Управление государственной службы архивов Самарской области (УГСА СО) – ключевое учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление доступа к документальному наследию региона. Оно объединяет центральные и территориальные архивы, обеспечивает работу с государственными фондами и оказывает широкий спектр услуг гражданам, организациям и исследователям.

История создания и развития

Корни архивного дела в Самарской области уходят в первые десятилетия XX века. Основные вехи:

• 1941 год – создание Государственного архива Самарской области на базе исторического, военного и архива Октябрьской революции.
• 1950‑е годы – формирование архивного отдела управления МВД Куйбышевской области, позже преобразованного в архивное управление области.
• 1991 год – после распада СССР учреждение получило статус государственного бюджетного учреждения Самарской области.
• 2000‑е годы – внедрение электронных каталогов, начало оцифровки фондов и создание официального сайта управления.
• 2020‑е годы – активное развитие сервисов через портал «Госуслуги», расширение доступа к документам в онлайн‑режиме.

Структура управления

УГСА СО состоит из нескольких основных подразделений, каждое из которых выполняет свои функции:

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Основное хранилище документов федерального и регионального значения. Расположен по адресу: г. Самара, ул. Мичурина, 13.

Территориальные архивы

Включают архивы районов и городов области (например, Октябрьский, Кировский, Советский районы). Они обеспечивают хранение местных делопроизводственных фондов.

Справочно‑информационный центр

Предоставляет консультационную помощь, подготавливает справки, выписки и копии документов.

Отдел по работе с электронными документами

Занимается оцифровкой бумажных фондов, созданием электронных каталогов и обеспечением доступа через интернет‑порталы.

Основные функции и задачи

Управление государственной службы архивов Самарской области выполняет следующие ключевые задачи:

1. Сохранение документного наследия – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света и пожара).
2. Учёт и описание фондов – составление инвентарных дел, создание электронных каталогов и метаданных.
3. Предоставление доступа к документам – организация работы читальных залов, выдача копий, справок и выписок.
4. Оказание государственных услуг – приём запросов через портал Госуслуги, оформление архивных справок для суда, нотариата, пенсионного фонда и др.
5. Научно‑исследовательская деятельность – организация выставок, конференций, публикация справочников и монографий по истории региона.
6. Методическое руководство – разработка нормативных актов, обучение сотрудников архивов районов и городов.

Услуги для граждан и организаций

УГСА СО предоставляет широкий спектр услуг, доступных как в очном, так и в дистанционном формате:

• Запрос архивных справок (о birth, marriage, death, property, трудовой деятельности и т.д.).
• Заказ копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
• Консультации по работе с архивными фондами и поиску информации.
• Электронный доступ к оцифрованным делам через личный кабинет на сайте управления.
• Организация экскурсий и учебных занятий для школьников и студентов.
• Выставки и публикации, посвящённые значимым событиям истории Самарской области.

Как воспользоваться услугами

Для получения государственной услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области (или воспользоваться порталом Госуслуги).
2. Выбрать нужную услугу (например, «Запрос архивной справки»).
3. Заполнить электронную форму, указав тип документа, период и цель запроса.
4. При необходимости приложить скан паспорта или иное удостоверяющее личность документ.
5. Отправить запрос и дождаться уведомления о готовности результата (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
6. Получить результат в электронном виде или посетить читальный зал для получения бумажной копии.

Контактная информация

• Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13
• Телефон: (846) -65-08-69
• Факс: (846) -41-44-70
• E‑mail: office@archive.samara.ru
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник, среда – 09:00‑17:00
  • Вторник – 12:00‑20:00
  • Пятница – 09:00‑16:00
  • Перерыв на обед – 12:30‑13:18

Последние новости и проекты (2024‑2026)

За последние годы управление активно внедряет современные технологии:

• Оцифровка фондов – к концу 2025 года оцифровано более 1,2 млн листов документов, доступных через электронный каталог.
• Мобильное приложение – released in early 2026, позволяет подавать запросы и получать уведомления прямо со смартфона.
• Виртуальные выставки – серия онлайн‑экспозиций, посвящённых 80‑летию Победы, истории промышленности Самарского края и культурному наследию региона.
• Образовательные программы – сотрудничество с вузами области по подготовке специалистов в области архивного дела и документоведения.

Управление государственной службы архивов Самарской области играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, граждан и государственных органов. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, УГСА СО продолжает развиваться, повышая качество и доступность своих услуг.

Если вам нужна информация из архивов Самарской области – обращайтесь в управление через официальный сайт или портал Госуслуг, и вы получите квалифицированную помощь в кратчайшие сроки;