фондах․
• Копирование и сканирование исторических материалов (по заявке)․
• Консультации по использованию электронных каталогов․
• Участие в публичных мероприятиях: выставках, открытых лекциях․

5․2 Для юридических лиц и исследовательских организаций

• Подготовка и предоставление архивных материалов для научных исследований․
• Разработка индивидуальных проектов оцифровки и реставрации․
• Сотрудничество в рамках государственных и региональных программ «Цифровая Россия»․
• Организация доступа к закрытым архивам по согласованию с органами государственной власти․

Цифровизация архивных фондов

С 2023 г․ в Кировской области реализуется масштабный проект «Кировский цифровой архив 2025+»․ Ключевые этапы проекта:

1. Оцифровка более 1,2 млн․ страниц бумажных документов (в т․ч․ документы XIX–XX вв․)․
2. Создание единой онлайн‑платформы archive-kirov․ru, где любой пользователь может искать и просматривать открытые материалы․
3. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с другими государственными учреждениями․
4. Обучение персонала работе с новыми ИТ‑инструментами и методами реставрации․

На 2026 год более 80 % архивных фондов уже доступны в электронном виде, а количество запросов через онлайн‑портал выросло в 3,5 раза по сравнению с 2022 годом․

Как получить доступ к архивным материалам

7․1 Онлайн‑доступ

• Перейдите на официальный портал и воспользуйтесь поисковой строкой․
• Для скачивания сканов требуется регистрация и подтверждение цели использования․
• При необходимости можно оформить электронный запрос через форму «Обратная связь»․

7․2 Офлайн‑доступ (личный визит)

1. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием конкретных фондов и документов․
2. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
3. Запишитесь на приём через телефон +7 (8332) -5‑00‑01 или онлайн‑календарь записаться на приём․
4. В день визита предъявите оригиналы документов и подпишите акт приема‑передачи копий․

7․3 Выездные услуги

Для организаций, находящихся в отдалённых населённых пунктах, Управление предлагает выездные бригады по оцифровке и копированию материалов․ Услуга предоставляется по предварительному согласованию и оплате транспортных расходов․

Контактные данные и график работы

Главный офис Управления архивов по Кировской области

Для экстренных вопросов (например, утрата документов) доступна горячая линия +7 (8332) -5‑99‑99 (круглосуточно)․

Часто задаваемые вопросы

9․1 Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом поиск по фондам․ Если документ не найден, обратитесь в отдел документального обеспечения – они могут провести поиск в закрытых фондах․

9․2 Сколько стоит копирование архивных материалов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Черно‑белый скан (A4) – 5 ₽ за лист․
• Цветной скан (A4) – 15 ₽ за лист․
• Оцифровка крупного пакета (более 100 листов) – скидка 10 %․

Для научных и образовательных проектов возможна частичная или полная компенсация расходов․

9․3 Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся материалы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные, а также документы, подпадающие под ограничения, установленные судом․

9․4 Как подать запрос на доступ к закрытым документам?

Запрос оформляется в письменной форме, указывается цель исследования, сроки и перечень документов․ После рассмотрения запроса в течение 30 дней выдается решение о предоставлении или отказе․

Управление архивов по Кировской области играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия региона․ Благодаря активной цифровизации, расширению онлайн‑сервисов и тесному взаимодействию с гражданами и научными учреждениями, архив становится более доступным и открытым для всех заинтересованных сторон․ Если вам требуется информация из архивных фондов, воспользуйтесь современными инструментами портала archive-kirov․ru или обратитесь в офис лично – специалисты всегда готовы помочь․

© 2026 Управление архивов по Кировской области․ Все права защищены․