Управление архивами Краснодарского края – это структурное подразделение администрации региона, отвечающее за организацию, контроль и развитие архивного дела на территории края. Оно обеспечивает сохранность исторических документов, их доступность для исследователей и граждан, а также внедряет современные технологии цифровизации.

Основные задачи управления

• Контроль за деятельностью государственных и муниципальных архивов края.
• Разработка и реализация программ по сохранению, реставрации и цифровой обработке архивных фондов.
• Обеспечение доступа к архивным документам в соответствии с законодательством РФ.
• Организация работы читальных залов, выставок и образовательных мероприятий.
• Взаимодействие с научными и культурными учреждениями, а также с общественностью.

Структура управления

Руководство

Начальником Управления по делам архивов администрации Краснодарского края является Елена Юрьевна Рубцова. Она отвечает за стратегическое планирование и координацию работы всех подразделений.

Основные подразделения

1. Отдел документального обеспечения – занимается приёмом, классификацией и учётом архивных материалов.
2. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, создание электронных каталогов и онлайн‑доступ к документам.
3. Отдел реставрации и консервации – проводит работы по сохранению уязвимых бумажных и фотоматериалов.
4. Отдел публичных услуг – организует работу читального зала, выдачу копий документов, проведение выставок и виртуальных туров.

Ключевые учреждения, входящие в систему архивов края

Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)

Главный архивный центр региона, расположенный по адресу: ул. Ставропольская, д. 151А, г. Краснодар, 350058. В его фондах хранится более 40 млн единиц хранения, включая уникальные документы XIX–XX вв.

Контактные данные

Центр документации новейшей истории Краснодарского края

В центре хранится более 600 тыс. единиц хранения, в т.ч. уникальные фотографии и документы периода Великой Отечественной войны. Центр активно участвует в организации выставок и виртуальных экспозиций.

Муниципальные архивы

Каждый район и крупный город края имеет собственный муниципальный архив, который находится под надзором Управления. Их задачи схожи с задачами ГКУ, но они обслуживают локальные запросы жителей.

Услуги, предоставляемые Управлением и архивами

Заказ копий архивных документов

Граждане могут оформить заявку через личный кабинет на официальном сайте. Для получения копий необходимо предоставить паспорт и указать точные реквизиты нужного дела.

Просмотр цифровых копий

Электронный каталог «КубГосАрхив» позволяет искать документы онлайн, просматривать сканы и заказывать их доставку в электронном виде.

Читальный зал

Открыт для исследователей, студентов и всех желающих. При входе требуется предъявить паспорт. В зале доступны справочно‑поисковые системы, микроскопы и оборудование для копирования.

Выставочная и виртуальная деятельность

• Постоянные и временные выставки в Краснодарском краевом художественном музее им. Ф.А. Коваленко.
• Виртуальные выставки, доступные через сайт архива.
• Электронные публикации и научные статьи, подготовленные на основе архивных материалов.

Образовательные программы

Для школ и вузов проводятся экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными документами, а также семинары по цифровой гуманитаристике.

Цифровизация архивных фондов

С 2015 года в Управлении реализуется масштабный проект «Электронный архив Краснодарского края». Основные этапы проекта:

1. Сканирование бумажных документов с использованием сканеров высокого разрешения.
2. Создание метаданных и их загрузка в единый онлайн‑каталог.
3. Разработка системы удалённого доступа, позволяющей пользователям просматривать материалы без посещения архива.
4. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).

На текущий момент более 15 млн страниц оцифрованы, а доступ к ним предоставляется через официальный портал.

Правовое регулирование

Деятельность Управления и всех архивных учреждений Краснодарского края регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ.
• Закон Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае» (принят в 2010 году).
• Приказы администрации края, определяющие порядок доступа к архивным материалам, порядок их охраны и реставрации.

Как связаться с Управлением

Перспективы развития

В ближайшие годы Управление планирует:

• Увеличить объём оцифровки до 30 млн страниц.
• Внедрить блокчейн‑технологии для подтверждения подлинности электронных копий.
• Разработать мобильное приложение «Архив Края», позволяющее искать и просматривать документы «на ходу».
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.

Управление архивами Краснодарского края играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, оно обеспечивает доступ к уникальному наследию как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности. При правильном использовании этих ресурсов каждый житель края может ближе познакомиться с историей своей родины.

Дата последнего обновления: