Октябрьская железная дорога (ОЖД) – один из старейших и крупнейших филиалов ОАО «Российские железные дороги» (РЖД). Её управление ведёт не только операционную деятельность по пассажирским и грузовым перевозкам, но и хранит богатое историческое наследие в виде документального архива. Ниже представлен подробный обзор управления архивом ОЖД, его истории, структуры, современных сервисов и способов получения информации.

Исторический контекст управления ОЖД

Управление Октябрьской железной дороги располагается в здании, построенном в 1911‑1912 годах по проекту архитектора А. А. Гречанникова в стиле русского неоклассицизма. Это же здание сейчас служит центральным офисом управления дороги.

• 1915 год – открыто пробное сообщение по Олонецкой железной дороге (линия Званка – Петрозаводск).
• 1921 год – при управлении дороги создана Дорожно‑транспортная чрезвычайная комиссия для проверки личного состава и увольнения непролетарского элемента (см. фонд Р‑8143).
• 1922‑1929 гг. – работал Уполномоченный НКПС по Октябрьской железной дороге, одновременно являясь начальником дороги (фонд Р‑6980).

Эти события отражены в многочисленных документах, которые сегодня хранятся в архиве управления.

Структура и содержание архива управления ОЖД

Архив службы управления делами Октябрьской железной дороги (филиал ОАО РЖД) представляет собой объединённый фонд, включающий:

• Книги регистрации входящих и исходящих документов (журналы канцелярии).
• Дела по организации движения, расписаниям поездов, технической эксплуатации.
• Материалы о забастовочном движении, борьбе с Корниловым, Февральской и Октябрьской революциях, первых субботниках.
• Фотографические альбомы и чертежи (например, альбом фотографий локомотивного депо Выборг, 1970‑е гг.; альбом чертежей путевых машин и apparatus СЦБ).
• Сведения о трудовом стаже, заработной плате и наградах сотрудников.

Для удобства поиска в архиве используется система классификации по подразделениям компании и периодам работы; Если необходимая информация найдена, пользователь может направить письменный запрос по адресу того архива, где хранятся искомые документы.

Цифровая трансформация: сервис на портале госуслуг Санкт‑Петербурга

С целью автоматизации базовых функций контроля исполнения входящих документов и жалоб, а также фиксации исходящих документов канцелярии управления дороги, был реализован проект по созданию электронного архива. После внедрения системы вся работа по учёту и поиску документов перешла из ручного режима (журналы) в автоматизированный.

В результате реализации проекта запущен новый сервис по выдаче архивных документов Октябрьской железной дороги на портале госуслуг Санкт‑Петербурга (gu.spb.ru). Теперь граждане могут:

1. Делать онлайн‑запросы на получение документов из архива службы управления делами ОЖД.
2. Получать справки, копии и выписки из архивного отдела ОЖД (филиал ОАО РЖД).
3. Оформлять запросы о трудовом стаже, зарплате или других персональных данных через тот же портал.

Сервис доступен в рабочие дни с 08:30 до 16:30 по адресу:

Объединенный архив Октябрьской железной дороги
Витебская Сортировочная, 1а, Санкт‑Петербург
Телефон: 7 (812) -36‑46‑03

Как получить архивную справку или копию документа

Процедура получения информации через портал госуслуг выглядит следующим образом:

1. Перейти на сайт gu.spb.ru и авторизоваться (через ЕСИА или логин/пароль).
2. В разделе «Услуги» выбрать «Архивные справки и копии документов Октябрьской железной дороги».
3. Указать:
• Наименование подразделения ОЖД (например, управление дороги, отдел эксплуатации, локомотивное депо).
• Период, за который требуется информация (год, диапазон лет).
• Тип запрашиваемого документа (справка о трудовом стаже, выписка из приказа, копия фотографии и т.д.).
4. Прикрепить скан паспорта (если требуется подтверждение личности) и отправить запрос.
5. Дождаться уведомления о готовности документа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
6. Скачать готовый файл в личном кабинете или получить его в бумажном виде в архиве по указанному адресу.

При необходимости можно также обратиться непосредственно в архив по телефону или лично в часы работы.

Полезные ссылки и контактная информация

• Портал госуслуг Санкт‑Петербурга: gu.spb.ru
• Объединенный архив Октябрьской железной дороги: Витебская Сортировочная, 1а, Санкт‑Петербург
• Телефон: 7 (812) -36‑46‑03
• Режим работы: пн‑пт 08:30‑16:30 (без перерыва на обед)
• Электронная почта для запросов: archive@oktzd.rzd.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)

Архив управления Октябрьской железной дороги представляет собой ценный источник исторической и административной информации, отражающий более чем столетнюю деятельность одной из ключевых железных дорог России. Благодаря внедрению электронного архива и интеграции с порталом госуслуг Санкт‑Петербурга доступ к этим данным стал значительно проще и быстрее для граждан, исследователей и сотрудников компании. Используя представленные выше рекомендации, любой заинтересованный пользователь сможет оперативно получить нужные справки, копии документов или исторические материалы, не тратя время на ручные поиски в бумажных фондах.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑сервисом госуслуг. История ОЖД ждёт вашего интереса!