Управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета муниципального образования город Казани — это ключевое учреждение архивной службы столицы Республики Татарстан. Оно выполняет функции по сохранению, учету и предоставлению документов, составляющих документированную память города. В статье подробно рассматриваются история формирования, правовая база, структура фондов, предоставляемые услуги и контактная информация архива.

Историческая справка и правовой статус

Муниципальный архив Казани формировался десятилетиями, собирая документы органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений и общественных организаций. Важным этапом в его недавней истории стало перемещение в новое здание.

Событие 2021 года: Согласно информации портала «Реальное время» от , Муниципальный архив Казани разместился в здании, где ранее находился Государственный архив Татарстана (ул. 8 Марта, 5а). Это переезд позволило существенно улучшить условия хранения фондов и доступ для посетителей.

Правовая основа деятельности архива определяется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан»;
• Нормативно-правовыми актами Президента и Кабинета Министров РТ;
• Регламентами и приказами Исполнительного комитета г. Казани.

Архив осуществляет исполнение отдельных государственных полномочий Республики Татарстан в области архивного дела, переданных в соответствии с действующим законодательством, а также оказание государственных и муниципальных услуг юридическим и физическим лицам.

Руководство и структура

Начальником управления муниципального архива (по данным на 2020 год и актуальных на момент написания) является Мусина Гульнара Рашидовна. Структурно архив является частью Аппарата Исполнительного комитета муниципального образования город Казани.

Основные направления работы структурных подразделений:

1. Прием и государственный учет документов — формирование архивных фондов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
2. Описание и научная обработка фондов — создание поисковых приборов (описаний, указателей, картотеки) для обеспечения доступа к информации.
3. Хранение и консервация — обеспечение специальных режимов температуры, влажности и светового режима для сохранения бумажных, фотопленочных и электронных носителей.
4. Информационно-справочное обслуживание, работа в читальном зале, удаленное обслуживание через систему ЕАИС РТ (Единая архивная информационная система Республики Татарстан).

Состав архивных фондов

Фонды Управления муниципального архива составляют уникальный массив документов, отражающих историю Казани с дореволюционного периода по современность. Основные группы документов:

• Документы дореволюционного периода: дела Казанской городской думы, управа, городской администрации XIX – начала XX вв. (вопросы благоустройства, торговли, здравоохранения, образования).
• Советский период (1917–1991 гг.): фонды горсовета, исполкома, районных исполкомов, городских управлений (жилищного, водоканала, транспорта, народного образования, здравоохранения и др.).
• Современный период (с 1991 г.): документы Исполнительного комитета, Администрации города, районных администраций, муниципальных унитарных предприятий (МУП), бюджетных учреждений.
• Личностные фонды и коллекции: документы выдающихся горожан, архивы семей, фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы.
• Документы интерьерного дизайна: интересный специфический массив — отчеты и проекты интерьерного дизайна казанских ресторанов и кафе 1980–1990-х гг.

Управление осуществляет государственный учет документов, находящихся на хранении, что гарантирует их защиту и невывоз за пределы РФ без специального разрешения.

Предоставляемые услуги и доступ к информации

Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан и организаций:

Государственные и муниципальные услуги

• Выдача архивных справок (о стаже работы, зарплате, присвоении квалификаций, проживании и т.д.) — наиболее востребованная услуга для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств.
• Выдача копий документов (ксерокопий, сканов, заверенных копий).
• Научные справки по историческим темам.

Режимы доступа

Доступ к документам предоставляется в соответствии с законодательством:

• В читальном зале: работа с оригиналами документов (при их хорошем состоянии сохранности) и копиями.
• Удаленно (ЕАИС РТ): через систему удаленного читального зала Единой архивной информационной системы Республики Татарстан. Важно: периодически могут проводиться технические работы и временное отключение системы (информация об этом публикуется на официальных ресурсах).
• Через портал «Госуслуги» и интернет-приемную: подача заявок на получение справок и копий документов в электронном виде.

Конкурсная поддержка

Муниципальный архив Казани участвует в ежегодном конкурсе на получение поддержки муниципальными архивами Республики Татарстан, который проводит Государственный комитет РТ по архивному делу. Это позволяет привлекать дополнительное финансирование на оцифровку, ремонт оборудования и приобретение спецтехники.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:

• Портал Госуслуг (РФ и РТ)
• ЕАИС РТ (Удаленный читальный зал)
• Интернет-приемная Исполкома г. Казани

График работы (ориентировочный)

Внимание: График работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или на сайте перед визитом.

• Стандартная неделя: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: обычно последний четверг/пятница месяца (уточняйте).
• Прием посетителей в читальном зале часто ведется по предварительной записи.

Взаимодействие с другими архивами города

В Казани функционирует несколько крупных архивных учреждений, важно их различать:

• ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГА РТ): хранит фонды республиканского значения (органы власти РТ, крупные заводы, ведомства). Находится по адресу: ул. Советская, 277, с. Столбище (основной корпус) и другие адреса.
• Управление муниципального архива г. Казани: хранит фонды исключительно муниципального уровня (городская администрация, районы, МУП, школы, поликлиники города).
• Муниципальные архивы районов РТ: например, Муниципальный архив Казачинского района и др. — хранят документы сельских поселений и районных администраций.

Если вы ищете документы по работе на городском предприятии Казани, справку об образовании в казанской школе или историю дома на улице Баумана — вам в Муниципальный архив г. Казани (ул. 8 Марта, 5а). Если тема касается республиканских министерств, крупных заводов (КАМАЗ, КМПО и т.д.) или истории Татарстана в целом, обращайтесь в Государственный архив РТ.

Советы исследователям и заявителям

1. Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте тему, хронологические рамки и конкретные сведения, которые вы ищете (ФИО, даты, названия организаций).
2. Используйте онлайн-каталоги. На портале «Архивы России» и сайте ГА РТ/ЕАИС РТ доступны описи некоторых фондов. Это сэкономит время в читальном зале.
3. Оформляйте доверенность. Если запрашиваете документы не о себе (например, о предках), необходима нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения.
4. Оцифровка. Уточняйте возможность получения сканов высокого разрешения вместо ксерокопий — это быстрее и сохраняет оригиналы.
5. Следите за новостями. Информация о временном отключении ЕАИС РТ, изменении графика или новых поступлениях фондов публикуется на официальном портале Казани и в соцсетях архива.

Управление муниципального архива г. Казани является стражем городской памяти. Переезд в современное здание на улице 8 Марта, интеграция в ЕАИС РТ и активная работа по оцифровке фондов делают исторические документы доступнее для жителей и исследователей. Независимо от цели обращения — оформление пенсии, написание научной работы или восстановление родословной — архив предоставляет правовую и информационную базу для решения этих задач.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала города Казани, портала «Архивы России», справочников 2ГИС и новостных агентств (Реальное время) по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и график работы уточняйте непосредственно в учреждении.