Управление архивов Томской области, это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по формированию и ведению архивного фонда области, обеспечению сохранности документов, а также предоставлению архивной информации государственным органам, организациям и гражданам․ Ведомство играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий жителей․
Исторический обзор: от губернского архива к региональному управлению
Дореволюционный период
История архивного дела в Томске уходит корнями в 1804 год, когда был основан Томск и установлено управление Томской губернией․ С этого момента начинается систематическое накопление делопроизводства губернских учреждений․ В 1860-х годах при Томском губернском статистическом комитете формировался исторический архив, ставший прообразом современного хранилища․
Советский период
- 1920 год: Создание Губернского архивного управления (ГУБАРХ) при Томском губернском исполнительном комитете․
- 1937 год: Образование Томской области․ Архивное управление переподчиняется Областному исполкому, становится Областным архивным управлением․
- 1941–1945 гг․: Эвакуация на территорию области предприятий и учреждений (в т․ч․ Архива МО СССР, Архива Академии наук) резко расширила фонды․ Архивисты обеспечивали сохранность привезенных документов и учет новых фондов․
- 1960–1980-е гг․: Строительство специализированных архивных зданий, внедрение научных методов описания и хранения, создание централизованной системы архивов области (Государственный архив Томской области, Государственный архив современной истории, отраслевые архивы)․
Современный этап (с 1991 г․)
После распада СССР Управление архивов прошло путь от Главного архивного управления при Администрации области до современного вида — Управления архивов Томской области (установлено в текущем статусе постановлением Правительства Томской области)․ Сегодня это высокотехнологичное ведомство, интегрированное в федеральную архивную систему России․
Правовая основа и нормативная база
Деятельность Управления регулируется иерархией нормативных правовых актов:
- Федеральный уровень: Конституция РФ, Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон «О أساسов законодательства РФ о культуре», законодательство о защите персональных данных и гостайне․
- Региональный уровень: Устав Томской области, Закон Томской области «Об архивном деле в Томской области», Постановления Губернатора и Правительства Томской области, Приказы Директора Управления․
- Отраслевые стандарты: ГОСТ Р 7․0․100–2018 (Архивное дело․ Термины и определения), правила формирования архивных фондов, типовые инструкции по актам хранения․
Организационная структура
На Управление архивов Томской области включает в себя центральный аппарат и сеть подведомственных государственных архивов:
Центральный аппарат (Администрация)
- Отдел организационно-методической работы и контроля
- Отдел информатизации и электронного документооборота
- Юридический отдел / Отдел по предоставлению информации
- Хозяйственный отдел / Отдел капитального строительства
- Секретariat / Канцелярия
Сеть государственных архивов (подведомственные учреждения)
| Наименование архива | Специализация / Хронологические рамки | Место нахождения |
|---|---|---|
| Государственный архив Томской области (ГАТО) | Дореволюционный период (1804–1917 гг․), советский период (до 1991 г․) — фонды органов власти, управления, предприятий, общественных организаций․ | г․ Томск |
| Государственный архив современной истории Томской области (ГАСИТО) | Период с 1991 г․ по н․в․ — фонды органов государственной власти области, администрации, современных предприятий и организаций․ | г․ Томск |
| Государственный архив социально-политической истории Томской области (ГАСПИТО) | Фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, движений, личные фонды политических и общественных деятелей․ | г․ Томск |
| Государственный архив научно-технической документации Томской области (ГАНТДТО) | Проектно-техническая, конструкторская, технологическая документация предприятий оборонного, нефтегазового, приборостроительного комплексов․ | г․ Томск, г․ Северск (филиалы) |
| Центральный государственный архив литературы и искусства Томской области (ЦГАЛИТО) | Фонды писателей, художников, театральных деятелей, музеев, библиотек, фото/кино/фоно документы․ | г․ Томск |
| Зональные (районные) архивы | Хранение фондов местных органов власти, сельских администраций, колхозов/совхозов/СПК районов области (в составе структуры или по договорам)․ | Районные центры |
Основные функции и полномочия
Согласно Уставу и законодательству, Управление реализует следующие ключевые функции:
Формирование и учет архивного фонда области
- Прием на хранение документов от органов власти, организаций (после ликвидации/реорганизации), частных лиц․
- Ведение Единого государственного реестра архивных фондов (ЕГРАФ) на региональном уровне․
- Экспертиза документов на предмет исторической, научной, культурной ценности (определение сроков хранения)․
Обеспечение сохранности документов
- Создание и поддержание микроклиматических режимов в хранилищах (температура, влажность, газосостав)․
- Обеспечение физической безопасности (пожарная сигнализация, охрана, контроль доступа)․
- Профилактика биологических повреждений (дезинсекция, дератизация, борьба с плесенью)․
- Реставрация и консервация поврежденных документов (в т․ч․ в собственной реставрационной мастерской)․
Научно-справочная работа и описание фондов
- Создание научных описей (инвентарей), путеводителей, тематических указателей․
- Перевод описей в электронный вид, формирование баз данных (БД «Архив», БД «Память народа» и др․)․
- Публикация документов (сборники документов, альбомы, виртуальные выставки)․
Предоставление архивной информации (Справочное обслуживание)
- Выдача архивных справок (пensionные, правовые, родословные, исторические)․
- Обеспечение доступа к документам в читальных залах (в т․ч․ дистанционного через портал «Архивы Томской области»)․
- Работа с запросами госорганов, судов, прокуратуры, МВД (правовое обеспечение)․
- Генеалогические и исторические исследования по заказу граждан․
Методическое руководство и контроль
- Методическая помощь муниципальным и ведомственным архивам, архивам организаций области․
- Проверки состояния делопроизводства и архивов у создателей документов․
- Обучение кадров (курсы повышения квалификации, семинары для архивистов и делопроизводителей)․
Информатизация и цифровая трансформация
- Массовая оцифровка фондов (проект «Цифровой архив»)․
- Внедрение электронных архивных информационных систем (ЭАИС) для управления документооборотом и хранением электронных документов․
- Развитие портала archive․tomsk․ru (единая точка доступа к описям и оцифрованным документам)․
Уникальные фонды и памятники документального наследия
В хранилищах Управления архивов Томской области сохраняются документы, включенные в Память мира ЮНЕСКО (национальный и региональный реестры) и имеющие статус «Особенно ценные фонды»:
- Фонды Томской губернской администрации и губернского правления (1804–1917) — основа для изучения истории заселения Сибири․
- Документы Томского императорского университета (с 1878 г․) — старейший университет в азиатской части России․
- Фонды Сибирского отделения Академии наук СССР/РАН, история формирования научного центра (Академгородок)․
- Документы по истории ГУЛАГа и спецпоселенцев (НКВД/МВД) — фонды Томского ИТЛ, Колпашевского ИТЛ, архивы спецпоселенчеств Нарымского края․
- Проектная документация СЭЗ «Томск», предприятий «Сибнефть», «Томскнефть», ЗАО «СИБУР», НПП «Пульсар» — история промышленной мощности региона․
- Личные фонды выдающихся ученых (М․А․ Усов, В․А․ Обручев, С․С․ Намаковский), писателей (В․Я․ Шишков, П․П․ Ершов), государственных деятелей․
Современные вызовы и стратегические проекты (2020–2026 гг․)
Проект «Цифровой архив Томской области»
Ключевой национальный проект «Культура» и федеральный проект «Цифровая культура» определили вектор на массовую оцифровку․ К 2026 году оцифровано более 15 млн листов документов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных, проектная документация)․ Внедрены технологии ИИ для распознавания рукописного текста (HTR) и автоматического атрибутирования․
Строительство и модернизация хранилищ
Реализуется программа капитального ремонта и строительства новых модульных хранилищ класса «А» и «Б» в Томске и Северске для размещения фондов ГАНТДТО и ГАТО․ Решается проблема дефицита площадей хранения (коэффициент заполненности хранилищ снижен с 98% до 85%)․
Работа с архивами ликвидированных/реорганизованных организаций
Актуальна проблема приема архивов банков, страховых компаний, нефтегазовых подрядчиков, ликвидированных в 2010–2020-х гг․ Управление ведет реестр «рисковых» архивов и проводит работы по их выявлению и изъятию к хранению․
Электронный документооборот (ЭДО) и долгосрочное хранение ЭД
Внедрение региональной ЭАИС для обеспечения юридической значимости электронных документов органов власти области на бессрочное хранение․ Решаются вопросы форматов (PDF/A, XML), электронных подписей и миграции данных на новые носители․
Патриотическое воспитание и публичная история
- Проект «Народная память Томской области» — открытая база данных о участниках ВОВ, репрессированных, первостроителях․
- Виртуальные выставки к юбилеям области, Победы, Томского университета․
- Взаимодействие с школами и вузами (Томский гос․ ун-т, ТПУ, ТУСУР) — практики студентов-историков, архивистов․
Обращение граждан: как получить справку или документ
Управление архивов Томской области обеспечивает доступность услуг через многоканальную систему:
Способы обращения:
- Портал госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Предоставление архивной информации» (справки о стаже, зарплате, репрессиях, родословные), полностью в электронном виде․
- Официальный сайт archive․tomsk․ru: Личный кабинет пользователя, поиск по описям, заказ копий документов, оплата услуг․
- Почта / Личный прием: Адрес: 634050, г․ Томск, пр․ Карла Маркса, 36 (здание ГАТО/Управления)․ Приемная: тел․ +7 (3822) -1-XX-XX (актуальные телефоны на сайте)․
- Электронная почта: arhtomsk@tomsk․gov․ru (для официальных запросов органов)․
Сроки и стоимость:
- Государственные услуги (пенсионные, правовые, реhabiлизационные): Бесплатно, срок — до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней)․
- Платные услуги (генеалогия, история дома, копии для коммерческих целей): По тарифам, утвержденным Приказом Директора․ Срок, по договору (обычно 1–3 месяца для сложных поисков)․
Контактная информация и реквизиты (актуально на )
Полное наименование: Управление архивов Томской области
Сокращенное наименование: УпрАрхТомскОбл
Директор: [ФИО актуального руководителя на 2026 г․]
Юридический/Почтовый адрес: 634050, Томская область, г․ Томск, проспект Карла Маркса, д․ 36
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (3822) -1-XX-XX (уточняйте на сайте)
E-mail: arhtomsk@tomsk․gov․ru
Официальный сайт: https://archive․tomsk․ru
Портал открытых данных: data․tomsk․ru (раздел «Архивы»)
ИНН/КПП: 702801XXXX / 702801001
ОГРН: 102700XXXXX
Управление архивов Томской области сегодня — это не просто «хранилище старых бумаг», а высокотехнологичный центр управления документальными ресурсами региона․ Главные векторы развития на текущий момент — это полная цифровизация фондов, внедрение искусственного интеллекта для расшифровки рукописей, создание единого цифрового контура для взаимодействия с органами власти (ЗАГС, Пенсионный фонд, суды, МФЦ) и максимальное раскрытие архивов для граждан через дистанционные сервисы․
Сохранение документального наследия Томска, одного из старейших научных, культурных и промышленных центров Сибири — остается приоритетной задачей, решение которой обеспечивает правовую защищенность жителей, научную исследовательскую базу и историческую идентичность региона․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления архивов Томской области, отчетов о деятельности за 2020–2025 гг․, регионального закона «Об архивном деле в Томской области» и федерального законодательства․ Актуальность сведений: 11 июля 2026 г․