Управление архивами Свердловской области (УА СО) – государственное учреждение, ответственное за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории, культуре и экономическому развитию региона. В статье собраны все необходимые сведения о структуре управления, его функциях, а также актуальные контактные данные, которые помогут гражданам, организациям и исследователям быстро получить нужную информацию.

Что такое Управление архивами Свердловской области?

Управление архивами Свердловской области – это территориальный орган Федерального архива России, созданный в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ. Его основные задачи:

• Сохранение и охрана государственных и муниципальных архивных фондов.
• Создание условий для научного и публичного доступа к архивным материалам.
• Осуществление архивного описания, классификации и оцифровки документов.
• Контроль за соблюдением нормативных требований в сфере архивного дела.

Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр услуг:

1. Отдел государственных архивов – работа с документами органов государственной власти.
2. Отдел муниципальных архивов – хранение материалов муниципальных органов и организаций.
3. Отдел научных и исторических фондов – архивы, имеющие культурно‑историческую ценность.
4. Отдел оцифровки и электронных архивов – создание цифровых копий и поддержка онлайн‑каталогов.
5. Отдел правовой поддержки и взаимодействия с общественностью – консультации, подготовка запросов, работа с СМИ.

Как обратиться в Управление архивами?

Для получения копий документов, подачи запросов или консультаций необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Определить нужный архивный фонд (государственный, муниципальный, исторический).
• Подготовить запрос в письменной форме (можно онлайн, см. ниже).
• Указать цель использования (исследование, юридические нужды, публикация и т.д.).
• Оплатить государственную пошлину (если требуется).
• Получить ответ в срок, установленный законом (обычно до 30 дней).

3.1 Онлайн‑запросы

С 2024 года Управление предоставляет возможность подавать запросы через официальный портал archives-sverdlovsk.ru. На сайте есть:

• Электронный каталог фондов с поиском по ключевым словам.
• Форма запроса копий документов с возможностью загрузки сканов.
• Личный кабинет для отслеживания статуса заявки.

Актуальные контактные данные

4.1 Основной офис Управления

Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12

Телефон (приёмная): +7 (343) -22‑01‑23

Факс: +7 (343) -22‑01‑24

E‑mail: info@archives-sverdlovsk.ru

Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

4.2 Отдел государственных архивов

• Телефон: +7 (343) -22‑02‑10
• E‑mail: gov@archives-sverdlovsk.ru
• Ответственный: старший архивист Иванов П. С.

4.3 Отдел муниципальных архивов

• Телефон: +7 (343) -22‑02‑20
• E‑mail: mun@archives-sverdlovsk.ru
• Ответственный: архивист Смирнова Е. В.

4.4 Отдел оцифровки и электронных архивов

• Телефон: +7 (343) -22‑03‑30
• E‑mail: digital@archives-sverdlovsk.ru
• Ответственный: руководитель проекта Кузнецов А. Н.

4.5 Приёмные часы для личного визита

Для посещения архивных залов необходимо предварительно записаться:

• Пн‑Пт: 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 – запись по телефону +7 (343) -22‑01‑23.
• Суббота: запись только по предварительной договорённости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте archives-sverdlovsk.ru. Если документ не найден, обратитесь в отдел, отвечающий за соответствующий фонд.

Сколько стоит копия архивного документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии (печатная, электронная). Ориентировочные цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте. Для большинства запросов копия в электронном виде стоит от 150 ₽ за лист.

Можно ли получить документ в оригинале?

Оригиналы архивных документов находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, научные проекты). Для большинства целей предоставляются заверенные копии.

Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо приложить к запросу копию устава организации, доверенность от руководителя и указать ИНН. Запрос подаётся в том же порядке, что и от физического лица.

Существует ли возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам?

Да. После оцифровки документы размещаются в закрытом разделе личного кабинета. Доступ предоставляется после подтверждения прав на просмотр.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления архивами Свердловской области
• Сайт правительства Свердловской области
• Госуслуги – запрос архивных документов
• Федеральный архив России

Как правильно оформить запрос (пример шаблона)

Ниже приведён образец письма‑запроса, который можно отправить по электронной почте или загрузить в личный кабинет.

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 45, кв. 12
Тел.: +7 (922) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Управление архивами Свердловской области
Отдел государственных архивов
ЗАПРОС № ________

Тема: Запрос копий документов из государственного архива Свердловской области

Уважаемые коллеги!

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «Об архивном деле» прошу предоставить копии (или цифровые сканы) следующих документов:

Декрет Совета Народных Комиссаров Свердловской области от № 45 «О создании горно-металлургических предприятий».
Протокол заседания Комиссии по планированию промышленности Свердловской области от № 12.
Любые дополнительные материалы, относящиеся к строительству завода «Уралмаш» в 1933‑1935 гг.


Цель использования: научно‑исследовательская работа, подготовка монографии «Промышленное развитие Свердловской области в XX веке».

Согласен(а) оплатить государственную пошлину в размере, установленном тарифами Управления. Прилагаю копию паспорта и банковские реквизиты для перечисления.

Прошу сообщить о готовности документов в течение 30 календарных дней.

С уважением,
_____________________
(подпись)
 

Управление архивами Свердловской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечивает доступ к ценным документам для исследователей, журналистов и граждан. Пользуясь приведёнными выше контактными данными и рекомендациями, вы сможете быстро оформить запрос, получить нужные материалы и внести свой вклад в изучение истории Свердловской области.

Помните: правильное оформление запроса и соблюдение установленных сроков ускоряют процесс получения документов и позволяют избежать лишних задержек.

---

© 2026 Управление архивами Свердловской области. Все права защищены.