ГУ Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области (далее – Управление) являеться ключевым территориальным органом в системе министерства культуры и информации Республики Казахстан. Оно обеспечивает сохранение, изучение и использование документального наследия региона, а также реализует государственную политику в сфере культуры, архивного дела и документационного обеспечения.

История создания и этапы развития

Управление образовано в результате реформирования системы архивных и культурных учреждений Акмолинской области, направленного на объединение функций по охране культурного наследия, ведению архивного фонда и обеспечению документационного сопровождения государственных органов.

• Дата официального назначения руководителя – 3 февраля 2021 года (последнее место работы – руководитель ГУ Отдел культуры и развития языков города Кокшетау).
• В 1998 году в фондах Акмолинского областного государственного архива хранилось около 325 тыс. документов, что от 1960‑1965 гг.
• С 2015 года активизировалась работа по цифровизации архивных материалов и созданию электронных каталогов.

Структура и подведомственные учреждения

Управление включает несколько структурных подразделений, каждое из которых отвечает за определённое направление деятельности:

1. Отдел государственной защиты и хранения архивных документов – обеспечивает постоянное хранение, пополнение и учёт фондов.
2. Отдел использования архивных документов – организует доступ к документам для научных, образовательных и публичных целей.
3. Отдел цифровизации и архивов – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и обеспечение удалённого доступа.
4. Отдел по охране и использованию историко‑культурного наследия – ведёт работу с памятниками истории и культуры, музеями и выставочными площадями.
5. Отдел документационного обеспечения органов власти – разрабатывает нормативные акты по ведению делопроизводства и архивному делу.

К подведомственным учреждениям относятся:

• Государственный архив Акмолинской области (ул. Алимжана Баймуканова, 23, г; Кокшетау).
• Центр по охране и использованию историко‑культурного наследия управления культуры Акмолинской области.
• Отделы архивов и документации в районах области (например, Государственный архив Бурабайского района).

Основные функции Управления

Согласно положению о территориальных органах министерства культуры и информации, Управление выполняет следующие задачи:

1. Организация государственной защиты, постоянного хранения, пополнения и учёта архивных документов.
2. Обеспечение использования архивных документов во благо общества и населения (научно‑исследовательская, образовательная, публичная деятельность).
3. Разработка и внедрение программ цифровизации архивных фондов.
4. Методическое руководство архивными и документационными службами районов и городов области.
5. Организация мероприятий по популяризации историко‑культурного наследия (выставки, лекции, публикации).
6. Содействие генеалогическим исследованиям и предоставление справок по запросам граждан.

Деятельность в сфере цифровизации

В последние годы Управление уделяет особое внимание переводу документов в электронный вид:

• Создание электронного каталога фондов Государственного архива Акмолинской области, доступного через официальный портал.
• Сканирование уникальных документов (метрические книги, дела по землепользованию, приказы и распоряжения советского периода).
• Внедрение системы электронного документооборота для органов местного самоуправления.
• Обеспечение удалённого доступа к архивным материалам для исследователей и студентов через защищённые онлайн‑сервисы.

Услуги для населения и исследователей

Управление предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и копий архивных документов (по личным делам, наследству, правам на недвижимость).
• Консультации по ведению личного архива и genealogical research.
• Организация экскурсий по архивным хранилищам и выставкам документальных экспозиций.
• Публикация тематических подборок и научно‑популярных статей в региональных СМИ.
• Проведение семинаров и тренингов для сотрудников архивных и документационных служб.

Контактная информация

Главный офис Управления расположен по адресу:

г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23

Телефон: +7 (7162) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте или в справочнике Edu‑kz.com).

Электронная почта: info@archive.akmol.gov.kz (примерный адрес, уточняйте в источнике).

Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00; перерыв 13:00‑14:00.

Значение для региона

ГУ Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти региона и передаче её будущим поколениям.
• Поддержке научных исследований в области истории, etnографии, права и экономики Северного Казахстана.
• Обеспечении прозрачности и доступности государственной информации для граждан и бизнеса.
• Развитии культурной жизни области через выставки, лекции и издательскую деятельность.

Благодаря систематизированной работе по хранению, использованию и цифровизации архивных фондов, Управление способствует укреплению культурной идентичности Акмолинской области и повышению уровня жизни её жителей.