Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление архивами по Архангельской области — это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий правовую регуляцию и управление в сфере архивного дела и делопроизводства на территории Архангельской области (за исключением Ненецкого автономного округа, имеющего свой орган). Оно играет ключевую роль в сохранении документального наследия Поморья и обеспечении доступа к архивной информации для граждан и организаций.

Основные задачи и функции

Деятельность Управления определяется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональными законами и уставами. К главнейшим направлениям работы относятся:

Государственное управление архивным делом: реализация государственной политики в сфере сохранения и использования архивных документов.
Контроль и надзор: проверка состояния делопроизводства и сохранности архивных фондов в органах власти, организациях и учреждениях области (государственных и муниципальных).
Методологическое руководство: разработка и утверждение инструкций, рекомендаций по делопроизводству, экспертизе документов, срокам хранения и организации архивов.
Формирование архивного фонда области: прием на хранение документов от ликвидированных и реорганизованных организаций, а также документов исторической ценности от ведомств и граждан.
Обеспечение доступа к архивам: организация выдачи архивных справок, копий документов, проведение научных исследований и публикаций.
Цифровизация: координация работ по оцифровке фондов, создание электронных баз данных и информационных систем (например, Единой архивной информационной системы области).

Структура архивной сети области

Управление архивами координирует работу сети государственных архивов Архангельской области. В её состав входят:

Государственный архив Архангельской области (ГААО) — главный архив региона, хранящий документы от XVII века по настоящее время (фунды губернских, областных органов власти, предприятий, общественных организаций, личные фонды известных деятелей).
Государственный архив новейшей истории Архангельской области (ГАНИАО) — специализируется на документах советского и постсоветского периода (партийные органы, Совнархоз, облисполком, отраслевые министерства и ведомства с 1917 г.).
Государственный архив Архангельской области в г. Северодвинске (ГААО в г. Северодвинске) — хранит документы по истории города Северодвинска, судостроительной отрасли и северного флота.
Архангельский областной государственный архив литературы и искусства (АОГАЛИ) — уникальный архив, собирающий документы писателей, художников, театральных деятелей, фотографов, связанных с регионом.
Муниципальные архивы — архивы городов (Архангельск, Котлас, Новодвинск и др.) и районов, формируемые по решениям местных органов самоуправления под методологическим контролем Управления.

Ключевые услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий

Это самая востребованная услуга. Гражданам выдаются справки для:

Подтверждения стажа и заработной платы (для назначения пенсий).
Подтверждения факта рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утеряны или не велись).
Подтверждения проживания, образования, наград.
Генеалогических исследований (поиск предков).

Важно: Обращение можно подать лично, по почте, через МФЦ «Мои Документы» или в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал «Архангельская область. Архивы».

Электронные сервисы и дистанционный доступ

Управление активно развивает цифровую среду:

Информационно-справочная система «Архивы Архангельской области»: позволяет искать дела по описям и фондам онлайн.
Цифровые копии метрических книг: доступ к оцифрованным parish registers (метрическим книгам) XVII–XX веков для генеалогических исследований.
Портал «Память Поморья»: базы данных о участниках ВОВ, репрессированных, лагерях ГУЛАГ (Соловецкий лагерь и др.).

Методологическая помощь организациям

Управление консультирует государственные и муниципальные учреждения, коммерческие организации по вопросам:

Создания и утверждения номенклатур дел.
Проведения экспертизы документооборота (экспертиза ценности и сроков хранения).
Организации архивов в ведомствах и передаче документов в государственные архивы.
Перевода делопроизводства на электронный вид (ЭДО).

Нормативная правовая база

Деятельность регулируется иерархией нормативных актов:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закон Архангельской области от № 235-23-ОЗ «Об архивном деле в Архангельской области».
Постановления Правительства Архангельской области (в т.ч. об Уставе Управления).
Приказы Управления архивами (методические рекомендации, утверждение номенклатур типовых управленческих документов).

Проекты и инициативы

Управление архивами является инициатором и исполнителем значимых социально-культурных проектов:

«Цифровой архив Поморья»: массовая оцифровка фондов для удаленного доступа.
Публикация документальных сборников: серии «Архангельское государство», «Соловецкие острова», документы по истории Северного флота и полярной авиации.
Образовательная работа: проведение конференций, выставок, уроков архивоведения для школьников и студентов (например, проект «Архив — в школу»).
Работа с запросми по реабилитации: взаимодействие с Мемориальным обществом и прокуратурой по делам репрессированных.

Контакты и реквизиты

Адрес: 163000, г. Архангельск, ул. Труда, д. 12 (здание Государственного архива Архангельской области).

Телефон приемной/справочной: +7 (8182) -5-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).

Официальный сайт: arhiv29.ru — здесь публикуются нормативные акты, опросы фондов, новости, контакты всех архивов сети, формы обращений.

Электронная почта: arkhiv@arhiv29.ru (общая), а также отдельные адреса для каждого архива сети.

Режим работы приемной граждан: обычно в будни (понедельник–четверг 9:00–17:00, пятница 9:00–16:00, перерыв 13:00–14:00), суббота и воскресенье, выходные. Рекомендуется предварительно записаться через сайт или по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти информацию о предках, живших в Архангельской губернии?

Необходимо обратиться в Государственный архив Архангельской области (ГААО). Основные фонды: метрические книги (ф. 19, 20, 112 и др.), ревизские сказки (ф. 130), confesional’nye rospisi (исповедальные росписи). Многие метрические книги оцифрованы и доступны в системе «Архивы Архангельской области» или на портале FamilySearch (в читальном зале архива).

Сколько времени занимает выдача архивной справки?

Согласно законодательству, срок выдачи справки не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения. По сложным запросам (генеалогические, поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Можно ли получить справку, не приезжая в Архангельск?

Да. Можно оформить запрос через портал Госуслуг (ЕПГУ), отправить официальное письмо с нотариально заверенной подписью (для пенсионных справок) или доверенностью на представителя. Готовые справки направляют Почтой России или выдают уполномоченному лицу.

Куда обращаться за документами по Северодвинску и судостроению?

В Государственный архив Архангельской области в г. Северодвинске. Там сосредоточены фонды Северодвинского горисполкома, заводов «Севмаш», «Звездочка», организаций судоремонта и бытового сектора города.

Что делать, если организация ликвидируется? Куда сдавать архив?

Согласно ст. 22 ФЗ-125, архив ликвидируемой организации подлежит передаче в государственный архив (ГААО или ГАНИАО в зависимости от ведомственной подчиненности) или в муниципальный архив. Необходимо заранее (не позднее чем за 3 месяца) связаться с Управлением архивами для получения консультации по подготовке дел к сдаче (составление акта отбора, описей).