Архивное дело Свердловской области представляет собой разветвленную систему государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих.documentary память региона. Ключевым координирующим органом в этой сфере выступает Управление архивами Свердловской области. В данной статье подробно рассматриваются структура, полномочия, ведомственные подчиненные учреждения и способы обращения за архивной помощью.

Общие сведения об Управлении архивами

Управление архивами Свердловской области, это орган исполнительной власти региона, осуществляющий функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела, а также по управлению государственными архивами области.

• Полное наименование: Управление архивами Свердловской области.
• Руководитель: Тараборин Роман Сергеевич (Начальник управления).
• Юридический и почтовый адрес: 620000, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, д. 3.
• Официальный сайт: http://uprarchives.midural.ru (также упоминается ресурс archives.gov.ru).
• Электронная почта: uprarchivesegov66.ru
• ИНН: 6661001903.

Деятельность Управления направлена на обеспечение сохранности архивного фонда области, создание условий для беспрепятственного доступа граждан и организаций к архивным документам, а также на методологическое руководство архивными делами на муниципальном уровне.

Система государственных архивов Свердловской области (Ведомственная сеть)

В результате развития сети государственных архивных учреждений на текущий момент сформирована сложная структура, включающая профильные областные архивы и их территориальные филиалы. Это позволяет обеспечить территориальную доступность архивных услуг для жителей всех управленческих округов региона.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО).

Является главным историческим архивом региона. Хранит документы органов власти и управления, предприятий, учреждений и организаций, общественных объединений, относящиеся к истории области с XVII века по настоящее время (за исключением документов, отнесенных к компетенции профильных архивов).

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГКУСО ГАДЛССО).

Специализированный архив, формирующий фонд из документов по личному составу (личные дела, служебные списки, пенсионные дела, кадровые документы ликвидированных организаций). Является ключевым ресурсом для подтверждения стажа, заработной платы и иных социально-правовых фактов граждан.

Территориальная сеть филиалов ГАДЛССО (6 филиалов по управленческим округам):

1. Филиал в Западном управленческом округе.
2. Филиал в Южном управленческом округе.
3. Филиал в Восточном управленческом округе.
4. Филиал в Северном управленческом округе.
5. Филиал в Центральном управленческом округе (г. Екатеринбург).
6. Дополнительный филиал (структурное подразделение) для обеспечения покрытия всей территории области.

Такая структура позволяет жителям удаленных муниципалитетов обращаться за архивными справками и копиями документов ближе к месту жительства, не приезжая в Екатеринбург.

Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области (ГАНТСДСО)

Хранит документы научно-исследовательских, проектных, конструкторских организаций, промышленных предприятий оборонного и гражданского профиля, а также документы по вопросам атомной науки и техники, недропользования, геологии и экологии.

Наличие филиала: Имеется филиал в городе (название города в источнике обрезано, как правило, речь идет о г. Нижний Тагил или другом крупном промышленном центре Урала).

Государственный архив документов общественных объединений Свердловской области (ГАДООСО) / Центр документации общественных организаций (ЦДООСО)

Важное изменение: С 15 апреля (год указан в контексте актуальных новостей) Центр документации общественных организаций Свердловской области (ГБУСО ЦДООСО) официально переименован в Государственный архив документов общественных объединений Свердловской области (Государственное казенное учреждение).

Архив специализируется на хранении архивов политических партий, профсоюзов, молодежных, женских, ветеранских, научных и культурных общественных организаций.

Основные функции и направления деятельности

Управление архивами и подведомственные архивы решают следующие ключевые задачи:

• Государственное управление архивным делом: разработка нормативных правовых актов регионального уровня, лицензирование архивной деятельности, аккредитация архивов.
• Формирование и сохранность архивного фонда: прием документов на хранение от государственных органов, организаций, граждан; обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность); восстановление и консервация документов.
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт раскулачивания, репрессий и т.д.
• Научно-справочная работа и публикации: составление путеводителей, описей, публикация документов, проведение выставок.
• Цифровизация и электронное документооборот: создание электронных копий фондов, развитие портала «Архивы Свердловской области», внедрение информационных систем учета и использования документов.
• Патриотическое воспитание: использование архивных документов в образовательных целях, работа с молодежью, подготовка материалов к памятным датам;

Информационные ресурсы и онлайн-сервисы

Для удобства пользователей Управление архивами развивает цифровую среду:

• Официальный сайт Управления (uprarchives.midural.ru): нормативная база, новости, контакты архивов, реквизиты для оплаты услуг, образцы заявлений;
• Портал «Архивы Свердловской области» / Единая архивная информационная система: возможность удаленного поиска по описям и фондам, электронная очередь на прием в читальных залах, заказ справок онлайн.
• Специализированные информационные ресурсы: например, ресурс по предоставлению информации о раскулачивании жителей Свердловской области в 1930-е годы (дата, время, место, основание, место хранения дел).
• Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): подача заявлений на предоставление архивных услуг через портал «Госуслуги» (раздел «Социальная защита» → «Получение архивных документов, связанных с социальной защитой граждан»).
• Официальная группа в социальных сетях (ВКонтакте и др.): оперативное информирование о режиме работы, новых поступлениях, выставках, публикация фото- и видеоматериалов о работе архивов.

Порядок обращения за архивной помощью

Гражданам и юридическим лицам, нуждающимся в архивных документах, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Определить компетенцию архива. Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела), в ГАДЛССО (или его филиал по округу). Документы по истории области, органам власти — в ГАСО. Техническая и научная документация — в ГАНТСДСО. Документы общественных организаций — в ГАДООСО (бывший ЦДООСО).
2. Подготовить пакет документов. Паспорт (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если представитель), документы на смену фамилии. Для юридических лиц — устав, доверенность на руководителя/представителя.
3. Выбрать способ обращения:
   • Через портал Госуслуг (самый быстрый способ для стандартных справок).
   • Через электронную почту соответствующего архива (реквизиты на сайте).
   • По почте (заказное письмо с описью вложения на адрес: 620000, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, д. 3 — для Управления/ГАСО; адреса филиалов уточнять на сайте).
   • Лично в читальном зале (предварительная запись через сайт или по телефону часто обязательна).
4. Оплатить госпошлину/услугу. Реквизиты для оплаты публикуются на официальных сайтах. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении соответствующих документов.

Режим работы и контакты для справок

Управление архивами Свердловской области (пл. Октябрьская, 3):

• Телефон справочной / приемной: уточняйте на сайте uprarchives.midural.ru в разделе «Контакты».
• Режим приема посетителей: обычно будни (пн-пт), часы уточняются заранее.

Важно: Режим работы читальных залов конкретных архивов (ГАСО, ГАДЛССО, ГАНТСДСО, ГАДООСО) и их филиалов может отличаться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.

Архивная служба Свердловской области проходит этап активной модернизации: расширяется сеть филиалов (особенно ГАДЛССО), внедряются электронные сервисы, оптимизируется структура учреждений (переименование ЦДООСО в ГАДООСО). Управление архивами Свердловской области играет роль системного интегратора, гарантируя единство методологии и доступность архивного фонда для каждого жителя Урала. При обращении в архивы рекомендуется максимально полно использовать цифровые каналы связи (Госуслуги, официальные сайты, электронная почта) для экономии времени и получения точной консультации по составу необходимых документов.

Информация актуальна на основе открытых данных по состоянию на . Перед визитом или направлением официального запроса рекомендуется верифицировать реквизиты и режим работы на официальном портале uprarchives.midural.ru или портале Госуслуг.