Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Кызылординской области» (далее – Управление) является центральным органом исполнительной власти, отвечающим за развитие культурного наследия, сохранение архивных фондов и обеспечение документального обеспечения всех уровней управления в Кызылординской области.

История создания

Управление было образовано в 2005 году в рамках реформы системы культуры и архивного дела Республики Казахстан. С момента основания оно прошло несколько этапов реорганизации, что позволило расширить спектр функций и повысить эффективность работы с культурными и архивными ресурсами.

• 2005 г. – создание Управления в составе Министерства культуры, информации и спорта Кызылординской области.
• 2012 г. – присоединение к структуре Управления подразделения по документальному обеспечению органов местного самоуправления.
• 2018 г. – реорганизация в самостоятельное государственное учреждение с расширенными полномочиями.
• 2023 г. – внедрение цифровой платформы «Кызылординская культурная карта», объединяющей архивные и культурные данные.

Структура управления

Управление состоит из нескольких департаментов, каждый из которых отвечает за определённый блок задач:

1. Департамент культуры – организация культурных мероприятий, поддержка творческих коллективов, развитие музейного дела.
2. Департамент архивов и документального обеспечения – сбор, хранение, оцифровка и предоставление доступа к архивным материалам.
3. Департамент информационных технологий – разработка и поддержка электронных систем управления документами и архивами.
4. Департамент международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными культурными и архивными учреждениями.
5. Отдел правового обеспечения – юридическая поддержка и контроль за соблюдением нормативных актов.

Основные функции и задачи

Культурная деятельность

• Организация и проведение региональных фестивалей, конкурсов, выставок и концертов.
• Поддержка творческих коллективов (театры, ансамбли, оркестры) через гранты и субсидии.
• Развитие музейного комплекса Кызылординской области: создание новых экспозиций, реставрация экспонатов.
• Сохранение и популяризация национального и регионального культурного наследия.

Архивное дело

• Сбор, систематизация и хранение государственных и муниципальных архивных фондов.
• Оцифровка исторических документов, фотографий, аудио‑ и видеоматериалов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учебных заведений и широкой общественности.
• Контроль за соблюдением требований к сохранности и конфиденциальности архивных документов.

Документальное обеспечение

• Ведение электронного документооборота всех органов исполнительной власти области.
• Разработка и внедрение стандартов оформления и хранения официальных бумаг.
• Обучение сотрудников государственных органов работе с электронными системами.
• Контроль за соблюдением сроков хранения и утилизации документов.

Ключевые проекты и достижения

Проект «Цифровой архив Кызылординской области»

Запущен в 2021 году, цель проекта – оцифровать более 2 млн страниц исторических документов, создать онлайн‑каталог и обеспечить свободный доступ к материалам через портал archive.kz/kzylorda. На текущий момент оцифровано более 1,2 млн страниц.

Фестиваль «Кызылординская весна культуры»

Ежегодный масштабный культурный праздник, который привлекает более 30 тыс. зрителей и более 200 творческих коллективов из Казахстана и соседних стран. В рамках фестиваля проводятся мастер‑классы, выставки народных ремесел и концерты.

Программа «Молодые архивисты»

Образовательный проект, направленный на подготовку специалистов в сфере архивного дела. В рамках программы реализовано более 50 стажировок и 12 научных конференций.

Международное сотрудничество

Управление участвует в проектах с Российским государственным архивом, Национальной библиотекой Республики Узбекистан и другими учреждениями, что позволяет обмениваться опытом и проводить совместные выставки.

Электронные сервисы для граждан

Для удобства населения Управление разработало несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный архивный запрос – возможность подать запрос на получение копий документов через портал kzylorda.gov.kz/archives.
• Культура онлайн – платформа с трансляциями концертов, виртуальными экскурсиями по музеям и онлайн‑уроками по национальному творчеству.
• Электронный документооборот – система «ЭДО Кызылординской области», позволяющая обмениватся официальными документами без бумажных носителей.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие пять лет Управление планирует:

• Завершить оцифровку всех архивных фондов до 2029 года.
• Расширить сеть региональных культурных центров в сельских районах.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и поиска архивных документов.
• Увеличить количество международных культурных обменов и совместных выставок.

Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Кызылординской области» играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия региона, а также в обеспечении эффективного документооборота государственных органов. Благодаря активной реализации цифровых проектов, поддержке творческих инициатив и тесному международному сотрудничеству, Управление успешно сочетает традиции с инновациями, способствуя развитию культуры и науки в Кызылординской области.

Дата последнего обновления статьи: 02:31:09