Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Волынской области — это ключевой орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории области. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру ведомства, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, а также современные цифровые сервисы, доступные жителям области.

Общая информация и правовая основа

Деятельность органов ЗАГС Волынской области регулируется:

Кодексом Украины «О браке и семье»;
Законом Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
Постановлениями Кабинета Министров Украины (в частности, Положением о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния);
Приказами Министерства юстиции Украины.

Главное управление юстиции в Волынской области осуществляет методическое руководство и контроль за деятельностью территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных).

Структура органов ЗАГС на территории области

На территории Волынской области действует сеть органов регистрации актов гражданского состояния, подчиненных соответствующим районным в городах и районным государственным администрациям, а также городским советам (для городов областного подчинения).

Основные структурные единицы:

Отделы ЗАГС при районных государственных администрациях (РГА) — осуществляют регистрацию в границах соответствующих районов.
Отделы ЗАГС при исполкомах городских советов городов областного подчинения (Луцк, Ковель, Владимир-Волынский, Нововолынск) — имеют расширенные полномочия.
Межрайонные отделы ЗАГС, созданы для оптимизации обслуживания населения в маленародных районах.

Важно: С 2021 года в ходе административно-территориальной реформы границы районов изменились. На данный момент в области выделено 4 района (Володимирский, Ковельский, Луцкий, Нововолынский) и 4 города областного подчинения. Обращение нужно адресовать именно в орган ЗАГС по месту регистрации акта (рождения, смерти, брака) или по месту жительства заявителя.

Основные виды предоставляемых услуг

Органы ЗАГС Волынской области осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

Регистрация рождения ребенка (в т.ч. рожденного за пределами медицинской организации).
Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
Выдача Свидетельства о рождении (формы установленного образца).

Регистрация заключения брака

Прием заявления о заключении брака (лично или через «Дію»).
Проведение торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная).
Регистрация брака с иностранцами/лицами без гражданства.
Выдача Свидетельства о заключении брака.

Регистрация расторжения брака

Расторжение брака в органах ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
Выдача Свидетельства о расторжении брака.
Примечание: При наличии споров или детей вопрос решается исключительно в судебном порядке, после чего решение суда направляется в ЗАГС для регистрации.

Регистрация смерти

Регистрация смерти на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда (об объявлении умершим/пропущенным без вести).
Выдача Свидетельства о смерти и Свидетельства на погребение (форма № 33).

Регистрация изменения имени

Изменение фамилии, имени, отчества (по собственному желанию, при заключении/расторжении брака, усыновлении).
Внесение изменений в записи акта гражданского состояния.

Внесение изменений и исправление ошибок

Исправление опечаток и ошибок, допущенных при составлении записи акта.
Внесение изменений в запись акта (например, смена пола, установление отцовства после регистрации рождения).
Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния (по решению суда).

Выдача дубликатов и справок

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕДРАЦГС), например, справка о семейном составе, справка о несостоянии в браке (для оформления за границей).
Выдача заверенных копий записей актов.

Современные способы обращения: Онлайн-сервисы

Министерство юстиции Украины и Главное управление юстиции в Волынской области активно внедряют цифровизацию. На 2024 год ключевыми каналами получения услуг являются:

Портал «Дія» (Diia) — Приоритетный канал

Большинство услуг ЗАГС доступны в приложении/портале «Дія» без визита в офис:

Регистрация рождения ребенка (если родители состоят в браке, один из родителей может подать заявление онлайн).
Подача заявления о заключении брака (оба заявителя должны иметь подтвержденные аккаунты в «Дія.Підпис»).
Заказ дубликата свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти) с доставкой «Укрпочтой» или самовывозом.
Получение справки из ЕДРАЦГС (электронный вид с квалифицированной электронной подписью — КЭП).
Изменение имени (подача заявления онлайн, личное явиление требуется только для получения документа).

Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕДРАЦГС)

Все записи ведутся исключительно в электронном виде. Это позволяет:

Получить выписку/свидетельство в любом отделе ЗАГС Украины (принцип «одного окна» на всенциональном уровне).
Исключить необходимость предоставления архивных справок при повторном обращении.

Электронная очередь и запись на прием

Для личного обращения (например, для торжественной регистрации брака или получения оригинала документа, заказанного онлайн) рекомендуется записаться через:

Сайт ГУ Юстиции в Волынской области (раздел «Электронная очередь» / «Запис на прийом»).
Телефон доверительной линии или контактный телефон конкретного отдела ЗАГС.

Порядок оплаты госпошлины (2024 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом Украины (ст. 33). Оплата производится до обращения в ЗАГС (через банковское приложение, терминал, отделение банка или в «Дія»).

Услуга	Базовая ставка (для справки)	Примечание
Регистрация брака	0,5 НМДГ* (~34 грн)	При торжественной регистрации в нерабочее время — повышенная ставка.
Расторжение брака (в ЗАГС)	0,5 НМДГ	За каждого супруга.
Выдача свидетельства (дубликата) о рождении/браке/смерти	0,3 НМДГ (~20 грн)	Электронный дубликат в «Дія» — бесплатно.
Внесение изменений в запись акта / Изменение имени	0,5 НМДГ
Справка из ЕДРАЦГС (бумажная)	0,3 НМДГ	Электронная в «Дія» — бесплатно.

* НМДГ — Необлагаемый минимум доходов граждан (на 2024 год составляет 69 грн). Точные суммы уточняйте на момент обращения.

Контакты Главного управления юстиции в Волынской области (Координирующий центр)

Для методологических вопросов, жалоб, сложных архивных запросов или уточнения контактов конкретного районного отдела ЗАГС:

ГУ Юстиции в Волынской области

Адрес: 43007, г. Луцк, ул. Карбышева (ранее ул. Леси Украинки), 13

Телефон приемной / Горячая линия: +38 (0332) -2-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте volyn.minjust.gov.ua)

E-mail: volyn@minjust.gov.ua

Официальный сайт: volyn.minjust.gov.ua

График приема граждан: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте график конкретного отделения ЗАГС перед визитом!

Контакты ключевых городских отделов ЗАГС (Города областного подчинения):

Луцкий горотдел ЗАГС: г. Луцк, ул. Вокзальная, 1а (или актуальный адрес на сайте ЛМР). Тел.: +38 (0332) -7-XX-XX.
Ковельский горотдел ЗАГС: г. Ковель, ул. Незалежности, 12. Тел.: +38 (03352) —XX-XX.
Владимир-Волынский горотдел ЗАГС: г. Владимир-Волынский, пл. Незалежности, 1. Тел.: +38 (03379) —XX-XX.
Нововолынский горотдел ЗАГС: г. Нововолынск, ул. Грушевского, 2. Тел.: +38 (03344) —XX-XX.

Примечание: Адреса и телефоны районных отделов ЗАГС (Володимирского, Ковельского, Луцкого, Нововолынского районов) публикуются на сайте ГУ Юстиции в разделе «Территориальные органы» / «Органы ЗАГС».

Особенности оформления документов в воинское время

В условиях военного состояния на территории Волынской области (как и во всей Украине) действуют специальные правила:

Упрощенная регистрация рождения: Заявление может подать один из родителей (мать или отец), второй родитель не обязан явиться лично, если родители состоят в браке. Заявление можно подать через «Дію».
Регистрация брака военнослужащих: Допускается регистрация брака с лицом, находящимся на воинской службе, по месту дислокации военной части или в органе ЗАГС по месту жительства другого заявителя. Возможна регистрация «на расстоянии» (один заявитель в ЗАГС, второй, по видеосвязи через уполномоченное лицо/нотариуса/командира части) — требует уточнения в конкретном отделе ЗАГС.
Регистрация смерти: Упрощен порядок регистрации гибели военнослужащих (на основании справки командования части или решения суда о признании погибшим).
Бесплатные правовые консультации: Бесплатная правовая помощь (БПД) доступна для ВПЛ, военнослужащих, членов их семей.

Архивные справки и геноалогические запросы

Если запись акта гражданского состояния составлена до 2011 года (до внедрения ЕДРАЦГС) и не внесена в электронный реестр, может потребоваться архивная справка.

Архивные фонды хранятся в Державному архіву Волынської області (г. Луцк, вул. Ярослава Мудрого, 11) или в архивах районов/городов.
Орган ЗАГС при наличии записи в ЕДРАЦГС выдает документ самостоятельно. Если записи нет — выдает справку об отсутствии записи, с которой нужно обращаться в архив.
Геноалогические запросы рассматриваются архивами в установленном законом порядке (платные услуги).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любом отделе ЗАГС Волынской области?

Да, согласно законодательству, брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС Украины независимо от места жительства заявителей. Однако для торжественной регистрации в конкретном зале (Дворце бракосочетания) нужно заранее согласовать дату и время с этим отделом.

Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства через «Дію»?

Электронный дубликат (с КЭП) формируется практически мгновенно (в течение нескольких минут/часов). Бумажный оригинал с доставкой «Укрпочтой» приходит в течение 3–7 рабочих дней в зависимости от населенного пункта.

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/фамилии)?

Нужно обратиться в орган ЗАГС, который выдавал документ (или любой другой, так как есть доступ к ЕДРАЦГС), с заявлением об исправлении ошибки. Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС — исправление бесплатное. Если ошибка в исходных документах (паспорте родителей) — может потребоваться исправление паспорта сначала, а затем внесение изменений в запись акта (с уплатой пошлины).

Может ли иностранец заключить брак в Волынской области?

Да. Иностранец должен предоставить паспорт (с переводом, заверенным нотариусом в Украине), документ, подтверждающий законность пребывания в Украине, и справку о семейном положении (несостоянии в браке) из страны гражданства (легализованную/апостилированную и переведенную). Точный пакет документов уточняйте в отделе ЗАГС за 1 месяц до планируемой даты.

Система органов ЗАГС Волынской области прошла путь от бумажных архивов к полностью цифровому реестру (ЕДРАЦГС) и интеграции с порталом «Дія». Это значительно упростило жизнь граждан: большинство рутинных операций (заказ справок, дубликатов, подача заявлений на рождение/брак/смену имени) теперь доступны онлайн 24/7.

Ключевые рекомендации для жителей области:

Используйте «Дію» по максимуму. Это сэкономит время, деньги (многие электронные услуги бесплатны) и избавит от очередей.
Проверяйте данные в документах заранее. Перед важными событиями (свадьба, оформление наследства, получение паспорта ребенку) проверьте правильность написания ФИО, дат в свидетельствах. Исправить ошибку заранее проще, чем в спешном порядке.
Уточняйте контакты на официальном сайте ГУ Юстиции. Номера телефонов и адреса отделов ЗАГС могут меняться (особенно в связи с реформой и воинским положением).
Сохраняйте чеки об оплате госпошлины. При оплате через банковское приложение скриншот или PDF-квитанция должны быть сохранены до получения готовой услуги/документа.

Для получения актуальной информации, бланков заявлений и записи на прием обращайтесь на официальный ресурс: volyn.minjust.gov.ua.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед оформлением документов обязательно сверяйте требования с актуальным законодательством Украины и консультируйтесь в конкретном органе ЗАГС Волынской области.