Управление архивами Хакасии – это система государственных и муниципальных учреждений, нормативных актов и
информационных ресурсов, направленных на сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам,
отражающим историю региона, а также на развитие архивного дела в условиях цифровой трансформации.
Правовая основа архивного управления
Деятельность архивов в Хакасии регулируется рядом нормативных актов:
- Закон Республики Хакасия от № 45-ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия»;
- Федеральный закон «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ от г.);
- Приказы и постановления Министерства культуры Республики Хакасия, в т.ч. регламентирующие
работу Государственного казенного учреждения «Национальный архив Республики Хакасия» и
муниципальных архивов; - Региональные программы развития архивного дела, в частности «Год хакасского языка» (2020 г.), в рамках
которого проводились видеоматериалы на основе архивных документов XX века.
Структура архивных органов Хакасии
Система управления архивами состоит из центрального и регионального уровней:
Центральный уровень
- Министерство культуры Республики Хакасия – главный орган, отвечающий за формирование государственной
политики в сфере архивного дела, распределение финансовых средств и контроль за их использованием. - Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Хакасия» (ГКУ РХ Национальный архив) –
главный архивный центр, располагающийся по адресу: ул. Щетинкина, 32, Абакан, 655017. В его подчинении находятся:- 13 муниципальных архивов (архивных отделов) администраций городов и муниципальных районов;
- Научно‑справочный аппарат, отвечающий за подготовку путеводителей, реестров и справочников;
- Электронный каталог архивного фонда Хакасии, доступный через портал «Архивы России».
Региональный (муниципальный) уровень
Каждый муниципальный район и крупный город (например, Абакан) имеет собственный архивный отдел, который
занимается:
- Сбором и хранением документов органов местного самоуправления, партийных и комсомольских организаций;
- Осуществлением доступа граждан к архивным материалам;
- Участием в проектах цифровизации и публичных образовательных программах.
Основные функции управления архивами
- Сохранение исторического наследия – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных документов
периода от XIX века до настоящего времени, в т.ч. уникальных материалов Великой Отечественной войны
1941‑1945 гг. - Систематизация и каталогизация – создание фондов, реестров, путеводителей и электронных каталогов,
позволяющих быстро находить нужные документы. - Обеспечение доступа – предоставление публичного и научного доступа к архивным материалам через
читальные залы, онлайн‑каталоги и дистанционные видеуроки. - Цифровая трансформация – оцифровка бумажных фондов, создание электронных архивов и интеграция их в
единую информационную систему «Архивы России». - Образовательная и культурная деятельность – проведение лекций, семинаров, выставок и онлайн‑курсов,
посвящённых истории Хакасии, развитию хакасского языка и письменности. - Контроль и нормативное регулирование – надзор за соблюдением архивных стандартов, проведение
проверок и аттестаций архивных учреждений.
Цифровизация архивных фондов
С 2016 года Министерство культуры Хакасии реализует долгосрочный проект по интеграции всех архивных
информационных ресурсов в единую цифровую платформу. Ключевые этапы проекта:
- Создание Электронного каталога Архивного фонда Республики Хакасия, доступного пользователям в сети
Интернет; - Оцифровка наиболее ценных и уязвимых фондов, включая документы периода Великой Отечественной войны;
- Разработка системы метаданных, соответствующей международным стандартам (ISAD(G), EAD);
- Внедрение системы удалённого доступа, позволяющей исследователям работать с материалами без посещения
архивных помещений; - Обучение архивистов работе с цифровыми инструментами и обеспечение кибербезопасности архивных данных.
Образовательные проекты и публичные инициативы
В рамках Года хакасского языка (2020 г.) Национальный архив Хакасии организовал серию видеуроков,
основанных на архивных документах XX века. Цели проекта:
- Популяризация хакасской письменности и культуры;
- Повышение интереса к историческому наследию среди школьников и студентов;
- Расширение аудитории пользователей архивных материалов за счёт дистанционного формата.
Проблемы и вызовы в управлении архивами Хакасии
Несмотря на значительные успехи, система сталкивается с рядом проблем:
- Финансирование – ограниченные бюджеты муниципальных архивов затрудняют проведение масштабных
проектов цифровизации. - Техническая инфраструктура – необходимость модернизации серверных помещений и обеспечения
резервного копирования данных. - Кадровый вопрос – дефицит квалифицированных архивистов, владеющих современными ИТ‑инструментами.
- Сохранность бумажных фондов – старые документы подвержены воздействию влаги, плесени и механических
повреждений. - Информированность населения – недостаточная известность о возможностях доступа к архивным материалам.
Перспективы развития
Для решения указанных проблем планируются следующие меры:
- Увеличение доли регионального бюджета, выделяемого на архивное дело;
- Создание совместных проектов с университетами и научными центрами по оцифровке редких фондов;
- Развитие мобильных приложений и интерактивных карт, позволяющих пользователям находить архивные
документы по географическому признаку; - Организация регулярных обучающих семинаров для архивистов, включая международные стажировки;
- Расширение публичных программ (выставки, лекции, онлайн‑курсы) с целью повышения культурного уровня
населения.
Контактная информация
Главный архивный центр – ГКУ Национальный архив Республики Хакасия:
- Адрес: ул. Щетинкина, 32, г. Абакан, 655017;
- Телефон: +7 (3912) -5‑xx‑xx;
- Электронная почта: info@archive-khakasia.ru;
Архивного отдела администрации города Абакан.
Управление архивами Хакасии представляет собой сложную, но эффективно функционирующую систему, сочетающую
традиционные методы хранения исторических документов с современными цифровыми технологиями. Благодаря
поддержке Министерства культуры, активной работе Национального архива и муниципальных архивных отделов,
регион сохраняет своё культурное наследие и делает его доступным для исследователей, педагогов и широкой
общественности. Дальнейшее развитие будет зависеть от инвестиций в инфраструктуру, профессиональное обучение
персонала и расширения публичных образовательных инициатив.
Дата актуализации информации: 04:54:09