Статья посвящена структуре, функциям и деятельности одного из ключевых подразделений исполнительной власти города Казани – Управления муниципального архива аппарата исполнительного комитета. Ниже представлена подробная информация, основанная на официальных данных и материалах из открытых источников.

Историческая справка

В соответствии с Законом О местном самоуправлении в Республике Татарстан и решением представительного органа муниципального образования г.Казани, с года в структуре аппарата Исполнительного комитета г.Казани (на базе архивного отдела) было создано Управление муниципального архива. Это решение позволило централизовать хранение, учет и предоставление документального наследия муниципального образования.

Основные функции

• Формирование и ведение муниципального архивного фонда;
• Обеспечение сохранности и доступности документов исполнительного комитета и других муниципальных органов;
• Подготовка и выдача справок, выписок и копий документов по запросам граждан, организаций и судебных органов;
• Организация методической работы по составлению описей дел, классификации и систематизации архивных материалов;
• Проведение экспертизы документов на предмет их исторической и юридической значимости;
• Участие в реализации муницип�рхивного дела и информационной безопасности.

Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенное направление работы:

1. Отдел комплектования и хранения документов;
2. Отдел описания и научной обработки архивных фондов;
3. Отдел обслуживания пользователей и выдачи документов;
4. Отдел информационно‑технического обеспечения (цифровые архивы, электронные каталоги);
5. Отдел методической и образовательной работы.

Контактная информация

Управление муниципального архива располагаеться по двум адресам (указаны на официальном сайте):

• ул. 8 Марта, д. 5А, Республика Татарстан, г. Казань;
• ул. Баумана, д. 38/17, г. Казань.

Телефон для справок: +7 (843) -92‑86‑16.
Официальный сайт: www.kzn.ru/page81.htm (раздел «Исполнительная власть»).

Руководитель управления – Мусина Гульнара Рашитовна;

Режим работы

Согласно информации, размещённой на сайте управления, часы приема посетителей:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

При необходимости срочного получения документов возможен предварительный звонок для согласования времени посещения.

Услуги для граждан и организаций

• Выдача архивных справок и копий документов (в т.ч. заверенных);
• Консультации по работе с архивными фондами;
• Организация экскурсий и демонстрационных показов редких документов;
• Проведение методических семинаров и тренингов (например, семинар по правильному составлению описей дел, проведённый в июне 2026 г.);
• Электронный доступ к части архивного фонда через корпоративный портал.

Участие в муницип�обытиях

В октябре 2026 года (с 29 по 31 октября) управление приняло участие в Международном форуме Kazan Digital Week 2026, где представило свои проекты по цифровизации архивных фондов и внедрению электронных систем управления документами. На форуме был продемонстрирован прототип новой информационной системы, позволяющей осуществлять поиск по полнотекстовым данным и обеспечивать удаленный доступ к архивным материалам.

Отзывы и репутация

На текущий момент (обновлено в июне 2026 г.) управление имеет 4 отзыва от пользователей, которые отмечают высокую квалификацию сотрудников, оперативность выполнения запросов и удобное расположение офисов. Средняя оценка – 4,5 из 5.

Управление муниципального архива аппарата исполнительного комитета г. Казани играет важную роль в сохранении исторической памяти города, обеспечении правовой прозрачности муниципального управления и предоставлении качественных архивных услуг гражданам и организациям. Благодаря системной работе, внедрению современных технологий и активному участию в муницип�обытиях, управление продолжает развиваться и соответствовать высоким стандартам архивного дела в Республике Татарстан.