Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на: 10 июля 2026 г.

Управление архивами Московского района города Бреста — это ключевое учреждение для хранения, учета и использования документационного фонда одного из крупнейших и наиболее динамично развивающихся районов белорусской столицы Победителей. В статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками, а также исторический контекст, связанный с формированием архивного дела в Бресте.

Общие сведения и контакты

Архив является структурным подразделением администрации Московского района и подведомственным учреждением Главного управления архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь.

Реквизиты и адрес:

Полное наименование: Управление архивов администрации Московского района города Бреста (Управление архивов Московского района г. Бреста).
Юридический адрес: г. Брест, ул. Масленкова, 14 (административное здание администрации района, уточняйте кабинет по телефону).
Телефон справки/приемной: +375 (162) XX-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте брест-области или портале госуслуг 115.belarus.by перед визитом).
Режим работы (стандартный для госучреждений):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 15:45
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Официальный сайт/Почта: Обычно информация дублируется на сайте brest.gov.by (раздел «Московский район» -> «Управления и отделы» -> «Управление архивов»).

Историческая справка: Формирование архивного фонда района

История архива неразрывно связана с историей самого Московского района, который был образован 20 января 1939 года (изначально как Сталинский район, переименован в Московский в 1961 году).

Ключевые этапы:

Довоенный период (1939–1941): Накопление документов созданных районных органов власти (райисполкома), хозяйственных организаций, колхозов и советов рабочих депутатов.
Великая Отечественная война (1941–1944): Брест и район были оккупированы с первых дней войны. Большая часть досоветских и раннесоветских документов безвозвратно утрачена или уничтожена. Восстановление архивного дела началось сразу после освобождения города 28 июля 1944 года.
Послевоенное восстановление и развитие (1945–1990): Массовое поступление документов восстанавливаемых предприятий, строительных траст, новых микрорайонов (Восточный, Южный, Северный). Создание централизованного хранения.
Современный этап (с 1991 г.): Переход на новое законодательство (Закон РБ «Об архивном деле и фондах документов»), внедрение электронных учетных систем, цифровизация популярных фондов, интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).

Сегодня архив Московского района — это современное учреждение, обеспечивающее сохранность документов, составляющих историческую память района, где проживает более 130 тысяч человек (по данным на 2026 г.).

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов постоянного хранения, поступающих от:

Органов местного управления и самоуправления: Распоряжения, постановления, протоколы заседаний райисполкома, администрации района, районного Совета депутатов.
Предприятий, учреждений и организаций: Ликвидированных или реорганизованных юрлиц, находившихся на балансе района (заводы, строительные управления, ЖРЭО, школы, поликлиники, дома культуры).
Некоммерческих организаций: Общественных объединений, религиозных общин, фондов, действовавших на территории района.
Физических лиц: Личные фонды известных жителей района, ветеранов, трудовых героев, документы семей и родов (по договорам о передаче).

Основные категории документов (по срокам хранения):

Категория	Срок хранения	Примеры документов
Персональные дела работников	75 лет	Анкеты, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета трудового стажа
Документы по заработной плате	75 лет	Ведомости начисления зарплаты, индивидуальные лицевые счета (ЛСЧ)
Актовые документы (ЗАГС)	100 лет	Копии записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — если переданы в архив
Техническая документация строений	Постоянно / 50-75 лет	Проекты, акты приемки, технические паспорта домов (часто в БТИ, но копии в архиве)
Нормативно-правовые акты	Постоянно	Постановления райисполкома, решения Совета депутатов

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или лично.

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

Трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий, судебных споров).
Факта работы/службы в ликвидированных организациях района.
Наличия/отсутствия судимостей (архивные справки по уголовным делам, если фонды хранятся в районе — обычно уголовные дела хранятся в судах/ГУ МВД, но архив может иметь копии приговоров по старым делам).
Проживания/регистрации (домовые книги, выписки из них, если они переданы в архив ЖЭК/ЖРЭО).
Образования (дубликаты аттестатов, дипломов ликвидированных школ/ПТУ/техникумов района).

Научно-справочная работа и геноалогия

С 2020-х годов в архиве активно развивается направление помощи в составлении родословных. Специалисты проводят поиск по:

Ревизским сказкам (если сохранены для территории района).
Метрическим книгам (приходским), оригиналы чаще в НИАБ (Национальный исторический архив Беларуси) в Минске или Брестском областном архиве, но в районном архиве могут быть копии или указатели.
Спискам жителей, выпискам из домовых книг довоенного и послевоенного периодов.
Документам о награждении орденами и медалями (личные дела, описи к фондам предприятий).

Цифровизация и удаленный доступ

В 2024–2026 гг. выполнен масштабный проект по сканированию фондов «Личные дела работников» крупнейших предприятий района (Брестский электромеханический завод, Брестский строительно-монтажный траст № 5 и др.).

Поиск по электронным указателям доступен в читальне архива.
Заказ скан-копий документов возможен через портал госуслуг (оплата ЕРИП, получение на e-mail или в личном кабинете).

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через Единый портал электронных услуг (Рекомендуемый)

Зайдите на portal.gov.by (авторизация через eID / Госключ / профиль МТС/А1/Белтелеком).
В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки» или код услуги 3.03.01 (код может уточняться).
Выберите ведомство: «Министерство юстиции» -> «ГУ архивов и делопроизводства» -> «Управление архивов Московского района г. Бреста».
Заполните форму: укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, название организации, период работы, цель справки (Пенсионный фонд, суд, личные нужды).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
Оплатите госпошлину через ЕРИП (базовый размер справки + за срочность/поиск, если сроки превышают стандартные).
Получите готовую справку в личном кабинете (с ЭЦП) или на почту / лично в архиве.

Способ 2: Личный визит в читальный зал

Адрес читального зала: уточняйте по телефону (часто совпадает с адресом администрации, ул. Масленкова, 14, или отдельное помещение по ул. Дзержинского / пр. Машерова).
Необходимые документы: Паспорт, документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка/родителей для геноалогии).
Правила читального зала: Работа только карандашом, фотоаппарат/телефон без вспышки (по разрешению), сумки в гардеробе.

Способ 3: Почтовый запрос

Напишите официальное заявление на имя Начальника управления архивов. Укажите полные паспортные данные, адрес для ответа, подробный запрос. Приложите копию паспорта (нотариально заверенную) и квитанцию об оплате поиска/справки (реквизиты для оплаты запрашивайте по телефону/сайту). Отправляйте ценным бандеролем с уведомлением.

Сроки исполнения и стоимость (ориентировочно на 2026 г.)

Стандартный срок: до 30 календарных дней (согласно Закону «Об архивном деле»).
Срочный срок (платный): до 10–15 календарных дней.
Стоимость справки: Базовая ставка устанавливается Советом Министров (обычно 0,5–1 базовой величины за справку + оплата за поиск документов, если они не в электронном каталоге). Оплата производится в ЕРИП: «Министерство юстиции» -> «Архивные услуги».

Особенности фондов Московского района: На что обратить внимание

Документы по бывшим сельским советам

В состав Московского района во разное время входили сельские советы (Коптевский, Орановский, Теребуховский, Шоша и др.). Документы ликвидированных сельсоветов (протоколы заседаний, списки избирателей, хозяйственная документация) — ценнейший источник для истории сел, теперь ставших микрорайонами или агрогородками.

Фонды промышленных гигантов

На территории района располагались/располагаются: Брестский ЭМЗ, Брестский литейно-механический завод (БЛМЗ), Брестский приборостроительный завод, Брестский завод «Электроаппарат», СМУ-5, ДСК-1, Брестское РУП «Жилстрой». Личные дела их работников составляют массивный массив (десятки тысяч дел). Если ваш родственник работал там — высокий шанс нахождения дела.

Документы об образовании

Архив хранит дела ликвидированных школ (СШ № 10, 15, 22 и др.), ПТУ (ПТУ № 1, 12, 35), техникумов. Важно: оригиналы матриц аттестатов часто передаются в Областное управление образования или Национальный архив, но в районном архиве могут храниться журналы учета выдачи, списки выпускников, личные дела учащихся.

Взаимодействие с другими архивами (Куда идти, если здесь нет)

Не все документы по Бресту хранятся в районном архиве. Распределение по ведомственному признаку:

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ), г. Минск: Доворейские документы, метрические книги (до 1917 г.), документы губернских/уездных учреждений, полицейских управлений.
Брестский областной государственный архив (БрОГА), г. Брест: Документы областных органов власти (облисполком/облсовет), крупных областных предприятий, фонды партийных организаций обкома/горкома, личные фонды известных деятелей области.
Архив Брестской крепости / Музей «Брестская крепость»: Документы по истории крепости, обороны 1941 г., мемориалу.
Центральный государственный архив кинофотодокументов (ЦГАКФД), г. Минск: Фото/видео хроника города.
Архивы ЗАГСов (Управление ЗАГС администрации г. Бреста): Актовые записи за последние 100 лет (рождение, брак, смерть) — выдача справок/дубликатов свидетельств осуществляется ЗАГСом, а не районным архивом.
Военный архив (Минск) / Подольский архив (РФ): Документы по призыву, службе, награждению, потерям (личные дела офицеров, подвижные составы частей).

Частые проблемы и советы пользователей (Лайфхаки 2026)

Неточность названия организации: Заводы часто меняли названия (Завод № 7 -> БЭМЗ -> РУП «БЭМЗ» -> ОАО «БЭМЗ»). Укажите в запросе все известные варианты названий и годы работы.
Смена фамилии: Обязательно укажите фамилию до брака/развода и приложите копию свидетельства о браке/разводе.
Потерянные трудовые книжки: Если трудовая книжка утеряна, архивная справка (форма 1-лсч или выписка из ведомости) — единственное законное подтверждение стажа. Заказывайте справку именно в архиве района, где находилось предприятие.
Электронная очередь: В 2026 г. в читальном зале может действовать система электронной записи на консультацию архивиста через сайт администрации района. Уточните заранее.
Геноалогические запросы: Готовьтесь к тому, что поиск по метрическим книгам (до 1917 г.) в районном архиве, скорее всего, неудачен — они в НИАБ (Минск) или БрОГА. В районном архиве ищите документы советского периода (после 1939/1944 г.).

Перспективы развития: «Цифровой архив»

В рамках программы «Цифровая Беларусь» и стратегии развития архивного дела на 2026–2030 гг., Управление архивов Московского района планирует:

Полный перевод описей фондов в ЕГАИС (Единая государственная архивная информационная система) с возможностью удаленного поиска по ФИО.
Массовую цифровизацию фондов «Личные дела» и «Документы по зарплате» с распознаванием текста (OCR) для автоматического поиска.
Внедрение сервиса «Архивная справка онлайн» с доставкой результата в личный кабинет гражданина на портале 115.belarus.by без визита в учреждение.
Создание виртуальной выставки «История Московского района в документах» к 90-летию района (2029 г.).

Управление архивов Московского района г. Бреста — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий правовые интересы граждан (пенсии, наследство, суды) и сохраняющий историческую память о жизни одного из ключевых районов города. Благодаря активной цифровизации и интеграции в портал госуслуг, получение архивной справки в 2026 году стало максимально доступным и прозрачным процессом.

Главный совет: Начинайте оформление запроса заранее (особенно для Пенсионного фонда), используйте электронные сервисы для экономии времени и уточняйте актуальные контакты на официальном сайте администрации Бреста или по телефону перед визитом.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и сроки могут меняться. Официальную информацию подтверждайте на портале portal.gov.by или по телефонам учреждения.