В современном мире доступ к архивной информации стал максимально удобным благодаря развитию цифровых платформ. Для жителей Свердловской области и исследователей истории Урала главным порталом является официальный сайт Управления архивами Свердловской области. Этот ресурс объединяет в себе доступ ко всем государственным архивам региона, предоставляет электронные услуги и публикует актуальные новости архивной сферы.
Единая точка входа: Управление архивами Свердловской области
Важно понимать, что в Свердловской области не существует одного «Государственного архива», а функционирует сеть государственных архивов, координируемая Управлением архивами Свердловской области; Официальный веб-сайт управления (arhiiv66.ru или аналогичный домен на платформе Госуслуг/правительства региона) служит единой навигационной картой для всех архивных учреждений области.
На главной странице портала пользователь сразу находит:
- Ссылки на официальные страницы каждого государственного архива области.
- Раздел «Получить архивные документы, связанные с социальной защитой граждан» — самый востребованный сервис.
- Форму для оставления отзыва о предоставленных государственных услугах.
- Контактную информацию и реквизиты управления.
Структура архивной сети, представленная на сайте
Через официальный портал Управления доступны веб-страницы трех основных государственных архивов Свердловской области (все они имеют статус Государственных казенных учреждений — ГКУСО):
Государственный архив Свердловской области (ГАСО / ГКУСО ГАСО)
Профиль: Главный исторический архив региона. Хранит документы по истории Уральского региона с XVIII века по настоящее время. Здесь сосредоточены фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти, промышленных предприятий, общественных организаций.
На сайте: Информация о фондах, путеводителях, режиме работы читального зала, услугах по поиску сведений для пенсии и иных социальных выплат.
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО / ГКУСО ГААОСО)
Профиль: Специализируется на документах органов государственной власти и управления XIX–XX вв. (губернаторские управления, облисполкомы, министерства и ведомства).
Уникальный ресурс на сайте: Информационная система «Раскулачивание» — структурированный интернет-сервис, предоставляющий сведения о дате, времени, месте и основаниях раскулачивания жителей области в 1930-е годы, а также месте хранения этих документов. Это бесценный ресурс для репрессированных и их потомков.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО / ГКУСО ГАДЛССО)
Профиль: Хранит делопроизводство по личному составу предприятий, учреждений и организаций области (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки). Расположен в Екатеринбурге.
Назначение: Основной адрес для подтверждения стажа работы, заработной платы, наград и присвоения квалификаций для назначения пенсий и льгот.
Дополнительное учреждение:
- ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области», хранит архивы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.
Ключевые электронные сервисы и ресурсы портала
Официальный сайт Управления архивами — это не просто визитка, а полнофункциональная информационная система. Основные возможности для пользователя:
Электронные описи и поиск по фондам
Раздел «Электронные описи» позволяет удаленно исследовать состав фондов. Реализован поиск по описям, делам и тематическим указателям. Это экономит время: пользователь может подготовить заказ на выдачу дел в читальный зал или на копирование еще до визита в архив.
ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивным делом)
На портале объявлен открытый доступ к ГИС УИАД. Это федеральная система, интегрирующая данные архивов всей страны. Через сайт Управления можно перейти к поиску по федеральному реестру архивных фондов.
Заказ архивных справок и копий (Государственные услуги)
Самый популярный раздел — «Предоставление государственных услуг». Через сайт (часто с перенаправлением на портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или региональный портал услуг) можно заказать:
- Справки о стаже работы и заработной плате (для ПФР/СФР).
- Справки о награждении медалями, орденами.
- Копии документов (метрические записи, делопроизводство предприятий).
- Сведения о репрессированных (реабилитированных).
Важно: Для получения услуг в электронном виде необходима подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЕСИА).
Обратная связь и оценка качества
На сайте реализована форма «Оставьте отзыв о предоставленных государственных услугах». Это прямой канал связи с руководством Управления (Начальник Управления — Роман Сергеевич Тараборин) для контроля качества работы архивов.
Информационно-издательская деятельность
Сайт является платформой для распространения архивных публикаций. Регулярно публикуются:
- Газета «Архивные ведомости» (январские и последующие выпуски доступны для чтения онлайн);
- Сборники документов, путеводители по фондам, тематические альбомы.
- Новости мероприятий: Дни открытых дверей, выставки, конференции, акции (например, «Архив — обществу»).
Как эффективно пользоваться сайтом: Пошаговая инструкция
- Определите нужный архив. Если ищете стаж работы — переходите на страницу ГАДЛССО. Если историю завода или села, ГАСО. Если историю органов власти или репрессии 30-х — ГААОСО.
- Изучите «Электронные описи»; Попробуйте найти нужное дело по ключевым словам (название предприятия, название населенного пункта, фамилия).
- Оформите запрос через Госуслуги. Это быстрее и надежнее почтового отправления. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
- Проверьте режим работы читальных залов. Перед личным визитом обязательно уточните график на сайте конкретного архива (часто меняется в праздничные периоды).
- Используйте контакты. На сайте указаны телефоны справочно-информационных бюро и электронные почты для предварительных консультаций.
Актуальность информации и контакты
Информация на официальном сайте Управления архивами Свердловской области обновляется регулярно (сведения актуальны на 2025–2026 годы). Портал является официальным представителем органов власти региона в сети Интернет (размещен на домене gov66.ru или специализированном поддомене).
Главные реквизиты для обращений:
- Управление архивами Свердловской области (координирующий орган).
- Начальник: Тараборин Роман Сергеевич.
- Адрес: г. Екатеринбург (точные адреса каждого архива указаны в соответствующих разделах сайта).
Официальный сайт Государственных архивов Свердловской области (порттал Управления архивами) — это незаменимый инструмент для гражданина, юриста, историка и гениалога; Он превратил процесс работы с архивами из «похода в инстанции» в понятную цифровую процедуру: поиск по описям -> электронный заказ -> получение результата. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Электронные описи» позволяет быть в курсе новых возможностей удаленной работы с уральскими историческими документами.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Управления архивами Свердловской области и портала «Архивы России». Актуальность ссылок и реквизитов рекомендуется проверять непосредственно на сайте на момент обращения.