Архивное дело в Пензенской области имеет глубокие исторические корни и представляет собой сложную систему государственных органов, учреждений и нормативных актов, обеспечивающих сохранность и доступность документального наследия региона. В данной статье подробно рассматривается эволюция управления архивами, текущая организационная структура, ключевые функции и контактная информация основных игроков этой сферы.
Исторический ретроспектив: От Ученой архивной комиссии к Губернскому управлению
Основой систематизированной работы по сбору и каталогизации архивных материалов исторической ценности для Пензенского края стала Пензенская губернская ученная архивная комиссия (ПГУАК). Она функционировала с 1901 по 1917 год. Именно ученые-комиссия начали целенаправленно собирать документы, имеющие фундаментальное значение для истории края, закладывая основы будущего архивного фонда.
Ключевым этапом в формировании государственной системы архивного дела стало 1919 год. В этот период было создано Пензенское губернское управление архивным делом. Данный орган взял на себя ответственность за документы ликвидированных старых учреждений, обеспечив их централизованный учет и хранение. Это событие считается официальной точкой отсчета создания государственной архивной службы в регионе.
Современная организационная структура управления архивами
На сегодняшний день управление архивным делом в Пензенской области осуществляется на двух основных уровнях: федеральном (территориальном) и региональном;
Региональный уровень: Министерство по делам архивов Пензенской области
Главным органом исполнительной власти региона, осуществляющим правовую регуляцию и контроль в сфере архивного дела, является Министерство по делам архивов Пензенской области.
- Функции: разработка региональной политики в области архивного дела, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ на территории области, координация работы муниципальных архивов, лицензирование архивной деятельности.
- Руководитель: Министр по делам архивов Пензенской области (по данным на 2025 г. — З.Х. Бибарсов).
- Взаимодействие: Министерство активно сотрудничает с федеральными структурами (Росархивом) и архивными службами других регионов (например, с Главным архивным управлением города Москвы).
Федеральный уровень: Федеральное архивное агентство (Росархив)
На территории региона интересы федерального центра представляет территориальный орган Росархива. Согласно открытым данным, в структуре Аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области функционирует Комитет по делам архивов Пензенской области, который взаимодействует с Управлением по делам архивов Аппарата Губернатора (аналогичная структура существует в соседней Орловской области, что указывает на типизацию федеральных стандартов).
Федеральное архивное агентство (Росархив) осуществляет:
- Федеральный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Управление федеральными архивами (Государственный архив Пензенской области входит в систему Росархива).
- Методологическое руководство архивами всех ведомств и уровней.
Ключевое учреждение: Государственный архив Пензенской области
Центральным хранилищем документов региона является Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области).
Основные сведения об учреждении: - Адрес: г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7.
- Статус: Государственное бюджетное учреждение культуры (архивного дела).
- Инфраструктура: Оснащен пандусом для маломобильных групп населения; на карте (2ГИС и др.) указаны входы и контакты.
Деятельность и услуги:
Архив комплектуется документами органов государственной власти и управления Пензенской области, а также документами исторической ценности от организаций и частных лиц.
Основные направления работы:
- Хранение и учет: Обеспечение сохранности фондов (в т.ч. уникальных документов, внесенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ).
- Научно-справочная работа: Выдача справок, копий документов для граждан (генеалогические запросы, подтверждение стажа, льгот и т.д.) и организаций.
- Платные услуги: С 2020 года (введен модуль «Платные услуги») оплата производится через систему АИС (Автоматизированная информационная система). Предоставление информации по документам архивных фондов осуществляется в порядке, установленном законодательством.
- Издательская деятельность: Выпуск журнала пензенских архивистов «Хранители истории» (издано более 13 номеров).
Цифровизация и электронные сервисы
Современное управление архивом Пенза немыслимо без внедрения цифровых технологий:
- Портал «Архивы России»: Официальный ресурс, где представлена информация о ГБУ Госархив Пензенской области, его фондах и услугах.
- Электронный прием заявок: Реализован функционал приема запросов (заявок) в электронном виде через АИС ГБУ Госархив Пензенской области.
- Оплата услуг: Перевод платежей за платные архивные услуги осуществляется исключительно через информационные системы (АИС), что обеспечивает прозрачность финансовых операций.
Нормативно-правовая база и взаимодействие
Деятельность всех звеньев управления архивами в регионе строиться на основе:
- Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законов Пензенской области об архивном деле.
- Постановлений Правительства Пензенской области и приказов Министерства по делам архивов.
- Приказов Росархива (Федерального архивного агентства).
Важным аспектом является межведомственное взаимодействие. Министерство по делам архивов координирует работу архивов муниципальных образований, ведомственных архивов предприятий и организаций региона, а также взаимодействует с Администрацией города Пензы по вопросам предоставления информации из архивных фондов.
Контактная информация для обращений
| Организация | Адрес / Контакты | Ключевые функции для обратителей |
|---|---|---|
| ГБУ «Государственный архив Пензенской области» | 440013, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7 Телефоны/Режим работы: см. 2ГИС, официальный сайт или Портал «Архивы России» | Справки, копии документов, научное исследование фондов, платные услуги (оплата через АИС) |
| Министерство по делам архивов Пензенской области | г. Пенза (адрес на официальном сайте Минархива) Портал: «Архивы России» -> Реестр органов управления | Контроль, лицензирование, реестр уникальных документов, методологическая помощь |
| Федеральное архивное агентство (Росархив) | Официальный сайт: rosarchiv.gov.ru (раздел «Контактная информация») | Федеральный контроль, ведомственные архивы, межрегиональное взаимодействие |
Система управления архивом Пенза прошла путь от общественной Ученой архивной комиссии (1901 г.) через создание первого губернского управления (1919 г.) до современной двухъярусной модели: Министерства по делам архивов Пензенской области (региональный регулятор) и ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (главный хранитель и оператор услуг) под методологическим руководством Росархива.
Сегодня приоритетами являются цифровизация фондов, внедрение электронных сервисов для удаленного доступа граждан к архивной информации (через АИС и Портал «Архивы России») и обеспечение прозрачности предоставления платных услуг. Архив на улице Дзержинского остается главным центром притяжения для исследователей истории края, генеалогов и граждан, подтверждающих свои социально-правовые права.
Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов Росархива, Министерства по делам архивов Пензенской области, ГБУ Госархив Пензенской области и справочных систем (2ГИС) по состоянию на ноябрь 2026 года.