Архивное дело и документационное обеспечение являются фундаментом сохранения исторической памяти и обеспечения правовых гарантий граждан. В Актюбинской области эти задачи решает профильный ведомственный орган — Государственное учреждение «Управление культуры‚ архивов и документации Актюбинской области» (далее — Управление). Данная статья подробно освещает историю формирования‚ правовой статус‚ организационную структуру‚ ключевые функции и современные направления деятельности этого важного регионального института.

Исторический экскурс: от управления архивами к комплексной структуре

История ведомства неразрывно связана с развитием архивного дела в регионе. Ключевые этапы эволюции структуры:

• Советский период: Функции архивного дела выполнялись областным управлением архивов‚ которое было частью системы Главного управления архивов при СМ СССР / КазССР.
• 18 апреля 2005 года: Решением Акима Актюбинской области было переименовано существовавшее ведомство. Государственное учреждение «Актюбинское областное управление архивами и документацией» получило новое наименование‚ расширив компетенции.
• Современный этап: В результате административной реформы и оптимизации государственных органов функции архивного дела были интегрированы в более широкую структуру — Государственное учреждение «Управление культуры‚ архивов и документации Актюбинской области». Это позволило создать синергию между сферами культуры‚ сохранения наследия и документационного обеспечения.

На 2026 год руководителем Управления является ЮНИСОВА АЛТЫНАЙ ЮНИСОВНА.

Правовой статус и подведомственность

Управление является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (через Комитет информации и архивов).

Основные нормативные акты‚ регулирующие деятельность:

1. Конституция Республики Казахстан.
2. Закон РК «Об архивном деле и документационном обеспечении».
3. Типовое положение о территориальных органах архивного дела (утвержденное Правительством РК).
4. Устав Управления‚ утвержденный уполномоченным органом.

В состав Управления входит ведомственное подведомственное учреждение — Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Актюбинской области».

Реквизиты и контакты Главного архива (КГУ «Государственный архив Актюбинской области»):

• БИН: 951240001193
• Адрес: г. Актобе‚ ул. Братьев Жубановых‚ 255
• Профиль деятельности: Социальное обслуживание‚ архивное дело‚ выдача архивных справок‚ научно-техническая обработка фондов.

Ключевые функции и полномочия

Деятельность Управления охватывает полный цикл работы с документами: от момента их создания в организациях региона до передачи на государственное хранение и предоставления у.

Методологическое руководство и контроль

• Осуществляет руководство в сфере архивного дела и документации на территории области.
• Проводит контроль за качеством отбора документов на государственное хранение в государственных органах‚ организациях и предприятиях региона.
• Организует научно-техническую обработку управленческой документации (опись‚ систематизация‚ инвентаризация).

Обеспечение прав граждан и организаций

В областных и городских управлениях архивов (структурных подразделениях/архивах) граждане и юрлица могут получить:

• Архивные сведения и данные.
• Архивные справки‚ подтверждающие стаж‚ заработную плату‚ права на недвижимость‚ репрессированных родственников и др.
• Копии документов из фондов Государственного архива.

Цифровизация и проект «Цифровой Казахстан»

Приоритетным направлением является внедрение информационно-коммуникационных технологий. Управление активно участвует в реализации государственной программы «Цифровой Казахстан»:

• Цифровое преобразование фондов Государственного архива (на 2016 г. в музеях области насчитывалось более 142 тыс. экспонатов‚ из них цифровая версия имела около 40 тыс.; к 2026 г. показатели значительно выросли).
• Развитие электронных сервисов для удаленного заказа архивных справок через портал «э-Гов» (egov.kz).
• Создание единой информационной системы учета фондов.

Культурно-просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы‚ он популяризирует историю региона. Яркий пример — творческая встреча 8 июня 2026 года в Государственном архиве Актюбинской области‚ посвященная популяризации национального искусства с участием руководителя школы эпоса Ер Едіге‚ жырау Адильбека Сарина и представителей Центра народного творчества. Такие мероприятия формируют патриотическое сознание и привлекают молодежь к изучению документарного наследия.

Организационная структура (типовая)

Структура Управления формируется в соответствии с типовым положением и уставом‚ как правило‚ включает:

• Аппарат Управления: Отдел архивного дела и документационного обеспечения (главный специалист которого участвует в профильных семинарах)‚ юридический сектор‚ кадровый сектор‚ бухгалтерия.
• Территориальные подразделения: Городские и районные архивы (архивные отделения администраций городов и районов)‚ осуществляющие прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций и выдачу справок населению на местах.
• КГУ «Государственный архив Актюбинской области»: Главный научный и методический центр по хранению и использованию архивных фондов области.

Взаимодействие с государственными закупками и отчетность

Деятельность Управления и подведомственного архива финансируется за счет бюджетных средств. Закупки товаров‚ работ и услуг (оборудование для цифровизации‚ расходники для реставрации‚ серверное оборудование‚ услуги связи) осуществляются через Портал государственных закупок Республики Казахстан в соответствии с Законом РК «О государственных закупках».

Ежегодно разрабатывается и утверждается План работы (например‚ План на 2012 год‚ планы на текущие периоды)‚ отчетность предоставляется в Министерство культуры и информации и Акимат области.

Перспективы развития на 2026–2028 годы

Основные стратегические цели Управления на ближайшее будущее:

1. Полная цифровизация уникальных фондов (метрические книги‚ делопроизводство XIX – начала XX в.‚ фонды репрессированных).
2. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (OCR/HTR) и автоматического атрибутирования документов.
3. Расширение перечня проактивных услуг (автоматическая выдача справок о стаже через интеграцию с ЕНПФ и ЦОН).
4. Укрепление материально-технической базы КГУ «Государственный архив Актюбинской области» (климат-контроль‚ системы пожаротушения‚ хранилища класса «А»).
5. Образовательная работа: Публикация документальных сборников‚ проведение выставок‚ разработка виртуальных туров по архиву для школьников и студентов.

Государственное учреждение «Управление культуры‚ архивов и документации Актюбинской области» является ключевым звеном в системе сохранения документарного наследия региона. Проходя путь от узкоспециализированного «Управления архивами» до современного комплекса‚ интегрированного в культурную и цифровую среду области‚ ведомство обеспечивает не только хранение бумаг‚ но и доступность информации для каждого гражданина‚ правовую защищенность интересов государства и бизнеса‚ а также воспитание исторической памяти наций‚ проживающих на актубинской земле.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ нормативных правовых актов РК и информации с официальных порталов на 12 июля 2026 года.