Управление архивным делом Республики Башкортостан (далее – Управление) является ключевым органом исполнительной власти, отвечающим за сохранение, комплектование и использование документального наследия региона. В статье рассмотрены его основные этапы развития, структурные подразделения, функции, а также информация о крупнейших архивных учреждениях Уфы – Национальном архиве РБ, Архивном отделе администрации городского округа и других государственных архивах.

Исторический очерк

Архивное дело в Башкортостане имеет уникальную историю:

• Было первым субъектом Советской России, где в 1918 году было учреждено Управление архивным делом.
• Несмотря на трудности первых лет советской власти, специалисты сумели собрать и сохранить семнадцать архивных фондов, среди которых фонды Канцелярии Уфимского губернатора, Губернского правления и Губернского жандармского управления.
• За последующие десятилетия сеть архивов расширялась, появлялись муниципальные и ведомственные хранилища, а в 2023 году отмечалось 100‑летие архивной службы Республики Башкортостан.

Структура Управления по делам архивов РБ

Управление осуществляет свои функции через несколько основных подразделений:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, учёт и размещение архивных фондов.
2. Отдел научной обработки и описания – создаёт описи, справочники и электронные каталоги.
3. Отдел использования и публичного доступа – организует работу читальных залов, предоставляет копии документов и консультации.
4. Отдел реставрации и сохранности – проводит реставрационные работы, микроплёнку и цифровизацию.
5. Отдел методической работы и обучения – организует курсы архивного дело, семинары и повышение квалификации сотрудников;

Основные архивные учреждения Уфы

Национальный архив Республики Башкортостан

Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4, 4‑й этаж.
Телефон: +7 (347) -xx‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте).
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб – выходной.
Особенности: хранит более 1,2 млн единиц хранения документов, включая фонды советского периода, личные фонды известных башкирских деятелей и редкие рукописи.

Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфа

Адрес: г. Уфа, ул. Ульяновых, 45а.
Телефон: +7 (347) -xx‑xx‑xx.
Особенности: крупнейший муниципальный архив республики – в фондах хранится около 124 тыс. единиц хранения документов, касающихся городского самоуправления, жилищно‑коммунального хозяйства, образования и культуры.

Государственные архивы (госархивы) в Уфе

• Архив‑Элит – ул. Испытателей, 21.
• Архив Управления по делам архивов РБ – ул. Ленина, д. (индекс 450077).
• Ведомственные архивы различных министерств и ведомств (например, архив Министерства образования РБ).

Услуги, предоставляемые Управлением и архивами

Для граждан, исследователей и организаций доступны следующие услуги:

• Генеалогические запросы – помощь в поиске сведений о предках по метрическим книгам, спискам населения, трудовым книжкам и др.
• Научно‑исследовательская работа – предоставление доступа к уникальным фондам для написания диссертаций, статей, монографий.
• Копирование и сканирование документов – бумажные и электронные копии (по платному тарифу).
• Консультации по оформлению архивных дел – рекомендации по ведению собственного архива в организации.
• Обучение и повышение квалификации – курсы архивного дело (очно, дистанционно, онлайн) от учебного центра ЗАМАН и других учреждений.

Как воспользоваться услугами архива?

1. Определите цель запроса (генеалогия, научная работа, оформление прав и т.д.).
2. Соберите предварительную информацию (фамилии, имена, даты, места проживания).
3. Обратитесь в соответствующий архив:
   • Для общереспубликанских фондов – Национальный архив РБ.
   • Для муниципальных документов – Архивный отдел администрации г. Уфа.
   • Для ведомственных материалов – соответствующий государственный архив.
4. Запишитесь на приём (по телефону или через электронную форму на сайте архива).
5. Получите консультацию по составлению запроса и порядку работы в читальном зале.
6. Оформите запрос (письменно или электронно) и оплатите услуги копирования/сканирования при необходимости.
7. Получите результаты в виде справок, копий или цифровых файлов.

Контактная информация

Управление архивным делом Республики Башкортостан и его подведомственные учреждения играют важную роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря systematized работе по комплектованию, описанию, реставрации и предоставлению доступа к документам, жители Уфы и исследователи из разных уголков страны могут восстанавливать родословные, проводить научные изыскания и получать необходимые справки для решения юридических и административных вопросов. Если вам нужно узнать свою родословную, подготовить научную работу или просто ознакомиться с архивными фондами – обращайтесь в один из перечисленных архивов, где квалифицированные специалисты окажут всю необходимую поддержку.

Дата публикации: .