Управление по делам архивов Тюменской области – это государственный орган‚ отвечающий за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документальному наследию региона․ Официальный сайт управления ( https://archiv․tumen․ru ) служит центральным информационным порталом для граждан‚ исследователей и государственных организаций․
Содержание статьи - О структуре и задачах Управления
- Навигация по официальному сайту
- Услуги и электронные сервисы
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
О структуре и задачах Управления
Управление по делам архивов Тюменской области объединяет несколько ключевых подразделений:
- Государственный архив Тюменской области – центральный архив региона‚ расположенный по адресу: проспект Геологоразведчиков‚ 21/1‚ Тюмень․
- Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области – хранит документы‚ связанные с общественной и политической жизнью региона․
- Региональные архивные подразделения – филиалы в крупных городах области‚ обеспечивающие доступ к материалам на местах․
Основные функции управления:
- Сохранение и охрана архивных фондов․
- Оцифровка и создание электронных архивов․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных‚ образовательных и личных нужд․
- Разработка нормативных актов в сфере архивного дела․
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом․
Навигация по официальному сайту
Сайт построен по принципу «пользователь‑центр»‚ поэтому найти нужную информацию можно за несколько кликов․
2․1 Главная страница
На главной отображаются:
- Последние новости архива (выставки‚ конференции‚ публикации)․
- Краткая справка о работе Управления․
- Блок «Решаем вместе» – форма обратной связи для граждан․
2․2 Карта сайта
Раздел «Карта сайта» содержит полную структуру портала:
- О Управлении
- Контактная информация
- Новости и события
- Электронный архив
- Документы и нормативные акты
- Услуги (выдача копий‚ справок‚ исследовательская помощь)
- Публичные мероприятия
2․3 Поиск по архивным фондам
Для быстрого доступа к материалам используется поисковый модуль:
- Введите ключевые слова‚ номер дела или период․
- Уточните тип документа (акт‚ письмо‚ карта‚ фотография)․
- Получите список найденных записей с возможностью просмотра описания и заказа копий․
2․4 Раздел «Электронный архив»
В этом разделе размещены оцифрованные документы‚ доступные в режиме онлайн․ Пользователи могут:
- Скачивать PDF‑файлы․
- Смотреть сканированные изображения в полном разрешении․
- Создавать персональные подборки и сохранять их в личном кабинете․
Услуги и электронные сервисы
Управление предлагает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц․
3․1 Выдача копий и справок
Для получения копий архивных документов необходимо:
- Заполнить онлайн‑заявку в разделе «Услуги»․
- Указать точный номер дела или описание нужного материала․
- Оплатить услуги (если предусмотрена плата) через банковскую карту или электронный кошелёк․
- Получить готовый документ по почте или в электронном виде․
3․2 Исследовательская помощь
Для учёных и студентов доступна персональная консультация архивистов:
- Подготовка рекомендаций по работе с источниками․
- Помощь в составлении исследовательского плана․
- Сопровождение при работе с оригинальными документами в архивных залах․
3․3 Образовательные программы
Управление регулярно проводит:
- Экскурсии для школьников и студентов․
- Лекции и мастер‑классы по архивоведению․
- Онлайн‑вебинары о цифровой трансформации архивов․
3․4 Электронный кабинет пользователя
Регистрация в личном кабинете позволяет:
- Отслеживать статус заявок․
- Сохранять историю поисковых запросов․
- Получать уведомления о новых поступлениях в фонды‚ соответствующих интересам․
Контактная информация
| Тип | Данные |
|---|---|
| Главный офис | 625004‚ Тюменская область‚ г․ Тюмень‚ ул․ Хохрякова‚ д․ 59 |
| Государственный архив Тюменской области | проспект Геологоразведчиков‚ 21/1‚ Тюмень |
| Телефон | +7 (3452) -2‑15‑40 |
| Факс | +7 (3452) -2‑16‑66 |
| E‑mail | tumen_arhivmail․ru |
| Официальный сайт | https://archiv․tumen․ru |
Для срочных вопросов‚ связанных с выдачей документов‚ рекомендуется звонить в рабочие часы (09:00‑18:00)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 5․1 Как найти нужный документ‚ если известен только примерный период?
Воспользуйтесь расширенным поиском: введите год начала и окончания периода‚ а также тип документа (например‚ «акт»)․ Система покажет все записи‚ попадающие в указанный диапазон․
5․2 Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да․ При оформлении заявки укажите желаемый формат (PDF‚ TIFF)․ После оплаты вы получите файл на указанный e‑mail․
5․3 Какие документы находятся в открытом доступе?
Все материалы‚ срок хранения которых истёк‚ а также документы‚ не подпадают под ограничения по конфиденциальности‚ доступны в электронном архиве без оплаты․
5․4 Как записаться на экскурсию?
Записаться можно через форму «Экскурсии» на сайте или позвонив по телефону․ Экскурсии проводятся по предварительной записи‚ обычно в будние дни с 10:00 до 16:00․
5․5 Есть ли возможность получить справку о наличии документа?
Да․ В разделе «Услуги» выберите пункт «Справка о наличии» и заполните форму․ Справка будет отправлена в течение 3‑5 рабочих дней․
Официальный сайт Управления по делам архивов Тюменской области – это удобный портал‚ где каждый может быстро найти нужную информацию‚ заказать копии документов‚ получить профессиональную помощь архивистов и познакомиться с богатым историческим наследием региона․ Регулярные обновления новостей‚ расширенный электронный архив и развитая система онлайн‑услуг делают работу с архивными фондами более доступной и прозрачной․
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь воспользоваться формой обратной связи на сайте или связаться с сотрудниками по указанным контактам․