Управление делами архивов – это специализированный орган, отвечающий за сбор, хранение, обработку и предоставление доступа к документам, отражающим историю, экономику и социальную жизнь Краснодарского края․ В статье рассмотрены история формирования архивной службы, её структура, основные функции, порядок обращения граждан и текущие вызовы․

Исторический обзор

Истоки архивного дела на Кубани уходят в начало 20‑х годов XX века․

• 4 октября 1920 г․ – постановлением Кубано‑Черноморского ревкома создано Кубано‑Черноморское архивное управление, ставшее первым органом управления архивным делом в регионе․
• Апрель 1921 г․ – утверждён «Положение об отдельских архивных отделениях в Кубано‑Черноморской области», после чего открылись первые отделения в Анапе, Армавире, Баталпашинске, Ейске, Кропоткине, Майкопе, Новороссийске, Сочи, Темрюке и Туапсе․
• Март 1922 г․ – управление переходит в ведение Кубано‑Черноморского областного исполнительного комитета и получает название Кубано‑Черноморский областной отдел Центрархива РСФСР․
• Август 1924 г․ – в результате административных реформ образованы окружные архивные бюро (Кубанское, Черноморское, Армавирское, Майкопское)․
• 1930 г․ – после ликвидации округов архивное бюро реорганизовано в Краснодарское отделение Северо‑Кавказского краевого архивного управления, открыты отделения в Армавире и Новороссийске․

В 1920‑1930‑х годах архивные фонды пострадали от так называемых «макулатурных кампаний», пожаров и воровства, однако благодаря усилиям выдающихся архивистов (Н․ А․ Маркс, Б․ М․ Городецкий, М․ В․ Клочков, И․ И․ Кияшко) удалось сохранить значительную часть документального наследия․

Современная структура

Сегодня архивная служба Краснодарского края представлена несколькими уровнями:

1. Управление по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края – центральный орган, координирующий работу всех региональных архивов․
2. Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар – отвечает за документы, относящиеся к городской администрации․ Руководитель отдела – Коваленко Елена Викторовна (по данным официального сайта администрации)․
3. Региональные и городские архивы (Краснодарский краевой архив, архивы в Анапе, Новороссийске, Сочи и др․) – занимаются хранением и обслуживанием локальных фондов․

Контактные данные Архивного отдела администрации города Краснодар:

• Телефон: 7 (861) -53‑58‑67
• Адрес: ул․ Рашпилевская, 7, г․ Краснодар, КРАЙ
• Рабочие часы: пн‑пт 9:00‑18:00 (в выходные и праздничные дни – закрыто)․

Основные функции и задачи

Ключевые направления деятельности Управления делами архивов включают:

• Сбор и систематизация документов, относящихся к государственным, муниципальным и частным структурам․
• Сохранение и охрана архивных фондов (контроль микроклимата, реставрация, защита от потери)․
• Оцифровка исторических материалов для создания электронных баз данных и обеспечения удалённого доступа․
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ․
• Методическое обеспечение работы архивных учреждений (разработка нормативных актов, обучение персонала)․
• Взаимодействие с МФЦ – многие запросы к архиву обрабатываются через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг․

Как обратиться в архив

Для получения копий документов, справок или проведения исследовательской работы следует выполнить несколько шагов:

1. Подготовка запроса – сформулируйте точные реквизиты интересующего документа (название, период, номер дела)․
2. Подача заявления – заявление можно подать:
   • Лично в архивный отдел (по адресу: ул․ Рашпилевская, 7)․
   • Через многофункциональный центр (МФЦ) – в этом случае запрос будет обработан в течение 5‑10 рабочих дней․
   • Онлайн через портал web‑archiv․ru (регистрация и загрузка сканов документов)․
3. Оплата услуг – за копирование, сканирование и выдачу оригиналов может потребоваться небольшая плата (уточняйте тарифы в МФЦ)․
4. Получение результата – в случае положительного решения вам выдадут копию или предоставят доступ к электронному файлу․ При отказе архив обязан предоставить мотивированный ответ․

Важно: в 2025‑2026 годах в отзывах пользователей отмечались задержки в обработке запросов (до месяца) и необходимость обращения через МФЦ․ Поэтому рекомендуется подавать запросы заранее и уточнять статус онлайн․

Текущие вызовы и планы развития

• Ускорение оцифровки – планируется оцифровать более 70 % фондов до 2030 года, что позволит снизить нагрузку на физические хранилища и улучшить доступность․
• Совершенствование ИТ‑инфраструктуры – внедрение единой электронно‑документальной системы «Архив Онлайн», интегрированной с порталом государственных услуг․
• Повышение квалификации персонала – регулярные курсы повышения квалификации, участие в международных конференциях по архивоведению․
• Борьба с «макулатурой» – разработка программ по профилактике потери документов, включая обучение сотрудников методам консервации․
• Обратная связь с гражданами – создание онлайн‑чатов и горячих линий для оперативного реагирования на запросы․

Полезные ссылки

• Управление по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края – официальный сайт с новостями и нормативными актами․
• Архивный отдел администрации города Краснодар – контактные данные и форма подачи заявлений․
• История архивов Краснодарского края – подробный исторический обзор․
• Контактная карта на Яндекс․Картах – расположение офиса и отзывы граждан․

---

Управление делами Краснодарского архива играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона․ Несмотря на существующие проблемы с задержками и необходимостью модернизации, в ближайшие годы планируется масштабная оцифровка и внедрение новых технологий, что сделает архивные ресурсы более доступными для исследователей, бизнеса и простых граждан․

Помните: при работе с архивом важно формулировать запрос чётко, использовать официальные каналы (МФЦ, онлайн‑порталы) и учитывать сроки обработки․ При соблюдении этих рекомендаций вы сможете быстро получить нужные документы и внести свой вклад в изучение истории Краснодарского края․