Управление государственной архивной службы Самарской области (далее – Управление) является центральным органом‚ отвечающим за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к историческим документам региона. На его плечах лежит хранение уникального наследия‚ которое охватывает более чем столетнюю историю Самарской области‚ а также поддержка научных‚ образовательных и культурных проектов.
История создания и развития
- 1991‑1995 годы. После распада СССР в Самарской области формируются первые государственные архивные учреждения – Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) и региональные отделения.
- 1996‑2005 годы. Появляются специализированные архивы: Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (ГБУСО СОГАСПИ) и Российский государственный архив экономики (РГАЭ)‚ которые входят в структуру Управления.
- 2006‑2015 годы. В рамках реформы архивного дела в России создаётся единая Управление государственной архивной службы Самарской области‚ объединившее все региональные архивы и обеспечившее более эффективное управление фондами.
- 2016‑2026 годы. Управление активно внедряет цифровые технологии‚ открывает виртуальные выставки (например‚ «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года») и расширяет онлайн‑сервисы для граждан и исследователей.
Структура Управления
Управление состоит из нескольких ключевых подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип архивных фондов и услуги.
- Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) – хранит общегосударственные и региональные документы‚ связанные с административным управлением‚ экономикой‚ культурой и образованием.
- Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (ГБУСО СОГАСПИ) – специализируется на материалах‚ отражающих политическую‚ общественную и культурную жизнь региона.
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – содержит документы‚ связанные с промышленностью‚ сельским хозяйством‚ финансовой сферой и другими экономическими аспектами.
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – обеспечивает доступ к электронным каталогам‚ справочникам и базам данных.
- Отдел цифровизации и электронных услуг – отвечает за сканирование‚ оцифивание и размещение материалов в открытом доступе.
- Отдел работы с гражданами – принимает обращения‚ оформляет запросы на копии документов‚ проводит консультации.
Основные функции и задачи
- Сохранение и охрана архивных фондов‚ их систематизация и описание.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей‚ учёных‚ педагогов и широкой общественности.
- Оказание справочно‑информационных услуг (выдача копий‚ справок‚ рекомендаций).
- Ведение архивных реестров и баз данных‚ их регулярное обновление.
- Оцифровка уникальных материалов и создание виртуальных выставок.
- Сотрудничество с образовательными учреждениями‚ музеями и культурными организациями.
- Контроль за соблюдением нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
Услуги для граждан и исследователей
Управление предоставляет широкий спектр услуг‚ которые можно оформить как лично‚ так и через интернет‑портал www.regsamarh.ru.
| Услуга | Краткое описание | Способ получения |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Копирование и печать оригинальных материалов (по согласованию). | Онлайн‑заявка + личный визит. |
| Поиск и исследование фондов | Помощь в поиске нужных дел‚ предоставление справочных листов. | Обращение в отдел работы с гражданами. |
| Генеалогическое исследование | Сбор информации о предках‚ предоставление актов гражданского состояния. | Запрос через электронную форму. |
| Виртуальные выставки | Онлайн‑доступ к тематическим экспозициям (например‚ «Герои и их потомки»). | Сайт Управления – раздел «Виртуальные выставки». |
| Обучающие семинары и лекции | Публичные мероприятия по работе с архивными материалами. | Анонсы на сайте и в соцсетях. |
Контактная информация
Адрес: 443099‚ Самарская область‚ г. Самара‚ ул. Молодогвардейская‚ 35
Телефон: +7 (846) -41‑44‑70
E‑mail: gasosamaramail.ru
Официальный сайт: http://www.regsamarh.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота‚ воскресенье)
Цифровизация и открытый доступ
С 2018 года Управление активно реализует программу «Электронный архив Самарской области». Ключевые направления проекта:
- Сканирование более 2 млн страниц документов.
- Создание единой онлайн‑базы данных‚ доступной через портал.
- Размещение тематических виртуальных выставок‚ позволяющих изучать историю региона без посещения архивных залов.
- Внедрение системы электронных заявок‚ сокращающей время обработки запросов до 3‑5 рабочих дней.
Сотрудничество с учебными заведениями
Управление поддерживает партнёрские отношения с:
- Самарским государственным университетом (архивные материалы для исследований студентов).
- Средними школами – проведение экскурсий и уроков истории «на месте».
- Научно‑исследовательскими институтами – совместные проекты по изучению экономической и социальной истории региона.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить оцифровку фондов до 2028 года‚ охватив все документы до 1990‑х годов.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
- Создать мобильное приложение‚ позволяющее искать и просматривать архивные материалы «на ходу».
- Увеличить количество публичных мероприятий‚ посвящённых региональной истории‚ с привлечением международных экспертов.
Самарское управление архивов – это не только хранилище бумажных носителей‚ но и динамичный центр культурного и научного взаимодействия. Благодаря системному подходу к сохранению наследия‚ активному внедрению цифровых технологий и открытости для граждан‚ Управление играет ключевую роль в формировании исторической памяти Самарской области и поддержке её развития.
Дата актуализации информации: