Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Воронежской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния, изменения имени, а также хранения и использования архивных фондов ЗАГС․ В статье подробно рассматриваются структура, основные функции, руководство и приоритетные направления работы управления на 2026 год․

Общие сведения и правовая основа

Деятельность управления регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Уставом Воронежской области и типовым положением об управлении ЗАГС субъекта РФ․ Главной задачей является обеспечение доступности и качества государственных услуг по регистрации рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смерти и изменения имени․

Юридический адрес: г․ Воронеж, пл․ Ленина, д․ 1 (Здание администрации Воронежской области)․
Официальный сайт: vrn․gov․ru/structure/zags/ (портал государственных услуг Воронежской области)․

Руководство и организационная структура

Руководитель управления

На момент октября 2026 года руководителем Управления ЗАГС Воронежской области является Марина Владимировна Севергина․ Она возглавляет ведомство с 2019 года․ Под ее руководством осуществляется координация работы всех территориальных органов ЗАГС области (районных и городских отделов)․

Важно: 15 июня руководитель управления отмечает день рождения․ В 2024 году (и последующие годы) эта дата стала поводом для официальных поздравлений со стороны коллег, руководства области и партнеров․

Структурные подразделения

В состав управления входят:

Отдел методологической работы и контроля, методическое обеспечение деятельности территориальных органов, проведение проверок, разбор типичных ошибок․
Отдел архива и информационных технологий — ведение единого архива ЗАГС области, цифровизация актовых записей, внедрение ЕРЗАГС (Единой государственной информационной системы регистрации актов гражданского состояния)․
Отдел организации работы с обращениями граждан — рассмотрение жалоб, заявлений, обеспечение доступа к госуслугам через МФЦ и портал «Госуслуги»․
Юридический сектор — правовая экспертиза проектов нормативных актов, представительство интересов управления в судах․

Ключевые функции управления

Методологическое руководство: Разъяснение законодательства для сотрудников районных и городских ЗАГС, проведение семинаров, вебинаров, выпуск методических рекомендаций․
Архивное дело и цифровизация: Хранение архивных фондов (книг записей актов гражданского состояния до 1917 г․ и советского периода), выдача архивных справок, формирование электронных копий записей для внесения в ЕРЗАГС․
Мониторинг и анализ: Сбор статистики по рождаемости, смертности, брачности, разводимости по муниципалитетам области для прогнозирования социальной политики․
Межведомственное взаимодействие: Обмен данными с МВД (паспортные столы), Пенсионным фондом (СФР), судами, нотариатами, медицинскими организациями․
Работа с обращениями: Рассмотрение спорных вопросов по восстановлению записей, изменению имени, установлению фактов, имеющих юридическое значение․

Приоритетные проекты и достижения (2023–2026 гг․)

Цифровая трансформация и «ЗАГС без очередей»

Воронежская область входит в число пилотных регионов по полному переводу услуг ЗАГС в электронный вид․ Реализованы:

Подача заявлений на регистрацию брака, рождения ребенка, выдачу повторных свидетельств через портал «Госуслуги» и приложение «Госуслуги․ Решение» без визита в офис (кроме дня торжественной регистрации)․
Автоматизированное назначение даты регистрации брака с выбором зала и времени․
Электронный обмен данными с ЗАГС других регионов (межрегиональное взаимодействие)․

Сотрудничество с Воронежской и Борисоглебской епархией

Важным социальным партнером является Русская православная церковь․ 16 января (и в последующие годы) в конференц-зале Воронежского епархиального управления проходят рабочие встречи митрополита Воронежского и Борисоглебского Сергия с руководителем управления ЗАГС Мариной Севергиной․

Предметом обсуждения являются:

Совместная работа по укреплению семейных ценностей и профилактике разводов․
Организация торжественных регистраций браков в исторических зданиях и парках области․
Просветительская молодежная работа (лекции, квест-игры «Семейные ценности»)․
Подписание соглашений о сотрудничестве (фиксировано в феврале 2024 г․ и продлеваемых ежегодно)․

Развитие архивного направления

Активно ведется работа по цифровизации уникальных архивных фондов (метрических книг XIX – начала XX века)․ За 2023–2025 гг․ сканировано и внесено в ЕРЗАГС более 2 млн актовых записей․ Это позволяет гражданам получать архивные справки для подтверждения родства, получения пенсий, гражданства в режиме «онлайн» или через МФЦ в течение 1–3 дней․

Территориальные органы (Сеть ЗАГС области)

Управление координирует работу 32 территориальных органа ЗАГС (городские отделы в Воронеже, Нововоронежсе, Лиски, Павловске, Семилуках и районные отделы)․

В г․ Воронеже функционируют 7 районных отделов ЗАГС (Железнодорожский, Центральный, Кировский, Левобережный, Советский, Ленинский, Коминтерновский) и Отдел ЗАГС по Ленинскому району (специализированный — для торжественных регистраций в Дворце бракосочетания)․

График приема граждан и контакты

Прием личных обращений в Управлении ЗАГС Воронежской области (методологические вопросы, архивные справки, сложные правовые случаи):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
Суббота, Воскресенье: Выходной․

Телефон справочно-информационной службы: +7 (473) -55-XX-XX (уточняйте на сайте)․
Единый горячий телефон Минюста России по Воронежской области: 8-800-XXX-XX-XX․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить архивную справку из ЗАГС Воронежской области?

Через портал «Госуслуги» (услуга «Получение сведений из актовой записи ЗАГС» — если запись после 1920 г․ и оцифрована)․
Через МФЦ «Мои Документы» (заявление + паспорт + документы, подтверждающие родство)․
Написать официальный запрос в Управление ЗАГС (почта или лично), если запись до 1920 г․ или не оцифрована — срок до 30 дней․

Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГС области?

Да, согласно ст․ 11 ФЗ-143, брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС РФ по месту жительства или пребывания женихов, а также в органе ЗАГС по их выбору (выездная/торжественная регистрация)․ Управление координирует график выездных регистраций в парках, музеях, Дворце бракосочетания․

Что делать, если в записи ЗАГС есть ошибка (опечатка в имени, дате)?

Необходимо обратиться в территориальный орган ЗАГС, где составлена запись, с заявлением об исправлении ошибки (ст․ 33 ФЗ-143); Если ЗАГС отказывает — обращение в Управление ЗАГС области (методологический отдел) для разъяснения порядка или в суд (ст․ 34 ФЗ-143 — установление факта)․

Перспективы развития до 2030 года

Согласно стратегии развития Воронежской области, Управление ЗАГС фокусируется на:

Полном уходе от бумажных книг учета к электронным регистрам (завершение формирования ЕРЗАГС)․
Внедрении ИИ для автоматической проверки корректности заполнения актовых записей сотрудниками․
Расширении практики «Проактивных госуслуг» (автоматическое назначение пособий при рождении ребенка без заявления родителей)․
Сохранении исторической памяти: создание виртуального музея ЗАГС области на базе оцифрованных метрических книг․