Управление архивов Вологда (официальное название – Комитет по делам архивов Вологодской области) – государственное учреждение, отвечающее за комплектование, хранение, учёт и обеспечение доступа к архивным документам как регионального, так и федерального уровня․ Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, услугах и способах взаимодействия с этим органом․

Общая информация

• Полное название: Комитет по делам архивов Вологодской области
• Тип учреждения: Казённое архивное учреждение
• Адрес: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, 17
• Телефон: (8172) -2‑36‑45
• Факс: (8172) -2‑14‑95
• E‑mail: gavopost․gov35․ru
• Сайт: www․arhiv-vologda․ru
• Директор: Кирилл Анатольевич Ковалёв

Миссия и цели

Главная цель Управления – обеспечить сохранность и доступность архивных фондов, а также реализовать полномочия, предусмотренные законодательством РФ, в т․ч․:

1. Комплектование архивных фондов документами Российской Федерации и Вологодской области․
2. Хранение и учёт архивных документов, фондов и их копий․
3. Создание условий для научных, образовательных и культурных мероприятий, связанных с архивным наследием․

Правовая основа деятельности

Деятельность Управления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)․
• Закон Вологодской области «Об архивных фондах»․
• Устав Комитета по делам архивов Вологодской области․

Эти документы определяют полномочия, порядок работы с архивными материалами, а также права граждан и организаций на доступ к архивным сведениям․

Структура Управления

Основные функции и услуги

Комплектование архивных фондов

Управление принимает документы от государственных органов, муниципалитетов, предприятий и частных лиц․ После регистрации материалы распределяются по тематическим фондам:

• Государственное управление и политика
• Образование и культура
• Медицина и социальная защита
• Экономика и финансы
• Религиозные и общественные организации

Хранение и консервация

Для обеспечения долговременного сохранения документов применяются:

• Контроль микроклимата (температура, влажность)․
• Специальные архивные коробки, папки и консервационные материалы․
• Регулярные профилактические осмотры и реставрационные работы․

Доступ к архивным материалам

Граждане и организации могут получить доступ к архивным документам в следующих формах:

1. Публичный просмотр в читальном зале – по предварительному заявлению․
2. Электронный поиск – через онлайн‑каталог catalog․arhiv-vologda․ru․
3. Копирование и репродукция – предоставляются в виде фотокопий, сканов или цифровых файлов (по согласованию)․

Цифровые услуги

В рамках программы «Цифровая Вологда» Управление реализует:

• Оцифровку редких и уникальных документов․
• Создание виртуальных выставок (например, «Вологда в годы Великой Отечественной войны»)․
• Публичный доступ к электронным копиям через портал arhiv35․ru․

Генеалогические услуги

Для тех, кто ищет предков, Управление предлагает:

• Консультацию профессионального генеалога․
• Помощь в составлении семейного древа․
• Поиск по метрическим книгам, спискам избирателей, военным журналам․

Как обратиться в Управление архивов Вологда

Подача запроса

Запросы можно подать следующими способами:

1. Лично – в приемном отделе по адресу ул․ Мальцева, 17․
2. Электронно – через форму обратной связи на сайте www․arhiv-vologda․ru/obratnaya-svyaz․
3. По телефону – (8172) -2‑36‑45 (рабочие часы: 09:00–18:00, без перерыва)․
4. Почтой – отправить письменный запрос на указанный выше адрес․

Необходимый пакет документов

Для получения доступа к архивным материалам обычно требуется:

• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц)․
• Заявление с указанием конкретных фондов/документов․
• Оплата услуг (если требуется копирование или подготовка материалов)․

Сроки рассмотрения

Стандартный срок рассмотрения запроса – до 10 рабочих дней․ В случае необходимости дополнительного исследования срок может быть продлён до 30 дней с уведомлением заявителя․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом catalog․arhiv-vologda․ru или позвоните в отдел информационно‑поисковых систем․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей копии могут быть предоставлены бесплатно после согласования; В остальных случаях взимается плата согласно тарифам․

Какие документы считаются «уникальными» и требуют особого разрешения?

Это, как правило, оригиналы, содержащие сведения, ограниченные законом (например, личные дела, документы о государственной тайне)․ Для их просмотра требуется специальное разрешение․

Есть ли у Управления программы стажировок или волонтёрства?

Да․ Ежегодно открывается набор стажёров в отделы комплектования и цифровизации․ Подробности публикуются на официальном сайте․

Перспективы развития

В ближайшие годы Управление планирует:

• Расширить электронный каталог до 100 000 наименований․
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
• Создать мобильное приложение «Архив Вологда», позволяющее искать документы «на ходу»․
• Укрепить сотрудничество с генеалогическими сообществами России и за рубежом․

Контактные данные

Адрес: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, 17

Телефон: (8172) -2‑36‑45

Факс: (8172) -2‑14‑95

E‑mail: gavopost․gov35․ru

Сайт: www․arhiv-vologda․ru

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться – сотрудники Управления готовы помочь каждому, кто интересуется историей и наследием Вологодской области․