Управление архивов Алтайского края — это система государственных архивных учреждений, отвечающих за сохранение, учет и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Алтайского края․ Главным элементом этой системы является Краевое государственное казённое учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК)․
Исторический контекст
Истоки архивного дела в Алтайском крае восходят к 1920 году, когда в рамках советской административной реформы было создано Алтайское губернское управление архивным делом․ С тех пор архивные фонды постоянно расширялись, охватывая документы разных эпох — от царской России до современных лет․
Ключевые вехи развития
- 1920 г․ Организация первого архивного управления в Алтайском крае․
- 1990‑2000‑е годы — модернизация архивных процессов, внедрение электронных каталогов․
- 13 апреля 2023 г․ Открытие выставки «Отвага, мужество и честь», посвящённой воинской доблести уроженцев края․
- 2023 г․ Запуск дополнительного портала https://altarchives․ru/ для удалённого доступа к документам․
Структура управления
Управление архивов Алтайского края включает несколько подразделений, каждое из которых имеет свои функции и задачи․
Основные подразделения
- Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК)
- Адрес: 656049, г․ Барнаул, ул․ Анатолия, дом 72 (иногда указывается 5‑я Западная улица, 85а — это отдельный складской корпус)․
- Телефон: (385‑2) -4‑68‑67, (8‑385‑2) -3‑15‑45․
- Электронная почта: gaakdsmail․ru․
- Директор (по состоянию на 2026 год): Жданова — контактное лицо для вопросов сотрудничества․
- Отдел цифровых архивов, отвечает за сканирование, оцифровку и размещение документов в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․
- Отдел научных и просветительских программ — организует выставки, конференции, публикации и образовательные проекты․
- Отдел кадров и административного обеспечения — решает вопросы персонала, финансов и материально‑технического обеспечения․
Основные функции и задачи
В соответствии с законодательством РФ и Алтайского края, управление архивов реализует следующие направления деятельности:
- Сохранность архивного фонда — обеспечение физической и химической стабильности бумажных, фотоматериалов, аудио‑ и видеодокументов․
- Учёт и классификация — ведение единой системы учёта, создание описательных карточек и электронных метаданных․
- Доступ к документам — предоставление справочно‑поисковых услуг, выдача копий, организация читального зала․
- Оцифровка и цифровой доступ — перевод бумажных документов в электронный формат, размещение их в открытых и закрытых базах данных․
- Научно‑просветительская работа — выставки, лекции, семинары, публикации в научных журналах․
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями — обмен опытом с федеральными и региональными архивами, участие в проектах ФГУ «Федеральное архивное агентство»․
Услуги для граждан и организаций
Государственный архив Алтайского края предлагает широкий спектр услуг, которые могут быть полезны как частным лицам, так и юридическим субъектам․
Для физических лиц
- Поиск и выдача документов о предках (родовые книги, метрические книги, военные листы)․
- Заказ копий (печать, сканирование, фотокопия) с возможностью доставки․
- Участие в публичных выставках и лекциях․
Для юридических лиц и научных учреждений
- Доступ к архивным материалам для исследований, публикаций и подготовки монографий․
- Заказ оцифровки больших массивов документов (партнерские проекты)․
- Консультации по вопросам архивного законодательства и сохранения корпоративных архивов․
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2020‑х годов в Алтайском крае активно реализуется проект ГИС УИАД, который позволяет пользователям:
- Проводить поиск по метаданным через веб‑интерфейс․
- Получать электронные копии документов в формате PDF, JPG, TIFF․
- Заказывать услуги сканирования через личный кабинет․
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном портале https://www․archiv․ab․ru/ и подтвердить свою личность․ После этого открывается возможность просматривать более 1,5 млн․ единиц архивного фонда Алтайского края․
Контактная информация
| Орган | Адрес | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Алтайского края | 656049, г․ Барнаул, ул․ Анатолия, дом 72 | (385‑2) -4‑68‑67 / (8‑385‑2) -3‑15‑45 | gaakdsmail․ru | www․gaakttb․ru |
| Портал «Архивы Алтайского края» | — | — | — | https://altarchives․ru/ |
Как добраться
Главный корпус архива расположен в центре Барнаула, недалеко от станции метро «Анатолия»․ Наиболее удобные варианты:
- Автобусные маршруты: 12, 27, 45 (остановка «Анатолия, 72»)․
- Трамвай: линии 1 и 3, остановка «Улица Анатолия»․
- На личном автомобиле — парковка доступна рядом с входом․
Перспективы развития
В ближайшие годы управление планирует:
- Увеличить объём оцифровки до 70 % от общего фонда․
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий․
- Развивать международное сотрудничество с архивами стран СНГ и Европы․
- Внедрить системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
Управление архивов Алтайского края — это важный институт, обеспечивающий сохранение исторической памяти региона․ Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых технологий, архив открывает свои сокровища как для учёных, так и для простых граждан, желающих узнать больше о своём прошлом․
Если вы хотите воспользоваться услугами архива, получить консультацию или просто посетить выставку, свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам․ Открытые двери архива ждут вас!