Дата актуализации:
Общая информация о Управлении архивов и документации Костанайской области
Управление архивов и документации Костанайской области (ГУ) – территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
Оно отвечает за хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам Национального архивного фонда‚ сформированного в результате деятельности
организаций всех форм собственности‚ расположенных на территории области.
Основные задачи управления:
- Сохранение исторических и правовых документов.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Поддержка генеалогических и научных исследований.
- Внедрение современных информационных технологий в архивную деятельность.
История создания Государственного архива Костанайской области
Государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области» было образовано на основании решения акима области от 14 января 2005 г. № 2.
С тех пор архив стал центральным хранилищем документов‚ относящихся к истории региона‚ а также важным источником информации для исследователей‚
журналистов и простых жителей.
Что представляет собой сайт управления архивов?
Официальный веб‑ресурс https://kostanay.gov.kz/archives (внутренний адрес может отличаться)
служит цифровой витриной архивных фондов и площадкой для получения государственных услуг в сфере архивов. Сайт объединяет несколько ключевых
разделов:
- Информационное письмо архива – новости‚ анонсы мероприятий‚ публикации о новых поступлениях.
- Электронный каталог – поиск документов по тематикам‚ датам‚ типам материалов.
- Онлайн‑запросы – возможность оформить запрос на выдачу копий или справок через форму.
- Контактные данные – адреса‚ телефоны‚ электронная почта‚ карта проезда.
- Справочная служба – ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ) и чат‑бот для быстрой помощи.
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Регистрация и вход в личный кабинет
Для подачи запросов и доступа к персонализированным услугам необходимо:
- Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполнить форму: ФИО‚ ИИН‚ контактный телефон‚ электронную почту.
- Подтвердить регистрацию по коду‚ полученному в SMS.
- Войти в систему‚ используя логин и пароль.
Поиск документов в электронном каталоге
Существует два способа поиска:
- Базовый поиск – ввод ключевого слова в строку «Поиск по архиву».
- Расширенный поиск – выбор параметров: год‚ тип документа‚ архивный фонд‚ тематика.
Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой «Подробнее»‚ где можно увидеть полную метадату и статус доступности.
Оформление запроса на документ
После выбора нужного документа выполните следующие шаги:
- Нажмите кнопку «Оформить запрос».
- Укажите цель использования (исследование‚ личные нужды‚ публикация и т.д.).
- Выберите форму получения: электронная копия (PDF)‚ скан‑копия‚ оригинал в читальном зале.
- Оплатите возможные услуги (если предусмотрено) через онлайн‑платежную систему.
- Отследите статус запроса в личном кабинете.
Получение справок и подтверждающих документов
Для получения официальных справок (например‚ подтверждение наличия документа в архиве) используйте форму «Запрос справки».
Справка формируется автоматически и отправляется на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.
Технические особенности сайта
Сайт построен на современной платформе «Единая платформа интернет‑ресурсов государственных органов (ЕПИР ГО)»‚ что обеспечивает:
- Поддержку JavaScript и адаптивный дизайн для мобильных устройств.
- Защиту персональных данных согласно Закону Республики Казахстан «О персональных данных».
- Интеграцию с государственными сервисами: eGov‚ электронная подпись‚ система электронных платежей.
- Регулярные резервные копии и архивирование данных.
Контактная информация
Для личного обращения‚ уточнения графика работы или получения консультации можно воспользоваться следующими данными:
- Адрес: г. Костанай‚ ул. Тарана‚ д. 82
- Телефоны: (7142) -42‑971‚ 543‑922‚ 543‑575
- Электронная почта: archive@kostanay.gov.kz (защищена от спама‚ требуется включенный JavaScript)
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30‚ обед 12:30‑13:30
- Карта проезда: 2ГИС – Управление архивов и документации Костанайской области
Благодарности и спонсоры проекта
Сайт поддерживается как за счёт государственных средств‚ так и благодаря вкладу частных благотворителей:
- Johannes Schmidt и Rosalia Schmidt
- Елена Мшагская (Тюнина)
- Виталий Рерих
- Денис Перекопный
- Владислав Борлис
- Михаил Черняев
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется внедрить следующие улучшения:
- Полноценный цифровой архив – сканирование всех фондов и размещение их в открытом доступе.
- Интеграция с государственной системой генеалогических исследований (связь с «Наши Предки»).
- Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к справкам и запросам.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации новых поступлений.
- Расширение интерактивных сервисов: онлайн‑экскурсии‚ вебинары по работе с архивными материалами.
Сайт управления архивов Костанайской области – это современный‚ удобный и надёжный инструмент‚ позволяющий жителям региона и исследователям
получать доступ к ценным историческим документам‚ оформлять запросы и получать официальные справки онлайн. Благодаря постоянному развитию
цифровых технологий и поддержке как государственных‚ так и частных структур‚ портал будет и дальше служить важным звеном в сохранении и
популяризации культурного наследия Костанайской области.
Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила обращения с документами‚ а также уважать конфиденциальность
и авторские права.