Управление архивов Владимирской области – это совокупность государственных и муниципальных органов, отвечающих за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам региона. Деятельность управления регулируется федеральным законодательством (Федеральный закон «Об архивных документах», Федеральный архивный закон) и региональными нормативными актами.

Исторический обзор

Государственный архив Владимирской области (ГБУВО) был основан 16 октября 1918 г. на основании декрета о реорганизации и централизации архивных учреждений. С того времени архивная система региона прошла несколько этапов реформ, включая:

• Создание Архивного отдела администрации города Владимира (около 2000 г.) – основной центр хранения муниципальных документов.
• Учреждение Министерства по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области – объединяющего судейскую, регистрационную и архивную функции.
• Ликвидацию Архивного департамента администрации Владимирской области в 2020 г., после чего функции были переданы ГБУВО и специализированным отделам администрации.

Структура управления архивами

На 2026 год управление архивами в регионе представлено следующими ключевыми структурами:

1. Государственный архив Владимирской области (ГБУВО) – главный архивный центр, отвечающий за хранение государственных и исторических документов.
2. Архивный отдел администрации города Владимира – обслуживает документы муниципального уровня (административные акты, плановые документы, корреспонденцию).
3. Министерство по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов – координирует работу архивов, связанных с судебной и регистрационной деятельностью.
4. Региональные филиалы и специализированные архивы (например, архивы судов, архивы органов ЗАГС).

Контактные данные основных учреждений

Функциональные задачи управления архивами

• Сохранение и охрана архивных документов – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных материалов.
• Создание и поддержка архивных фондов – формирование систематизированных фондов по тематикам, периодам и типам документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам – предоставление справок, копий и оригиналов исследователям, гражданам и юридическим лицам.
• Оцифровка и цифровое хранение – внедрение современных сканеров (например, планетарный сканер ЭларСкан А1‑800КС, поставленный корпорацией Элар) и создание электронных архивных баз.
• Образовательная и просветительская деятельность – проведение выставок, лекций, публикаций о региональном наследии.
• Контроль за соблюдением нормативных актов – проверка правильности обращения с архивными документами в государственных и муниципальных органах;

Электронные сервисы и цифровизация

С 2023 года в рамках программы «Электронный архив России» в ГБУВО внедрена система Электронный справочник архивных документов. Сервис позволяет:

• Искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов.
• Заказывать копии документов онлайн.
• Получать электронные версии (PDF, TIFF) после оцифровки.
• Следить за статусом заявки в личном кабинете.

Для пенсионеров и людей с ограниченными возможностями разработан упрощённый интерфейс, позволяющий быстро находить нужные сведения без необходимости посещать архив лично.

Порядок использования архивных документов

В соответствии с Порядком использования архивных документов в государственном бюджетном учреждении Владимирской области, пользователи должны:

1. Подать письменную заявку (в электронном виде или на бумаге) с указанием точного названия документа, периода и цели использования.
2. Получить согласование от руководителя архивного подразделения.
3. Оплатить услуги копирования (если они предусмотрены тарифом).
4. Соблюдать правила конфиденциальности и охраны информации, особенно при работе с документами, содержащими персональные данные.

Ключевые нормативные акты

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах».
• Закон Владимирской области «Об архивном деле в субъектах РФ».
• Указ Губернатора Владимирской области от № 123‑У «О реорганизации Архивного департамента администрации Владимирской области» (ликвидация департамента с ).
• Приказы Министерства культуры РФ о порядке оцифровки архивных фондов.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

• Расширение сети региональных филиалов архива для более удобного доступа жителей отдалённых районов.
• Полная оцифровка фондов 1900‑1950 гг. с использованием новых сканеров высокой чёткости.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания текста в отсканированных документах.
• Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых истории Владимирской области.
• Укрепление международного сотрудничества с архивами соседних регионов и стран.

Управление архивов Владимирской области представляет собой сложную и многоуровневую систему, цель которой – сохранение исторического наследия региона и обеспечение открытого доступа к документам для граждан, исследователей и государственных органов. Современные технологии, такие как планетарный сканер ЭларСкан А1‑800КС и электронный справочник, позволяют ускорить процесс оцифровки и сделать архивные материалы более доступными, что особенно важно в эпоху цифровой информации.

Если вам требуется воспользоваться архивными документами, рекомендуется посетить официальный сайт Государственного архива Владимирской области или связаться с соответствующим отделом по указанным выше контактам.

Дата актуализации статьи: 03:01:31