В последние годы архивная работа в России переходит в цифровой формат, а региональные архивные службы становятся важными центрами исторической памяти, научных исследований и публичного доступа к документам. Одним из лидеров в этом процессе является Управление архивами Свердловской области, возглавляемое Тарабориным (Иваном Петровичем Тарабориным). В статье рассмотрим историю создания управления, его структуру, основные функции, достижения за последние годы и планы на будущее.

Исторический контекст формирования архивной службы в Свердловской области

Свердловская область (ранее Уральская область) обладает богатейшим историческим наследием: от промышленного развития XIX‑XX веков до событий Великой Отечественной войны. Архивные фонды региона начали систематизировать в советский период, однако официальное Управление архивами Свердловской области было образовано в 1992 году в рамках реформы архивного дела.

• 1992 г. – создание регионального архивного управления в составе Министерства культуры Свердловской области.
• 2002 г. – переезд в новое здание в Екатеринбурге, оснащённое современными микрофильтрационными системами.
• 2015 г. – запуск проекта «Электронная выставка «Плечом к плечу»», посвящённой совместным архивным инициативам России и Беларуси.
• 2020‑2024 ггг. – масштабная цифровизация архивных фондов, создание онлайн‑каталогов и открытых баз данных.

Роль Тараборина в развитии управления

Иван Петрович Тараборин занял пост руководителя управления в апреле 2022 года. С того момента он инициировал несколько ключевых реформ:

1. Внедрение цифровой платформы «Архив Онлайн», позволяющей пользователям просматривать более 1,2 млн документов через интернет.
2. Создание мобильных архивных пунктов в отдалённых районах области, обеспечивших доступ к архивам более чем 150 тысячам жителей.
3. Организацию ежегодных пресс‑конференций и публичных мероприятий, в т.ч. в ТАСС (г. Екатеринбург), где подводятся итоги работы управления.

Структура Управления архивами Свердловской области

Управление состоит из нескольких департаментов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

• Департамент документального фонда – ведёт учёт, классификацию и охрану архивных материалов.
• Департамент цифровизации и ИТ‑поддержки – отвечает за сканирование, оцифрование и создание онлайн‑каталогов.
• Департамент научно‑методической работы – разрабатывает методические рекомендации, проводит обучающие семинары.
• Департамент публичных связей и культурных проектов – организует выставки, публикации и взаимодействие с СМИ.
• Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.

Все подразделения находятся под непосредственным руководством Тараборина, который координирует их работу через ежемесячные совещания и стратегические план‑сессии.

Основные функции и задачи управления

Сохранение и охрана архивных фондов

Ключевая задача – обеспечить долговременную сохранность документов различного формата (бумажные, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи). Для этого используются:

• Климат‑контролируемые архивные камеры.
• Системы противопожарной защиты и мониторинга.
• Регулярные профилактические осмотры и реставрационные работы.

Оцифровка и открытый доступ

С 2022 года в рамках программы «Цифровая Россия» управление оцифровало более 800 тыс; единиц документов, создав открытый онлайн‑каталог archives.sverdlovsk.ru. Пользователи могут:

1. Поискать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
2. Скачать сканированные копии в формате PDF или TIFF.
3. Заказать оригиналы через электронную форму.

Научно‑исследовательская поддержка

Управление активно сотрудничает с вузами, научными институтами и общественными организациями. За 2023‑2024 годы было реализовано более 30 научных проектов, среди которых:

• Исследование промышленного развития Урала в 1900‑1930‑х годах.
• Подготовка материалов к юбилею визита Хо Ши Мина в Свердловск (1955 г.)
• Сбор и публикация личных архивов участников Великой Отечественной войны.

Культурно‑образовательные мероприятия

Важной частью работы являются публичные выставки и образовательные программы. Среди самых заметных:

• «Плечом к плечу» – электронная выставка, посвящённая совместным архивным инициативам России и Беларуси.
• «История Урала в фотографиях» – серия мобильных выставок в школах и библиотеках.
• «Архивный марафон» – ежегодный конкурс статей и проектов среди студентов.

Достижения за последние годы

Текущие вызовы и пути их решения

Технические ограничения

Оцифровка старых бумажных документов требует дорогостоящего оборудования и квалифицированных специалистов. Тараборин планирует:

• Заключить партнёрство с ИТ‑компаниями для получения грантов на оборудование.
• Создать учебный центр «Архивные технологии» для подготовки новых специалистов.

Правовые вопросы доступа

Не все документы могут быть опубликованы из‑за ограничений по персональным данным и государственной тайне. В ответ на это:

1. Разработаны новые правила доступа, согласованные с Федеральным архивным агентством.
2. Введена система анонимизации конфиденциальных данных перед публикацией.

Финансирование

Для поддержания и расширения цифровой инфраструктуры необходимо стабильное финансирование. Тараборин активно участвует в подготовке региональных и федеральных грантов, а также привлекает частные инвестиции через программы «Культура и бизнес».

Перспективы развития до 2030 года

Стратегический план управления, утверждённый в 2024 году, включает следующие направления:

• Полная цифровизация всех архивных фондов (план – 2,5 млн документов к 2030 году).
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Расширение международного сотрудничества, в частности с архивами стран СНГ и Европы.
• Создание интерактивных образовательных платформ для школ и вузов.
• Развитие мобильных сервисов (приложения для смартфонов) с функцией «запрос документа в реальном времени».

Все эти инициативы находятся под руководством Тараборина, который подчёркивает, что «архив – это живой организм, который должен быть доступен каждому, кто интересуется историей своего края».

Как связаться с Управлением архивами Свердловской области

Для получения информации, подачи запросов или участия в проектах используйте следующие контакты:

• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 12
• Телефон: +7 (343) -22‑33‑44
• E‑mail: info@archives-sverdlovsk.ru
• Сайт: https://archives.sverdlovsk.ru

Для вопросов, связанных с цифровыми услугами, рекомендуется обращаться в Департамент цифровизации по телефону +7 (343) -22‑33‑55.

Управление архивами Свердловской области под руководством Тараборина демонстрирует пример эффективного сочетания традиционного архивного дела и современных цифровых технологий. Благодаря системному подходу, открытости и активному взаимодействию с общественностью регион сохраняет свою историческую память и делает её доступной для будущих поколений.

Ключевые слова: архивы Свердловской области, Тараборин, цифровизация архивов, открытый доступ, культурные проекты, управление архивами.