Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области (УКАД АО) – территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Оно отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, а также за развитие культурных инициатив в регионе.

Общая информация об управлении

УКАД АО входит в структуру Комитета информации и архивов и координирует работу государственных архивов, центров цифровизации и культурных учреждений в Акмолинской области. Основные задачи управления:

• Сохранение и охрана историко‑культурного наследия региона;
• Осуществление архивного документооборота и предоставление архивных справок;
• Внедрение цифровых технологий в работу архивов;
• Поддержка и развитие культурных мероприятий, фестивалей и выставок;
• Сотрудничество с другими региональными и национальными архивными учреждениями.

Ключевые подразделения

1. Государственный архив Акмолинской области;
2. Управление цифровизации и архивов Акмолинской области;
3. Центр охраны и использования историко‑культурного наследия;
4. Отдел документального обеспечения и электронного документооборота.

Контактные данные

Для получения более подробной информации о работе архивов, расписании приёмных дней и порядке выдачи справок рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо.

Как получить архивные сведения

УКАД АО предоставляет следующие виды услуг:

• Выдача архивных справок – подтверждение фактов, дат, событий;
• Поиск и исследование документов – помощь в генеалогических и исторических исследованиях;
• Электронный доступ к оцифрованным материалам через портал arkhiv‑akmol.kz/portal;
• Консультации по использованию архивных данных для учёных, журналистов и частных лиц.

Пошаговая инструкция получения справки

1. Подготовьте запрос: укажите ФИО, даты, тип документа (например, «акт о рождении», «земельный акт»).
2. Отправьте запрос по электронной почте info@arkhiv-akmol.kz или позвоните по телефону.
3. Получите подтверждение о получении запроса и ориентировочный срок выполнения (обычно 3–5 рабочих дней).
4. При необходимости посетите архив в рабочие часы для подписания акта приёма‑передачи.
5. Получите готовый документ лично или в электронном виде (PDF).

Для срочных запросов (в течение 24 часов) возможна дополнительная плата – уточняйте условия у оператора.

Электронные сервисы и портал цифровизации

В рамках программы «Цифровой Казахстан» Управление цифровизации и архивов Акмолинской области реализует онлайн‑сервис, позволяющий:

• Просматривать оцифрованные архивные фонды;
• Заказывать копии документов в электронном виде;
• Регистрация заявок через личный кабинет;
• Отслеживание статуса заявки в реальном времени.

Для доступа к порталу необходимо:

1. Перейти на https://arkhiv-akmol.kz/portal;
2. Создать личный аккаунт, указав электронную почту и телефон;
3. Войти в систему и выбрать нужный раздел («Генеалогия», «Исторические документы», «Электронный документооборот»).

Вопросы и ответы (FAQ)

Какие документы хранятся в Государственном архиве Акмолинской области?

В архиве более 325 тыс. единиц документов, включая административные акты, земельные реестры, судовые протоколы, фотографии, карты и личные дела граждан, датируемые XIX‑XX вв.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После подтверждения личности и оплаты услуг копию можно отправить по международной почте или в электронном виде (PDF).

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

С помощью онлайн‑каталога на портале arkhiv‑akmol.kz/portal можно выполнить предварительный поиск по фамилии, дате или типу документа.

Какие часы работы у приёмного отдела?

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00, Сб: 10:00 – 14:00, Вс: выходной.

Как добраться до офиса

Управление находится в центре Кокшетау, удобно доступно как на личном, так и на общественном транспорте.

• Маршрут на автомобиле: из центра города – проехать по проспекту Туран к улице Алимжана Баймуканова, повернуть налево, офис находится в здании № 23;
• Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12, № 27, № 45 останавливаются у остановки «Баймуканова». От остановки – 2‑минутная прогулка.
• Парковка: бесплатная парковка перед зданием (места ограничены).

Для точного построения маршрута используйте 2ГИС – карта с указанием входа и парковочных зон.

Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области – ключевой институт, обеспечивающий сохранение исторической памяти региона и предоставляющий широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций. Благодаря внедрению цифровых технологий доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее, а наличие чётко прописанных контактов позволяет быстро связаться с сотрудниками управления и решить любые вопросы, связанные с архивными данными.

Помните: при обращении к архиву всегда уточняйте необходимый перечень документов и сроки их предоставления, а при работе с электронным порталом – сохраняйте подтверждения заявок, чтобы избежать недоразумений.