Управление архивов Новосибирской области – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, которые занимаются сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона, а также к современным цифровым материалам. Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях и сервисах архивной службы области.

Общая структура управления

• Управление государственной архивной службы Новосибирской области (УГАС НО) – центральный орган, отвечающий за координацию работы всех архивных учреждений региона.
• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – основной архив, где хранятся документы государственного уровня.
• Новосибирский городской архив (МКУ «Горархив») – муниципальный архив, обслуживающий город Новосибирск.
• Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района – районный подраздел, работающий с документами местного уровня.
• Мультимедийный архив Новосибирской области – цифровой ресурс, включающий видеоматериалы, аудио‑записи и электронные публикации.

Ключевые задачи УГАС НО

1. Разработка и реализация государственной архивной политики.
2. Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела.
3. Организация дистанционного доступа к архивным материалам.
4. Поддержка и развитие цифровых архивных систем (ГИС, мультимедийный архив).
5. Обучение и повышение квалификации архивных работников.

Основные архивные учреждения

Государственный архив Новосибирской области

Адрес: 630005, г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 16
Телефон: 8 (383) -22‑60‑30

Факс: 8 (383) -22‑60‑30
Электронная почта: ugasnso@ru
Официальный сайт: https://archives.nso.ru

Государственный архив хранит документы, относящиеся к административному, экономическому, культурному и социальному развитию Новосибирской области с XIX века до наших дней.

Новосибирский городской архив (МКУ «Горархив»)

Адрес: 630005, г; Новосибирск, ул. Некрасова, д. 55
Телефон (читальный зал): 8 (383) -24‑83‑22
Телефон (приёмная): 8 (383) -11‑23‑13
Электронная почта: gorarchiv-nsk@admnsk.ru
Сайт: https://gisarchive.nso.ru

Городской архив обслуживает запросы жителей и организаций, связанные с историей Новосибирска, предоставляет услуги копирования, исследовательскую поддержку и доступ к электронным базам данных.

Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района

Отдел отвечает за хранение и предоставление доступа к документам, сформированным в рамках районных органов власти. Информация о работе отдела доступна на официальном портале администрации района.

Цифровые сервисы и мультимедийный архив

Мультимедийный архив Новосибирской области

Сервис предоставляет пользователям доступ к:

• Видеоматериалам (интервью, телесюжеты, репортажи);
• Электронной библиотеке (газеты, книги, материалы конференций);
• Тематическим базам данных и картографическим материалам;
• Новосибирскому архивному вестнику и сборникам архивных документов.

Все ресурсы доступны через интернет‑портал управления государственной архивной службы и могут быть использованы как в режиме онлайн, так и для скачивания.

Геоинформационная система (ГИС) архивов Новосибирской области

ГИС‑портал https://gisarchive.nso.ru объединяет картографические материалы, электронные реестры и поисковые сервисы, позволяя быстро находить нужные документы по географическому признаку.

Услуги для граждан и организаций

• Поиск и предоставление копий документов – как в читальном зале, так и дистанционно через электронный запрос.
• Консультации по работе с архивными материалами – специалисты помогают в составлении заявлений, определении нужных фондов.
• Образовательные программы – лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
• Цифровизация и оцифровка – услуги по сканированию и конвертации бумажных документов в электронный формат.
• Аренда помещений – читальные залы и конференц‑комнаты для проведения исследований.

Порядок обращения

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

1. Заполнить заявление (бланк доступен на сайте соответствующего архива).
2. Указать цель исследования, перечень документов и желаемый формат получения (копия, электронный файл и т.п.).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить услуги (если они предусмотрены тарифом). В некоторых случаях услуги предоставляются бесплатно.
5. Ожидать подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Время работы

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 80 % от общего фонда архивных материалов.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и метаданных.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к мультимедийному архиву.
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и стран СНГ.
• Организация ежегодных выставок и конференций, посвящённых архивному делу и истории Новосибирской области.

Эти инициативы направлены на повышение открытости, удобства пользования и сохранения исторического наследия региона для будущих поколений.

Управление государственной архивной службы Новосибирской области играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического и культурного наследия региона. Благодаря развитой сети архивных учреждений, современным цифровым сервисам и профессиональному персоналу, каждый житель и исследователь может получить доступ к ценным документам, способствующим изучению прошлого и формированию будущего.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, обращайтесь в любой из указанных выше архивов – специалисты с радостью помогут вам.