Управление делами архивов – одно из ключевых подразделений администрации городского округа Тольятти (Самарская область). Оно отвечает за реализацию единой политики в сфере хранения, учёта и использования архивных документов как Российской Федерации, так и Самарской области, а также за обеспечение доступа к историческим материалам для граждан, исследователей и организаций.
История формирования
- 1997 год. На 1 января в архивных хранилищах отдела было зарегистрировано 462 фонда, включающих 90 947 дел, из которых 44 фонда (4 288 дел) относятся к досоветскому периоду.
- 16 июля 2015 года. В результате реорганизации из состава Управления делами архивов было выделено подведомственное муниципальное казённое учреждение Тольяттинский архив. На него возложена функция непосредственного хранения архивных документов.
- 14 мая 2001 года. На основании постановления мэра г. Тольятти № 1830‑1/0501 архивный отдел был преобразован в Управление делами архивов мэрии города Тольятти.
Структура управления
Управление делами архивов входит в структуру администрации городского округа Тольятти и тесно взаимодействует с Государственной архивной службой Самарской области. Основные подразделения:
- Отдел документального обеспечения – ведёт учёт и контроль за поступлением новых фондов.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный каталог, сканирование и онлайн‑доступ к материалам.
- Отдел публичных услуг – принимает запросы граждан, выдаёт справки, копии и выписки из архивов.
- Отдел культурно‑образовательных программ – организует выставки, конференции и образовательные мероприятия.
Основные функции и задачи
- Обеспечение реализации единой политики по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов архивного фонда РФ и Самарской области на территории Тольятти.
- Организация и координация архивного дела в городе, включая контроль за сохранностью ретроспективных информационных ресурсов.
- Предоставление в Управление по делам архивов администрации Тольятти и в Управление государственной архивной службы Самарской области сведений, необходимых для государственного учёта документов архивного фонда.
- Осуществление доступа к архивным материалам для научных, учебных и культурных целей.
- Развитие электронных сервисов и создание онлайн‑каталогов.
Подведомственные учреждения
К управлению относятся следующие организации:
- Тольяттинский архив – муниципальное казённое учреждение, ответственное за физическое хранение архивных фондов.
- Сотрудничество с Государственной архивной службой Самарской области – обмен информацией и совместные проекты по учёту и оцифровке документов.
Услуги для граждан и организаций
Управление предоставляет широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание | Как получить |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение факта наличия или отсутствия документов в архиве. | Подача заявки через портал государственных услуг или лично в отделе публичных услуг. |
| Выписки и копии документов | Копирование оригинальных материалов (в бумажном или электронном виде). | Запрос через форму на сайте, оплата услуг (возможна онлайн‑оплата банковской картой). |
| Доступ к электронному каталогу | Поиск и просмотр отсканированных документов онлайн. | Регистрация на официальном сайте архива. |
| Консультации по исследовательским вопросам | Помощь в работе с историческими материалами, составление рекомендаций по использованию источников. | Запись на приём через телефон (4872) -6‑78‑86 или электронную почту. |
Информационно‑поисковые ресурсы
Для удобства поиска документов в архиве создан Электронный каталог Государственного архива Самарской области. В каталоге указаны:
- Места нахождения документов по личному составу организаций, не хранящихся в МКУ «Тольяттинский архив» (по состоянию на г.).
- Списки фондов, их описания, сроки создания и тематика.
- Контактные данные ответственных сотрудников.
Выставки и культурные мероприятия
Управление регулярно организует тематические выставки, позволяющие познакомить широкую публику с историческим наследием Тольятти. Примеры недавних проектов:
- «Избранные документы по делу Домны Степановны Гусевой» – материал о судьбе известной местной деятели.
- «К 85‑летию Глеба Борисовича Дроздова» – экспозиция, посвящённая вкладу выдающегося инженера в развитие автомобильной промышленности.
- «Героические страницы истории» – материалы о Великой Отечественной войне, включающие личные письма, фотографии и документы фронтовиков.
Контактная информация
Адрес: г. Тольятти, ул. Советская, 12, офис 304
Телефон: (4872) -6‑78‑86
Электронная почта: archive@togliatti.ru
Сайт: statearchiv.samregion.ru
Перспективы развития
В ближайшие годы Управление планирует:
- Увеличить объём оцифровки исторических фондов (цель – 30 % всех документов к 2028 году).
- Внедрить систему «умных» метаданных, позволяющих автоматический поиск по темам, датам и именам.
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронному каталогу и онлайн‑заказу копий.
- Расширить программу образовательных мероприятий для школ и вузов, включая интерактивные мастер‑классы.
Управление делами архивов г. Тольятти играет важную роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря системному подходу к учёту, развитию цифровых технологий и открытости для граждан, оно обеспечивает не только сохранность ценных документов, но и их доступность для широких слоёв населения. При правильном финансировании и поддержке со стороны администрации, архивный фонд Тольятти будет и дальше служить надёжным источником знаний о прошлом, вдохновляя новые поколения.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов администрации городского округа Тольятти (по состоянию на ).