Государственные архивы Самарской области представляют собой важную часть культурного и исторического наследия региона. Они обеспечивают сохранность документальных источников, предоставляют доступ к информации для исследователей, государственных органов и широкой публики, а также участвуют в формировании архивной политики на региональном уровне. В данной статье подробно рассмотрена структура, функции и деятельность Управления государственной архивной службы Самарской области, а также основные архивные учреждения, входящие в его состав.

Исторический обзор

Архивное дело в Самарской губернии берет своё начало в конце XIX века, когда при губернском управлении начали формироваться первые фонды документов органов власти и суда. После Октябрьской революции 1917 года архивная система была реорганизована в соответствии с советским законодательством, а в 1930‑х годах создано Самарское областное архивное управление. В постсоветский период произошла дальнейшая реорганизация: в 2004 году было образовано Управление государственной архивной службы Самарской области, которое объединило под своим руководством все государственные архивы региона.

Структура управления

Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАС СО) является органом исполнительной власти области, подчиненным Министерству культуры Самарской области. Его основные задачи:

• формирование и реализация региональной архивной политики;
• координация деятельности государственных и муниципальных архивов;
• обеспечение сохранности, учёта и использования архивных документов;
• развитие электронного документооборота и цифровизации архивных фондов;
• организация доступа граждан и организаций к архивной информации;
• подготовка и повышение квалификации архивных специалистов.

Руководителем управления на момент последней доступной информации (2023 год) является Трезина Дарья Анатольевна. Заместитель руководителя также отвечает за приём граждан и взаимодействие с общественностью.

Контактная информация

Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13
Телефон: +7 (846) -65‑08‑69
Факс: +7 (846) -41‑44‑70
E‑mail: officeregsamarh.ru
Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑17:00
Обед: 13:00‑13:48
Приём граждан: в рабочее время, руководитель и заместитель руководителя проводят личный приём по предварительной записи.

Основные архивные учреждения региона

В состав УГАС СО входят несколько ключевых архивов, каждый из которых специализируется на определённом типе документов:

1. Центральный государственный архив Самарской области (ЦГА СО) – хранит документы органов государственной власти области, судебные дела, материалы предприятий и организаций республиканского и областного значения. Адрес: ул. Мичурина, 58, г. Самара.
2. Государственный архив новейшей истории Самарской области – сосредоточен на документах XX–XXI вв., связанных с политической, общественной и культурной жизнью региона.
3. Муниципальные архивы городов и районов (например, архив г. Тольятти, г. Новокуйбышевск, г. Сызрань и др.) – содержат материалы местного самоуправления, хозяйственной деятельности и личные фонды жителей.
4. Специализированные архивы – архивы предприятий, образовательных учреждений, музеев и других организаций, передавшие свои документы на государственное хранение.

Функции и услуги управления

УГАС СО предоставляет широкий спектр услуг как государственным органам, так и гражданам:

• Приём и хранение документов – приём документов от органов власти, предприятий, организаций и частных лиц с последующим их учётом, размещением в фондах и обеспечением условий долгосрочного сохранения.
• Справочно‑информационное обслуживание – предоставление справок, выписок, копий документов, проведение genealogical и исторических исследований по запросу.
• Цифровизация и электронный доступ – создание электронных копий документов, ведение электронного каталога фондов, предоставление доступа через региональный архивный портал.
• Методическая и образовательная деятельность – проведение семинаров, конференций, подготовка методических рекомендаций по ведению документации и архивному делу.
• Выставочная и просветительская работа – организация выставок, публикаций, лекций, посвящённых истории Самарской области и её архивному наследию.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы управление активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного архивного фонда с метаданными, доступными через веб‑интерфейс;
• Использование системы ЭДО (электронный документооборот) для взаимодействия с органами власти;
• Разработка мобильного приложения для быстрого поиска документов по ключевым словам и датам;
• Реализация проекта «Архив в облаке» – резервное копирование цифровых копий в защищённом облачном хранилище.

Эти меры позволяют значительно сократить время поиска информации, повысить доступность архивных материалов для удалённых пользователей и обеспечить сохранность данных в случае чрезвычайных ситуаций.

Управление государственными архивами Самарской области играет центральную роль в сохранении и использовании документального наследия региона. Благодаря чёткой структуре, квалифицированному персоналу и внедрению современных технологий, управление обеспечивает надёжное хранение архивных фондов, предоставляет качественные услуги гражданам и организациям, а также способствует популяризации исторического знания о Самарской области. Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт управления или обратиться непосредственно по указанным контактам.