Управление делами архивов Тюменской области – исполнительный орган государственной власти Тюменской области, осуществляющий государственные функции в сфере архивного дела и предоставления государственных услуг, связанных с хранением, сохранением и использованием архивных документов․

Общая информация

Орган расположен по адресу: ул․ Советская, 61, Тюмень․ На официальном сайте управления размещена актуальная информация о деятельности, нормативных актах и открытых данных:

• Официальный портал: http://www․admtyumen․ru/ogv_ru/gov/administrative/archive_adm․htm
• Официальная страница в ВКонтакте – место публикации новостей и анонсов․

Правовая база

Деятельность управления регулируется рядом нормативных правовых актов:

1. Постановление Губернатора Тюменской области от 06 апреля 2001 г․ № 119 «Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Тюменской области»․
2. Постановление Правительства Тюменской области от 18 мая 2005 г․ № 33‑п (в ред․ последующих постановлений) – определяет структуру и полномочия управления․
3. Положение об Управлении по делам архивов Тюменской области с изменениями от 26 октября 2018 г․․

Эти документы определяют порядок формирования архивного фонда, его комплектования, обеспечение сохранности, а также правила доступа к архивным материалам․

Структура управления

В структуру управления входят несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый блок задач:

• Отдел обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации – отвечает за физическую и электронную безопасность архивных материалов․
• Отдел комплектования и ведомственных архивов – занимаеться пополнением архивного фонда, классификацией и описанием документов;
• Отдел международного сотрудничества – реализует проекты совместно с зарубежными архивными учреждениями․
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций – принимает и рассматривает запросы на получение справок, выписок и копий․

С 19 января 2026 г․ руководителем управления является Елена Фролова (распоряжением губернатора)․

Функции и услуги

Ключевые функции управления:

• Формирование и поддержание в актуальном состоянии архивного фонда Тюменской области․
• Обеспечение сохранности и доступности архивных документов․
• Оказание государственных услуг:
  • Выдача архивных справок, выписок и копий․
  • Консультации по использованию архивных материалов․
  • Оказание помощи в исследовательской работе․
• Разработка и внедрение методических рекомендаций для архивных учреждений региона․
• Контроль за соблюдением нормативных требований в сфере архивного дела․

Открытые данные и электронные сервисы

Управление активно использует современные информационные технологии:

• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД) – позволяет получать доступ к цифровым копиям документов онлайн․
• Раздел «Открытые данные» на официальном портале публикует статистику, реестры архивных фондов и отчёты о выполнении государственных программ․
• Электронная форма подачи обращений граждан и запросов на выдачу документов․

Международное сотрудничество

В рамках международных проектов управление участвует в обмене опытом, проведении совместных конференций и реализации совместных архивных программ с партнёрами из стран СНГ и Европы․ Это способствует внедрению передовых методов цифровизации и сохранения культурного наследия․

Обращения граждан и организаций

Граждане и юридические лица могут обратиться в управление:

• Лично, посетив офис по адресу ул․ Советская, 61, Тюмень (доступный вход для людей с инвалидностью)․
• По телефону горячей линии (уточняйте на официальном сайте)․
• Через электронную почту и форму обратной связи на портале․

Все обращения рассматриваются в соответствии с законодательством РФ, а ответы предоставляются в установленные сроки․

Текущая деятельность и направления развития

На 2026 год управление реализует несколько приоритетных направлений:

1. Дальнейшая цифровизация архивных фондов – сканирование и создание электронных копий документов․
2. Развитие информационных сервисов для удалённого доступа к архивным материалам․
3. Укрепление международного сотрудничества и участие в международных выставках архивного дела․
4. Повышение квалификации сотрудников через участие в профильных семинарах и курсах․
5. Внедрение современных систем защиты информации для предотвращения несанкционированного доступа․

Контактные данные

Последние новости (по состоянию на )

• 19 января 2026 г․ назначена новый руководитель – Елена Фролова․
• В рамках программы «Цифровой Тюмень» запущена первая фаза сканирования документов XIX века․
• Открыт онлайн‑каталог архивных материалов в системе ГИС УИАД․
• Проведена международная конференция «Архивное дело в условиях цифровой трансформации» совместно с архивами России и Казахстана․

Управление делами архивов Тюменской области играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия региона, обеспечивая доступ к документам как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан․