Дата актуализации: 06:46:04
Общее описание
Управление делами архивов Махачкалы – территориальный орган Министерства культуры и информации Республики
Дагестан, отвечающий за организацию, хранение и предоставление архивных документов в городе Махачкала.
Управление является подразделением Центрального государственного архива Республики Дагестан (ЦГА РД),
которое, в свою очередь, функционирует как государственное казённое учреждение.
Исторический контекст
Архивная служба Республики Дагестан имеет более чем 90‑летнюю историю. В 2013 году в рамках юбилейных мероприятий,
посвящённых 90‑летию Архивной службы РД, ЦГА РД совместно с ДГПУ (Дагестанским государственным публичным университетом)
провела фотодокументальную выставку «Секреты старинного рукоделия по документам Архива». Выставка открылась 24 октября 2012 года
в Музее истории города Махачкалы и стала одной из ярких демонстраций богатого архивного наследия региона.
Структура управления
Управление делами архивов Махачкалы включает несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел приёма и регистрации документов – ведёт учёт поступающих архивных материалов, оформляет их в соответствии с нормативными актами.
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение бумажных и электронных архивов, проводит мероприятия по их сохранности.
- Отдел предоставления справок и исследований – выдаёт архивные справки, помогает исследователям и гражданам в поиске нужных документов.
- Отдел информационных технологий – отвечает за электронные архивные системы, сканирование, оцифровку и создание цифровых баз данных.
- Отдел административно‑хозяйственной работы – координирует работу персонала, ведёт финансово‑хозяйственное обеспечение.
Основные функции и задачи
- Сбор, систематизация и хранение государственных и муниципальных архивных документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников, журналистов и иных заинтересованных лиц.
- Осуществление консервационных мероприятий, направленных на сохранение исторической ценности документов.
- Оцифровка бумажных архивов и создание электронных баз данных.
- Контроль за соблюдением законодательства РФ в сфере архивного дела.
- Противодействие коррупции и обеспечение прозрачности в работе с архивными материалами.
Услуги, предоставляемые гражданам и организациям
В рамках своей деятельности Управление предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждающие сведения о наличии, содержании и правовом статусе документов. | От 1 до 5 рабочих дней |
| Поиск и предоставление копий документов | Поиск нужных материалов в бумажных и электронных фондах, копирование и выдача. | От 3 до 10 рабочих дней |
| Оцифровка и сканирование | Перевод бумажных архивов в электронный формат, создание цифровых копий. | По согласованию, обычно от 7 до 30 дней |
| Консультации по архивному делу | Помощь в подготовке запросов, разъяснение правовых аспектов использования архивов. | По предварительной записи |
| Организация выставок и публичных мероприятий | Подготовка материалов для культурных и образовательных проектов. | По договорённости |
Контактная информация
Адрес: ул. М. Гаджиева, 172, Кировский район, г. Махачкала, 367032, Россия
Телефон: 8 (8722) -7‑92‑65 (справочный стол)
Электронная почта: info@cgard.ru
Веб‑сайт: www.cgard.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва); суббота, воскресенье – выходные.
Ключевые сотрудники
- М. Гаджиева – руководитель управления, телефон: 8 (8722) -7‑92‑65.
- Г. Мусаев – заместитель директора по административно‑хозяйственной работе.
Как получить архивные сведения
Для получения архивных сведений необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить письменный запрос (можно воспользоваться образцом на сайте управления).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (дата, номер, название, архивный фонд).
- Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документы, подтверждающие полномочия (для юридических лиц).
- Отправить запрос в справочный стол по телефону или электронной почте.
- Ожидать ответа – в большинстве случаев справка готовится в течение 5 рабочих дней.
Публичные мероприятия и проекты
Управление активно участвует в культурной жизни города:
- Фотодокументальная выставка «Секреты старинного рукоделия» (2012‑2013 гг.).
- Сотрудничество с Музеем истории Махачкалы в рамках тематических экспозиций.
- Организация семинаров и мастер‑классов по работе с архивными материалами для студентов и школьников.
- Участие в региональных конкурсах «Лучший архивный проект».
Перспективы развития
В ближайшие годы Управление планирует:
- Расширить цифровой фонд за счёт массовой оцифровки исторических документов.
- Внедрить современные системы управления архивными данными (ЭДО, блокчейн‑технологии для подтверждения подлинности).
- Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями и научными центрами.
- Повысить уровень обслуживания граждан за счёт онлайн‑запросов и электронных справок.
Управление делами архивов Махачкалы играет ключевую роль в сохранении исторической памяти
Дагестана, обеспечивая доступ к уникальным документам как для исследователей, так и для обычных граждан.
Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и активному участию в культурных проектах,
управление продолжает развиваться и отвечать на вызовы цифровой эпохи, сохраняя при этом традиционные ценности архивного дела.
© 2026 Управление делами архивов Махачкалы. Все права защищены.