Управление архивами Кировской области – это совокупность государственных учреждений‚ отвечающих за сохранность‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю‚ экономику‚ культуру и социальную жизнь региона. В статье рассмотрены основные задачи‚ структура‚ услуги для граждан и перспективы развития архивного дела в Кировской области.

Исторический обзор

Истоки архивного дела в Кировской области уходят в начало XX века. В 1929 году был создан краевой архив‚ который в 1936 году получил статус Государственного архива Кировской области. С тех пор архивные фонды постоянно расширялись‚ пополняясь документами органов власти‚ предприятий‚ общественных организаций и частных лиц.

Ключевые вехи развития:

• 1936 г. – официальное признание архива как регионального хранилища.
• 2005 г. – создание Кировского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КоГБУ ГАЛСКО) на основании распоряжения Правительства Кировской области от № 242.
• 2023 г. – включение в реестр налоговых органов Управления ФНС России по Кировской области (КП 434501001).

Основные архивные учреждения региона

В Кировской области функционирует несколько крупных архивных подразделений‚ каждое из которых специализируется на определённом типе документов.

Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КоГБУ ЦГАКО)

Адрес: 610044‚ Кировская область‚ г. Киров‚ ул. Карла Маркса‚ 142.

Центральный архив хранит документы органов государственной власти‚ судебных и правоохранительных органов‚ а также фонды частных лиц и организаций. Это одно из старейших и наиболее полных региональных архивохранилищ России.

Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КоГБУ ГАЛСКО)

Адрес: 610044‚ Кировская область‚ г. Киров‚ ул. Ломоносова‚ д. 8 (структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу).

Контактный телефон: 8 (8332) -3‑92‑75.
Электронная почта: galsko.kirov@yandex.ru.

Основная задача – обеспечение сохранности и использования документов‚ связанных с личным составом (служебные листы‚ кадровые дела‚ наградные листы и т.д.).

Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Кировской области» (КоГБУ ГАКО)

Это учреждение объединяет функции двух вышеупомянутых архивов и обеспечивает комплексный подход к работе с документами разных тематик.

Основные направления деятельности

Работа архивов Кировской области охватывает несколько ключевых направлений:

1. Сохранность и консервация документов – обеспечение надёжного хранения бумажных‚ фотоматериалов‚ микрофильмов и цифровых носителей.
2. Систематизация и описание фондов – создание описи‚ каталогов и электронных баз данных.
3. Обеспечение доступа – предоставление справок‚ копий и оригиналов документов гражданам‚ организациям‚ исследователям.
4. Электронные услуги – цифровизация фондов‚ онлайн‑поиск и выдача электронных копий.
5. Образовательная работа – проведение лекций‚ семинаров‚ выставок и сотрудничество с учебными заведениями.
6. Взаимодействие с другими структурами – ФСБ‚ прокуратурой‚ судами‚ УВД и другими областными органами.

Услуги для граждан и организаций

Архивы Кировской области предоставляют широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и содержании документов.
• Копирование и сканирование оригинальных материалов (по запросу).
• Поиск предков – помощь в исследовании родословных‚ работа с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Консультации по вопросам архивного законодательства и правил доступа.
• Обработка запросов от государственных органов (ФСБ‚ прокуратура‚ суды‚ УВД и др.) – в среднем до 700 запросов в год.

Часы работы приёмной

Приём граждан по вопросам выявления архивной информации осуществляется в рабочие дни недели с 8:00 до 12:00‚ за исключением среды.

Как оформить запрос

1. Подготовьте письменный запрос (можно через электронную почту).
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер дела‚ название органа).
3. При необходимости приложите документ‚ подтверждающий ваше право на доступ (паспорт‚ доверенность).
4. Отправьте запрос в приёмную архивов или через форму на официальном сайте Правительства Кировской области.
5. Ожидайте ответа – в среднем срок рассмотрения составляет от 5 до 14 рабочих дней.

Цифровизация и электронные описи

В последние годы архивы Кировской области активно внедряют цифровые технологии:

• Создание электронных описей всех фондов‚ доступных через официальный сайт архива.
• Оцифровка редких и ценных документов‚ включая фотографии‚ карты и рукописные акты.
• Разработка онлайн‑каталогов‚ позволяющих искать документы по ключевым словам‚ датам и тематикам.
• Внедрение систем управления документами (СУД) для ускорения обработки запросов.

Эти меры позволяют сократить время поиска‚ повысить доступность материалов и обеспечить их долгосрочное сохранение.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровых фондов до 80 % от общего объёма документов.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в отсканированных материалах.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к электронным описям и онлайн‑запросам.
• Укрепление сотрудничества с образовательными учреждениями для проведения практических занятий и научных исследований.
• Участие в международных проектах по обмену опытом в сфере архивного дела.

Управление архивами Кировской области – это важный элемент культурного и исторического наследия региона. Благодаря профессиональной работе архивных учреждений‚ граждане‚ исследователи и государственные органы имеют возможность получать достоверную информацию из первоисточников‚ а также участвовать в сохранении исторической памяти для будущих поколений.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных документов‚ смело обращайтесь в приёмные архивов в указанные часы работы – специалисты всегда готовы помочь.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.