Дата актуализации информации: 19:33:18 ().

Управление архивов Костанайской области является ключевым территориальным органом, отвечающим за хранение, учёт и предоставление архивных документов регионального и республиканского значения. Оно входит в структуру Министерства культуры и информации Республики Казахстан и осуществляет свои функции через Государственный архив Костанайской области и подведомственные подразделения.

Историческая справка

Согласно информации из открытых источников, государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области» было создано на основании решения Акимата Костанайской области от 14 января 2005 года № 2. Это решение заложило основу для формирования специализированного органа, который на постоянной основе хранит документы Национального архивного фонда Республики Казахстан, полученные в результате деятельности организаций республиканского и местного значения всех форм собственности, расположенных на территории области.

Структура управления

• Государственный архив Костанайской области – основное хранилище документов.
• Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области – обеспечивает техническую поддержку, цифровизацию и предоставление госуслуг в сфере архивного дела.
• Филиалы и отделы – расположены в районных центрах и крупных городах области (Костанай, Рудный, Лисаковск и др.), обеспечивая территориальную доступность архивных услуг.

Основные функции

1. Хранение и учёт документов – постоянное сохранение документов Национального архивного фонда, полученных от организаций всех форм собственности.
2. Обеспечение доступа к архивной информации – предоставление справок, выписок, копий документов гражданам, юридическим лицам и государственным органам.
3. Генеалогические исследования – помощь в поиске сведений о предках, выдача архивных справок для подтверждения родства.
4. Цифровизация и электронный документооборот – создание электронных копий, внедрение информационных систем для упрощения доступа к архивным фондам.
5. Методическая и нормативная работа – разработка и внедрение положений, инструкций и рекомендаций по архивному делу на территории области.
6. Контроль за исполнением законодательства – обеспечение соблюдения нормативных правовых актов в сфере архивного дела, возложенное на курирующего заместителя акима Костанайской области.

Услуги, предоставляемые управлением

• Выдача архивных справок и подтверждающих документов (например, о месте рождения, браке, смерти).
• Консультации по работе с архивными фондами и проведению научных исследований.
• Оказание услуг по генеалогическому поиску.
• Предоставление копий документов в электронном и печатном виде.
• Организация выставок, лекций и образовательных программ по истории региона.
• Поддержка в оформлении документов для получения государственных услуг (пенсия, социальные выплаты и т.д.).

Контактная информация

Основное расположение управления архивов и документации Костанайской области:

Для получения архивной информации по генеалогическому исследованию можно обратиться по адресу:

Нормативно‑правовая база

Деятельность управления архивов регулируется следующими нормативными актами:

• Постановление Акимата Костанайской области от № 2 «О создании Государственного архива Костанайской области».
• Закон Республики Казахстан «Об архивном деле».
• Постановления и приказы Министерства культуры и информации РК, касающиеся архивного хранения, цифровизации и предоставления услуг.
• Внутренние положения управления (например, Положение о государственном учреждении «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»).

Контроль за исполнением настоящего постановления возложен на курирующего заместителя акима Костанайской области, а введение в действие осуществляется со дня первого официального опубликования.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы управление активно внедряет электронные системы:

• Создание электронного каталога архивных фондов, доступного через официальный портал ЕПИР ГО (Единая платформа интернет-ресурсов государственных органов).
• Разработка мобильных приложений для подачи запросов на получение архивных справок.
• Сканирование и оцифровка наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, протоколы).
• Интеграция с системой «Электронное правительство» для обеспечения однократного предоставления данных гражданам.

Управление архивов Костанайской области играет важную роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечении прав граждан на получение достоверной информации и поддержке государственных органов в документообороте. Благодаря сочетанию традиционных архивных практик и современных цифровых технологий, управление способно эффективно отвечать на запросы общества, способствовать научным исследованиям и укреплять доверие к институтам государственной власти.

Для получения более detailed информации рекомендуется посетить официальный сайт управления или обратиться непосредственно в его офис по указанным выше контактам.