Актуально на: ноябрь 2026 года. Управление муниципального архива города Казани является ключевым структурным подразделением Исполнительного комитета городской администрации, отвечающим за сохранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим архивный фонд муниципального образования.

📍 Актуальный адрес и контакты (после переезда)

С недавнего времени основное здание управления находится по новому адресу. Это важное изменение, так как многие справочники и навигаторы еще могут указывать старый адрес на улице Баумана.

• Почтовый адрес: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а (1 этаж).
• Телефон справки / приема граждан: +7 (843) -23-26-00 (доб. 8622).
  Примечание: после переезда телефонные номера были изменены/обновлены, используйте именно этот номер.
• Район: Советский район.
• Ориентир: Здание бывшего Государственного архива Республики Татарстан (ГБУ «Государственный архив РТ»).

Бывший адрес (исторический):

Ранее управление располагалось по адресу: ул. Баумана, 38/17. В настоящее время по этому адресу управление не находится, посетителей там не принимают.

🕒 Режим работы и прием граждан

Внимание: режим работы может меняться, обязательно звоните по телефону +7 (843) -23-26-00 (доб. 8622) перед визитом для подтверждения актуального графика и записи на консультацию.

График приема посетителей (общий):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или до 17:00, уточняйте по телефону).
• Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Прием граждан по личным вопросам (справки, архивные выписки, восстановление прав):

Согласно информации из открытых источников, прием населения по личным обращениям проводится один раз в месяц (обычно в определенный день, например, последняя среда или четверг месяца) в часы с 9:00 до 13:00.

Важно: Для получения справок о стаже, заработной плате, подтверждения фактов трудовой деятельности и т.д. рекомендуется заранее записаться по телефону или через портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием в органы власти»).

🏛 История переезда: от ул. Баумана на ул. 8 Марта

Переезд Управления муниципального архива на улицу 8 Марта, 5а, это значимое событие для архивного дела города. Здание по адресу ул. 8 Марта, 5а десятилетиями являлось домом Государственного архива Республики Татарстан (ГБУ «Госархив РТ») (ранее — Центральный государственный архив Татар АССР).

Причины и этапы переезда:

1. Освобождение здания Госархивом РТ: Государственный архив Республики Татарстан переехал в новое современное здание (на ул. Карла Маркса / Петербургской), освободив историческое здание на ул. 8 Марта.
2. Необходимость расширения площадей: Муниципальный архив Казани испытывал дефицит складских и рабочих площадей на ул. Баумана. Фонды города растут, требования к условиям хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) ужесточаются.
3. Готовая инфраструктура: Здание на ул. 8 Марта, 5а изначально проектировалось и эксплуатировалось именно как архивное хранилище. Оно имеет специализированные депозитарии, системы пожаротушения, вентиляции и усиленную охрану, что критически важно для сохранения уникальных документов.
4. Этапы: Переезд проходил поэтапно в 2023–2024 годах. На данный момент (конец 2026 г.) переезд завершен, все фонды и администрация функционируют по новому адресу.

Таким образом, муниципальный архив вернул себе «родное» для архивного дела место, получив в распоряжение здание, полностью адаптированное под специфику хранения документов.

📋 Основные функции и услуги Управления

Управление муниципального архива — это не просто склад бумаг, это современный информационно-справочный центр. К его ключевым задачам относятся:

• Формирование и хранение архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных).
• Обеспечение доступа к документам: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
• Социально-правовые справки: Подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, работы на вредных производствах (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Научно-справочная работа: Помощь исследователям, историкам, генеалогам, студентам в работе с фондами (по запросам).
• Цифровизация: Сканирование документов, создание электронных баз данных, внедрение электронного документооборота (ЭДО) для ускорения выдачи справок.
• Контроль за управлением документацией: Методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, поликлиник, управ домов, МФЦ и др.).

🗂 Какие фонды хранятся в Архиве? (Основные категории)

Фонды Управления муниципального архива г. Казани формируются с момента образования городской самоуправления. Ключевые массивы документов:

Хронологические рамки: В основном XX–XXI века (с 1917/1920-х гг. по настоящее время). Документы дореволюционного периода (Казанская губерния, Городская дума до 1917 г.) в основном хранятся в Национальном архиве Республики Татарстан (который также располагается по адресу ул. 8 Марта, 5а, но является отдельным юридическим лицом — ГБУ РТ).

💻 Электронные сервисы и «Госуслуги»

Управление активно внедряет цифровые технологии. Гражданам не обязательно приходить в архив лично для получения многих справок.

Как заказать справку онлайн:

1. Зайти на портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или региональный портал Услуги Татарстана (uslugi.tatarstan.ru).
2. Найти услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов, хранящихся в муниципальном архиве» (или аналогичная по смыслу).
3. Заполнить заявление, указав цель получения (пенсия, суд, личные нужды), ФИО, дату рождения, период работы/обучения, название организации.
4. Прикрепить сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
5. Оплатить госпошлину (если предусмотрена) или получить услугу бесплатно (для пенсионных целей).
6. Получить готовую справку:
   • В личном кабинете Госуслуг (электронный вид с ЭЦП).
   • По почте (Почта России).
   • Самовывоз в архиве (после уведомления о готовности).

Сроки: Обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней), на практике часто быстрее (7–14 дней).

⭐ Отзывы и рейтинг (сводка по открытым данным)

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) Управление муниципального архива имеет высокий рейтинг — в среднем 4.2 – 4.3 из 5 (на основе ~100–150 отзывов).

Что хвалят посетители (Плюсы):

• Компетентность и вежливость архивистов (особенно старшего персонала).
• Успешное восстановление «потерянных» стажей и зарплат советских времен.
• Удобное новое здание (ул. 8 Марта, 5а): легкий доступ, парковка рядом, современные условия ожидания, доступ для маломобильных групп граждан (пандус).
• Возможность заказать справку через Госуслуги и не ходить в архив дважды.

На что жалуются (Минусы / Зоны роста):

• Долгие сроки ответа на сложные запросы (до месяца и более).
• Сложность дозвониться по телефону в часы пик (линии заняты).
• Необходимость лично явиться для заверения копий или при сложных родословных запросах.
• Путаница со старым адресом (ул. Баумана) в старых навигаторах и справках.

🗺 Как добраться до ул. 8 Марта, 5а (Советский район)

Здание находится в исторической части города, недалеко от центра, в пешей доступности от Кремля и ул. Баумана.

Общественный транспорт:

• Остановка «Ул. 8 Марта» / «Пл. Тукая» / «Университет»: Много маршрутов троллейбусов, автобусов, маршруток.
• Метро: Станция «Площадь Тукая» (красная линия) — далее пешком ~10–15 минут или 1 остановка транспортом. Станция «Суконная Слобода» — дальше, ~20 мин пешком.

На автомобиле:

Адрес для навигатора: Республика Татарстан, Казань, ул. 8 Марта, 5а.

• От ул. Баумана: ехать в сторону Кремля/ул. Карла Маркса, повернуть на ул. 8 Марта (перед ул. Профсоюзной / за зданием Минфина РТ).
• Парковка: вдоль улицы 8 Марта (платная зона/разрешенная парковка), во дворах соседних домов, на платных парковках у ул. Профсоюзной / Карла Маркса.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, картографических сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС), официального портала Госуслуг и информации с сайта Администрации г. Казани. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по телефону +7 (843) -23-26-00 (доб. 8622).