Управление архивов и документации Атырауской области – это государственное учреждение, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим и текущим документам региона. Оно входит в структуру Государственного архива Атырауской области и Управления цифровизации и архивов Атырауской области, а также подчиняется Государственному управлению культуры, архивов и документации Атырауской области.
Исторический контекст и правовая база
- Первоначальная организация архивных дел в регионе началась с постановления Всесоюзного Центрального Исполнительного Комитета от 6 мая (год не уточнён в открытых источниках).
- Современная правовая основа формируется постановлением акимата Атырауской области от 1 августа 2023 года № 148, которое регламентирует функции, структуру и порядок работы Управления.
- В рамках Информационно‑правовой системы нормативных правовых актов Республики Казахстан Управление подпадает под действие ряда законов о государственной архивной деятельности, цифровизации и защите информации.
Структура управления
На момент 2023‑2024 годов в структуру входят следующие подразделения:
- Государственный архив Атырауской области – хранит исторические документы, фонды государственных органов, частные архивы.
- Управление цифровизации и архивов Атырауской области – отвечает за перевод бумажных фондов в электронный вид, создание и поддержание информационных систем.
- Городской отдел финансов Атырау – в период с по г. возглавлял заместитель руководителя управления финансов Атырауской области; с г. – руководитель отдела.
- Коммунальное государственное учреждение «Центр цифровизации Атырауской области» – реализует проекты по оцифровке, внедрению электронных архивных систем и обучению персонала.
Основные функции и задачи
- Сбор, систематизация и хранение архивных фондов всех форматов (бумажные, микрофильмы, электронные).
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов.
- Осуществление апостилирования документов и выдача архивных справок.
- Разработка и внедрение стандартов цифровой документации, защита электронных архивов от несанкционированного доступа.
- Консультационная поддержка по вопросам правовой помощи в сфере архивов и документации.
- Участие в государственных закупках, связанных с приобретением оборудования и программного обеспечения для архивов.
Цифровизация архивов
В последние годы в Атырауской области активно реализуется программа цифровизации, цель которой – перевести более 80 % бумажных фондов в электронный вид. Ключевые направления:
| Этап | Описание | Ответственный |
|---|---|---|
| Оценка и инвентаризация | Определение объёмов и приоритетных фондов для оцифровки. | Центр цифровизации Атырауской области |
| Сканирование и метаданные | Создание цифровых копий, присвоение метаданных согласно ГОСТ. | Технический отдел управления |
| Хранение и резервное копирование | Размещение в защищённом облачном хранилище и локальном дата‑центре. | Отдел ИТ‑безопасности |
| Доступ и сервисы | Разработка веб‑портала для публичного доступа и внутренней системы поиска. | Отдел пользовательского обслуживания |
Услуги для граждан и организаций
Управление предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача архивных справок (о наличии, подлинности и содержании документов).
- Оформление апостиля для международного использования документов.
- Консультации по вопросам правовой помощи в сфере архивов.
- Доступ к электронным базам данных через портал государственных архивов.
- Обучающие семинары и вебинары по работе с архивными материалами и цифровыми ресурсами.
Контактная информация
Адрес: улица Әйтеке Би, строение 77, г. Атырау, Атырауская область, Республика Казахстан.
Телефон: +7 (7132) -5‑55‑55
E‑mail: info@archive-atyrau.kz
Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00
Последние новости и планы на будущее
- 2023 г.: Принятие постановления акимата № 148, уточняющего полномочия Управления в сфере цифровизации.
- 2024 г.: Запуск пилотного проекта «Электронный архив муниципальных органов», цель – полностью перейти на электронный документооборот к 2026 году.
- 2025 г.: Планируется открытие публичного мультимедийного архива с интерактивными экспозициями по истории Атырауской области.
Проблемы и вызовы
Несмотря на активное развитие, Управление сталкивается с рядом проблем:
- Недостаток финансирования – требуется постоянное обновление техники и программного обеспечения.
- Кадровый дефицит – нехватка квалифицированных специалистов в области архивоведения и ИТ‑безопасности.
- Сохранность цифровых данных – необходимость создания надёжных резервных копий и защиты от кибератак.
- Информированность населения – требуется более широкая просветительская работа о возможностях цифровых архивов.
Управление архивов и документации Атырауской области играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона и обеспечении прозрачности государственных процессов. Благодаря принятым в 2023 году нормативным актам и активной программе цифровизации, учреждение постепенно переходит к современным стандартам управления информацией, открывая новые возможности для граждан, исследователей и бизнес‑структур.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт archive-atyrau.kz или связаться по указанным выше контактам.